建立或排程約會

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約會係您在您的行事曆排程不涉及邀請其他人或預約資源的活動。您可以藉由新增與會者開啟約會入會議。

建立約會

  1. 從您的行事曆] 資料夾中,選取 [新約會或按一下 Ctrl + N。從任何其他資料夾中,按一下 Ctrl + Shift + A。

  2. 輸入主旨、 位置、 開始時間和結束時間。

  3. 選取 [儲存並關閉]以儲存您的約會。

附註: 根據預設,Outlook 啟動和結束約會小時或半小時。如果您想要輸入自訂的時間,例如下午 12:22,按一下開始或結束時間] 欄位中,輸入您需要精確的時間。

  1. 選取 [新增約會]。或者,您可以用滑鼠右鍵按一下行事曆格線中的時間區塊,然後按一下新約會,按兩下行事曆] 的任何空白區域或使用鍵盤快速鍵Ctrl + Shift + A。

    功能區上的 [新增約會] 命令

  2. 在 [主旨] 方塊中,輸入描述。

  3. [地點] 方塊中,輸入位置。

  4. 輸入開始及結束時間。

    提示: 您可以在 [開始時間] 和 [結束時間] 方塊中輸入特定字詞和片語,而非日期。例如,您可以輸入「今天」、「明天」、「元旦」、「未來兩週」、「元旦前三天」及大部分假日名稱。

  5. 若要顯示其他人在這段時間,在 [選項] 群組中,在您可用性選取的顯示方式方塊,然後從下拉式清單中選取 [免費使用其他位置暫訂忙碌] 或 [不在辦公室

  6. 若要將約會設為週期性,在 [選項] 群組中,選取 [循環 按鈕影像 。選取約會重複發生,請的頻率 (每天每週每月每年),然後選取頻率的選項。按一下[確定]

    附註: 為約會新增週期會使 [約會] 索引標籤變更為 [約會系列]

  7. 根據預設,會出現提醒 15 分鐘左右,再約會的開始時間。若要變更提醒出現時,在 [選項] 群組中,選取 [提醒] 方塊中的箭號,然後選取新的提醒時間。若要關閉提醒,請選取 []。

  8. 選取 [儲存並關閉]。

提示: 如果您想要變更會議的約會,請從功能區中的 [與會者] 群組中選取邀請出席者

從電子郵件訊息建立約會或會議

有兩種方式若要從電子郵件訊息建立約會或會議。

  • 以滑鼠右鍵按一下 [收件匣中的電子郵件,然後選取 [快速步驟>新的會議。電子郵件訊息附件,將會開啟約會,而且您可以新增約會轉換成會議出席者。

  • 按一下郵件清單中,選取電子郵件訊息,然後選擇 [從功能區的 [會議回覆]。這會以郵件寄件者,在 [收件者和會議邀請內文中的電子郵件訊息上建立新的會議邀請。

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