建立或刪除 Excel 表格

在 Excel 工作表中建立表格,不但有助您輕鬆管理及分析資料,您還可以使用 [帶狀列] 取得內建的篩選、排序與列網底設計功能,並在 [合計列] 中使用不同的公式。

已將資料格式化為 Excel 表格的範例

附註: 

  • 請留意不要將 Excel 表格與資料表混淆,後者是模擬分析命令套件 ([資料] 索引標籤上的 [資料工具]) 的一部分。請參閱模擬分析簡介以取得其他資訊。

  • 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

以所要的樣式建立表格

  1. 在要納入表格的儲存格範圍中選取任一儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤中,按一下 [樣式] > [格式化為表格] > 從 [樣式庫] 表格中選取您想要的樣式。

    Excel [格式化為表格] 的 [樣式庫] 選擇
  3. Excel 會自動為您的表格醒目提示資料範圍,而資料範圍位址會列在 [格式化為表格] 對話方塊中,但您可以視需要加以調整範圍。如果選取範圍的頂端列包含要用做表格標題的資料,請選取 [有標題的表格] 核取方塊。如果您未選取 [有標題的表格] 核取方塊,則表格會將以預設的表格標題名稱 (例如欄 1欄 2) 新增到表格資料上方。您可以隨時變更預設標題名稱。如需詳細資訊,請參閱開啟或關閉 Excel 標題

    使用 [常用] 索引標籤上之 [格式化為表格] 選項來自動選取資料範圍的範例

    按一下 [確定] 後,Excel 就會將資料範圍的格式設定為表格,並套用您所選的樣式。

    您可以隨時可以變更目前的樣式,方法是從 [樣式庫] 中選取一個新的樣式。您也可以建立自己的表格樣式,以在目前的活頁簿中使用,只要在 [樣式庫] 中選取 [新增表格樣式] 即可。建立自訂表格樣式後,在 [樣式庫] 中按一下 [格式化為表格] > [自訂] 就能在目前的活頁簿使用。如需詳細資訊,請參閱格式化 Excel 表格

  1. 在要納入表格的儲存格範圍中選取任一儲存格。

  2. 按一下 [插入] > [表格]

    [插入] 索引標籤上的 [表格] 群組

    提示: 鍵盤快速鍵:按 Ctrl+TCtrl+L

  3. 若使用鍵盤快速鍵,Excel 會隨即顯示 [建立表格] 對話方塊。如果選取範圍的頂端列包含要用做表格標題的資料,請選取 [有標題的表格] 方塊。

    建立表格

    如果您未選取 [有標題的表格] 核取方塊,則會針對表格在資料的上方新增預設的表格標題名稱 (例如欄 1 和欄 2)。如需詳細資訊,請參閱開啟或關閉 Excel 標題

  • 建立表格之後,就可以使用 [表格工具],並且會顯示 [設計] 索引標籤。您可以使用 [設計] 索引標籤上的工具來自訂或編輯表格。請注意,只有當您在表格中選取一或多個儲存格時,才會顯示 [設計] 索引標籤。

    已選取表格儲存格時之功能區上的 [表格工具] 選項之影像

    在 Mac 上,您可在功能區中的 [表格] 索引標籤中使用表格選項。

  • 建立表格之後,您會看到旁邊有 [快速分析] 按鈕 按鈕影像 。 按一下此按鈕即可查看可協助您分析表格資料的工具,例如設定格式化的條件、走勢圖、圖表或公式。

  • 若要新增列,您只要在緊接著表格下方的空白列,於任一處輸入內容,或是選取最後一列表格的最後一個儲存格,然後再按 Tab 鍵就行了。

    在此處顯示的範例中,於已選取儲存格 C4 的情況下按 Tab 鍵,可以將表格延伸到第五列,並將選取範圍移到新列中的第一個欄,亦即儲存格 A5。

    選取最後一個儲存格並按下 Tab 鍵即可新增表格列

刪除表格而不遺失資料或表格格式

建立表格之後,您可能不想再使用其中所包含的表格功能;或是只想保留表格樣式,但不想使用表格功能。如果不再使用表格中的資料,但要保留所套用的任何表格樣式格式,您可以將表格轉換成工作表上的一般資料範圍。

  1. 在表格中的任一個地方按一下。

    功能區中隨後會顯示 [表格工具] 索引標籤。

  2. [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [轉換為範圍]

    Excel 功能區影像

    --或者--

    以滑鼠右鍵按一下表格,然後按一下 [轉換成範圍]。

    在 Mac 上,移至 [表格] > [轉換成範圍]。

    將表格轉換回範圍之後,您就無法再使用表格功能。例如,列標題不再包括排序和篩選箭號,而且公式先前使用的結構化參照會變成一般的儲存格參照。如需詳細資訊,請參閱在 Excel 表格中使用結構化參照

刪除整個資料表

  1. 選取表格中任何標題儲存格,然後按下 Ctrl+A 選取其所有儲存格,以選取整個表格。

  2. Delete 鍵。

清除資料但保留表格

若要保留表格的結構和格式設定,但是刪除資料,請執行下列作業:

  1. 選取表格中標題以外的所有列。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,移至 [編輯] > [清除] > [清除內容]。

  3. 若要清除標題,請選取其列中的所有儲存格,然後選取 [清除] > [清除內容]

附註: 如果您選取整個表格後使用了 [清除] > [清除內容],Excel 會刪除所有所選資料及表格。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

Excel 表格概觀

影片︰建立及格式化 Excel 表格

合計 Excel 表格中的資料

格式化 Excel 表格

透過新增或移除列與欄來重新調整表格大小

篩選範圍或表格中的資料

將表格轉換為範圍

搭配 Excel 表格使用結構化參照

Excel 表格的相容性問題

將 Excel 表格匯出至 SharePoint

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