建立或自訂網站內容類型

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

網站內容類型幫助您輕鬆地在網站內提供一致性。身為網站擁有人,您可以建立或自訂內容類型以您想要的例如特定範本、 特定的中繼資料及其他特性。例如,當使用者選擇 [新增項目] 或 [新增文件]功能表中的項目,您可以確保使用的是自訂的內容。

SharePoint 中使用自訂內容類型的 [新增文件] 功能表

若要進一步瞭解內容類型,請參閱內容類型與內容類型發佈簡介

重要: 若要建立網站的內容類型,您必須擁有該網站的「完全控制」權限。若要為網站集合中的頂層網站建立網站內容類型,您必須是網站集合的管理員。

若要建立使用者可在網站任意處使用的網站內容類型,請遵循下列步驟:

建立內容類型

  1. 移至要建立網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]

  3. 按一下 [網站設計工具庫底下的 [網站內容類型]。

    在 SharePoint Online [網站設定] 頁面中的 [網站設計工具庫] 選項

    設計工具庫會顯示現有的全部網站內容類型 (依類別分組)。 您選擇的項目會成為新內容類型的上層群組。

  4. [顯示群組] 方塊中,選取您要使用的群組,然後按一下 [建立]

  5. 在 [新增網站內容] 頁面上,提供新內容類型的名稱及描述。

    內容類型建立對話方塊
  6. [上層內容類型] 區段中,選取上層群組的名稱,然後選擇 [上層內容類型]

  7. [群組] 區段中,選擇要將這個新內容類型儲存在現有群組或是要建立新群組。

  8. 按一下 [確定]

當 SharePoint 建立新內容類型時,會針對該類型開啟可在其中加以自訂的 [網站內容類型]

  1. 移至包含所要重新命名之內容類型的網站首頁。

  2. 按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]

  3. 在 [網站設計工具庫] 群組中,按一下 [網站內容類型]。

  4. [網站內容類型] 頁面上,按一下您要變更的內容類型的名稱。

  5. [網站內容類型資訊] 頁面的 [設定] 底下,按一下 [名稱、描述、與群組]

  6. [名稱與描述] 區段的 [名稱] 文字方塊中,變更內容類型的名稱。

  7. 完成時,請按一下 [確定]

若要確保文件在網站及其子網站的一致性,可以建立 Word、Excel 或 PowerPoint 範本與網站內容類型之間的關聯。

比方說,您可能希望員工使用標準 Excel 範本建立每週時程表。如果您建立範本與時程表內容類型之間的關聯,則人員每次使用時程表內容類型時,就會自動將正確的範本載入工作表。

您可以輕鬆即使使用者的時程表的內容類型新增至文件庫。然後,使用者也可以開啟正確的時程表,只要按一下 [新文件] 功能表上的 [時程表。若要瞭解如何進行此動作,請參閱新增內容類型至清單或文件庫

若要建立範本與網站內容類型之間的關聯,請遵循下列步驟。

  1. 移至要建立範本與網站內容類型之間關聯的網站。

  2. 按一下 [設定] 按鈕 Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]

  3. [網站設計工具庫] 底下,按一下 [網站內容類型]

  4. 若要透過建立 Word、Excel 或 PowerPoint 範本與內容類型之間的關聯,來變更某個內容類型的名稱,請按一下該內容類型的名稱。

  5. 按一下 [設定] 下的 [進階設定]

  6. 輸入範本的位置:

    • 如果範本是儲存在您的網站上,請按一下 [輸入現有文件範本的 URL],然後輸入要使用之範本的 URL。

    • 如果文件範本是儲存在您的本機電腦上,請按一下 [上傳新的文件範本],然後按一下 [瀏覽]。 在 [選擇檔案] 對話方塊中,找到並選取您要使用的檔案,然後按一下 [開啟]

      在 [進階設定] 頁面上新增內容類型的 [範本] 文字方塊

  7. 如果您要更新繼承此文件範本之內容類型的所有內容類型,請按一下 [是否更新從此類型繼承的所有內容類型?] 下的 [是]

  8. 按一下 [確定]

內容類型的欄會呈現中繼資料。 若要新增中繼資料元素,請新增欄。

例如,您的組織可能想追蹤採購單的特定中繼資料,例如帳號、專案編號和專案經理。如果您新增此資訊的欄至採購單內容類型中,SharePoint 就會提示使用者在儲存工作時提供此資訊。此外,若您新增內容類型至清單或文件庫,您可以定義檢視以顯示欄。

附註: 如果要新增欄至內容類型,必須先選取內容類型。 如果您無法選取要顯示的內容類型,則網站會繼承上層網站的內容類型。 如果要新增欄至內容類型,就必須在上層網站上變更。

  1. 移至要新增欄至網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]

  3. [網站設計工具庫] 底下,按一下 [網站內容類型]

  4. 按一下要新增欄之內容類型的名稱。

  5. 按一下 [欄] 下的 [從現有的網站欄新增]

  6. [選取欄] 區段中的 [從下列位置選取欄] 底下,選擇欄的上層群組。

  7. [可用欄] 底下,選取所要的欄名稱,然後按一下 [新增]

  8. [更新清單與網站內容類型] 區段中,按一下 [是][否],決定您是否要更新從此網站內容類型繼承的所有內容類型。

[文件資訊面板] 適用於 Word、 Excel 和 PowerPoint,在 Microsoft Office 2010 及更新版本。[文件資訊面板] 會顯示 InfoPath 表單上可供使用者輸入的中繼資料資訊面板中這些文件。

[文件資訊面板] 會以表單顯示文字方塊,以向使用者收集中繼資料。

例如,假設您想要確定銷售人員提供每個銷售提案的公司名稱和電話號碼。 您可以建立提案內容類型,並在 [文件資訊面板] 中加入公司名稱和電話號碼。 當其開啟提案文件,使用者會輸入或更新必要的名稱和電話號碼。 使用者儲存文件時,SharePoint 就會自動更新儲存為文件庫中欄的中繼資料。

若要瞭解內容類型和中繼資料的詳細資訊,請參閱新增中繼資料欄至內容類型

若要針對某個文件內容類型設定 [文件資訊面板],請遵循下列步驟。

  1. 移至要變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [選項] 按鈕 Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]

  3. [網站設計工具庫] 底下,按一下 [網站內容類型]

  4. 選擇要變更之網站內容類型的名稱。

    附註: 如果出現的內容類型名稱不是超連結,表示這個網站從另一個 (上層) 網站繼承網站內容類型。 若要更新網站內容類型,請移至上層網站。

  5. 按一下 [設定] 下的 [文件資訊面板設定]

  6. [文件資訊面板範本] 區段中,執行下列其中一項:

    • 若要使用預設範本 (會顯示已針對內容類型定義的中繼資料 (欄)),請按一下 [使用 Microsoft Office 應用程式的預設範本]

    • 若要使用現有的自訂範本,請按一下 [使用現有的自訂範本 (URL、UNC 或 URN)],然後輸入範本位置的路徑。

    • 若要上傳現有的自訂範本 (XSN),請按一下 [上傳現有的自訂範本 (XSN) 以供使用],然後按一下 [瀏覽] 找到您要使用的範本。

    • 若要在 InfoPath 中建立自訂面板,請按一下 [建立新的自訂範本]

      附註: 如果選取這個選項,InfoPath 就會啟動並顯示預設範本,而您可以自訂這個範本來建立自訂面板。

  7. [永遠顯示] 區段中,指定是否希望此內容類型的文件自動顯示資訊面板。

  8. 按一下 [確定]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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