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在 Office 文件中建立基本超連結的最快方法,是在輸入現有網頁的網址 (例如 http://www.contoso.com) 後按下 ENTER 或空格鍵。Office 會自動將該位址轉換為連結。
除了網頁之外,您也可以針對下列內容建立連結:電腦上的現有檔案或新檔案、電子郵件地址,以及文件中的特定位置。您也可以編輯超連結的網址、顯示文字及字型樣式或色彩。
附註:
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如果您想要移除連結或停止 Office 自動新增超連結,請參閱移除或關閉超連結。
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本文適用於電腦版 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint。Office Online 提供簡化的超連結功能組合。如果您有電腦版 Office,可以透過電腦版 Office 編輯文字以使用進階超連結功能,或者您可以試用或購買最新版本的 Office。
建立網路位置的超連結
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選取要顯示為超連結的文字或圖片。
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按一下 [插入] 索引標籤上的 [超連結]。
您也可以在文字或圖片上按一下滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的 [超連結]。
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在 [插入超連結] 方塊的 [網址] 方塊中輸入或貼上連結。
附註: 如果您沒有看到 [網址] 方塊,請確定已在 [連結至] 底下選取 [現有的檔案或網頁]。
您也可以在 [顯示文字] 方塊中,輸入連結的其他顯示文字。
附註: 如果您不知道超連結的網址,請按一下 [瀏覽 Web]
以找出並複製網際網路上的 URL。
選用:若要自訂當您將指標移到超連結上時所顯示的工具提示,請按一下 [插入超連結] 對話方塊右上角的 [工具提示],然後輸入所需文字。
建立電腦檔案的超連結
您可以為電腦上的檔案,或是想在電腦上建立的新檔案新增超連結。
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選取要顯示為超連結的文字或圖片。
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按一下 [插入] 索引標籤上的 [超連結]。
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在 [連結至] 底下,執行下列其中一項操作:
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若要新增連結至現有檔案,請按一下 [連結至] 底下的 [現有的檔案或網頁],然後在 [查詢] 或 [目前資料夾] 清單中尋找所需檔案。
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若要建立新的空白檔案並為其新增連結,請按一下 [連結至] 底下的 [建立新文件],輸入新檔案的名稱,然後使用 [完整路徑] 底下顯示的位置或按一下 [變更] 瀏覽至其他儲存位置。您也可以選擇 [以後編輯新文件] 或開啟 [現在編輯新文件]。
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選用:若要自訂當您將指標移到超連結上時所顯示的工具提示,請按一下 [插入超連結] 對話方塊右上角的 [工具提示],然後輸入所需文字。
建立新電子郵件訊息的超連結
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選取要顯示為超連結的文字或圖片。
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按一下 [插入] 索引標籤上的 [超連結]
。
您也可以在文字或圖片上按一下滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的 [超連結]。
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按一下 [連結至] 下的 [電子郵件地址]。
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在 [電子郵件地址] 方塊中輸入想要的電子郵件地址,或在 [最近使用過的電子郵件地址] 清單中選取地址。
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在 [主旨] 方塊中輸入郵件的主旨。
附註: 有些網頁瀏覽器和電子郵件程式可能無法辨識主旨行。
選用:若要自訂當您將指標移到超連結上時所顯示的工具提示,請按一下 [插入超連結] 對話方塊右上角的 [工具提示],然後輸入所需文字。
您也可以在文件中輸入位址,建立空白電子郵件訊息的超連結。例如,輸入 someone@example.com,Office 就會為您建立超連結,除非您關閉了超連結的自動格式設定功能。
建立目前文件或其他文件中某個位置的超連結
您可以建立連結至 Word 文件或內含標題樣式或書籤之 Outlook 電子郵件訊息的超連結。您也可以連結至投影片或 PowerPoint 簡報中的自訂放映,以及 Excel 試算表中的特定儲存格和工作表。
提示:
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若要新增標題樣式,請選取標題文字,按一下 Word 中的 [常用] 索引標籤或 Outlook 中的 [文字格式] 索引標籤,然後選取 [樣式] 群組中的樣式。
建立目前文件中某個位置的超連結
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選取要顯示為超連結的文字或圖片。
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按一下 [插入] 索引標籤上的 [超連結]
。
您也可以在文字或圖片上按一下滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的 [超連結]。
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按一下 [連結至] 下的 [這份文件中的位置]。
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在清單中,選取標題 (僅限目前文件),書籤、 投影片、 自訂放映或您想要連結的儲存格參照。
選用:若要自訂當您將指標移到超連結上時所顯示的工具提示,請按一下 [插入超連結] 對話方塊右上角的 [工具提示],然後輸入所需文字。
建立其他文件中某個位置的超連結
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選取要顯示為超連結的文字或圖片。
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按一下 [插入] 索引標籤上的 [超連結]
。
您也可以在文字或圖片上按一下滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的 [超連結]。
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按一下 [連結至] 下的 [現存的檔案或網頁]。
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在 [查詢] 方塊中按一下向下箭號,然後尋找並選取您要連結的檔案。
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按一下 [書籤],選取標題、書籤、投影片、自訂放映或您想要連結的儲存格參照,然後按一下 [確定]。
選用:若要自訂當您將指標移到超連結上時所顯示的工具提示,請按一下 [插入超連結] 對話方塊右上角的 [工具提示],然後輸入所需文字。
編輯或變更超連結的外觀
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若要變更您所新增之超連結的網址或顯示文字,請以滑鼠右鍵按一下該連結,然後按一下 [編輯超連結]。
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若要變更超連結的外觀,例如字型樣式、大小或色彩,請以滑鼠右鍵按一下該連結,然後按一下捷徑功能表上的 [字型],或按一下隨即出現的迷你工具列上的樣式選項。
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若要自訂當您將指標移到超連結上時所顯示的工具提示,請以滑鼠右鍵按一下該連結,按一下 [編輯超連結],再按一下對話方塊右上角的 [工具提示],然後輸入所需文字。