建立或刪除文件庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

一般文件庫 SharePoint 文件庫是位置建立、 儲存、 更新,及與小組成員的檔案上共同作業的網站上的位置。每種類型的文件庫,文件、 圖片、 表單及 wiki 頁面,顯示一份檔案和檔案,例如人員所修改檔案,以協助其他人共同使用檔案的最後一個人的重要資訊。當您完成文件庫時,您可以封存的檔案、 刪除未使用過的文件庫,並儲存伺服器磁碟空間。

附註: 您必須具有建立清單的權限,才可建立或刪除文件庫。

我想要

深入瞭解文件庫

建立文件庫

刪除文件庫

後續步驟

深入了解文件庫

您可以在 SharePoint 文件庫中建立及管理文件、試算表、簡報、表單及其他類型的檔案。當您建立新網站時,系統會為您建立一些文件庫,例如小組網站的 [共用文件] 庫。您可以針對自己的用途自訂這些文件庫,也可以建立您自己的其他文件庫。每一種類型的文件庫都有其特定的用途,且其中一些會有不同的行為與功能組。

文件庫     針對許多檔案類型,包括文件與試算表,請使用文件庫。您可以在文件庫中儲存其他類型的檔案,但是部分檔案類型可能會因為安全性理由而遭到封鎖。您使用未遭到封鎖的程式時,可以從文件庫建立這些檔案。例如,行銷小組可能有其專屬的文件庫來儲存規劃資料、新聞稿及出版物。

圖片庫     若要共用數位圖片或圖形集,請使用圖片庫。雖然圖片可以儲存在其他類型的 SharePoint 文件庫中,但是圖片庫有幾個優點。例如,您可以從圖片庫中以投影片放映方式檢視圖片、將圖片下載到電腦上,以及使用 Microsoft Paint 等相容圖形程式來編輯圖片。若要儲存小組事件或產品上市的圖片,請考慮建立圖片庫。您也可以從網站上其他地方 (例如 Wiki 與部落格) 連結至圖片庫中的圖片。

表單庫     如需管理一組 XML 商務表單,請使用表單庫。例如,您的組織可能會想要使用表單庫來儲存支出報表。若要設定表單庫,需要 XML 編輯器或 XML 表單設計程式,例如 Microsoft InfoPath。使用者填寫的表單只是一個 .xml 檔案,其中包含已輸入表單的資料 (而且只有資料),例如支出日期與金額。構成支出報表的其他內容都是由表單範本提供。人員填寫表單後,您就可以合併表單資料或將其匯出,以便進行分析。

Wiki 頁面庫   若要建立連線的 wiki 頁面的集合,請使用 wiki 頁面庫。Wiki 可讓多位人員,收集的格式,可以輕鬆建立及修改例行資訊。您也可以新增 wiki 頁面,其中包含圖片、 表格、 超連結及連結,在文件庫。例如,如果您的小組建立專案的 wiki 網站,網站可以儲存秘訣和竅門一系列的相互連接的頁面。

附註: 根據您的網站及設定,SharePoint Foundation 2010 會自動建立其他系統文件庫,例如樣式庫、網站資產庫及網站頁面庫,但是您無法透過使用者介面建立這些特定文件庫。

頁面頂端

建立文件庫

附註: 在會議工作區網站中建立文件庫的程序與下列程序不同。如需建立及自訂會議工作區的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結。

  1. 瀏覽至您要建立文件庫的網站。

  2. 依序按一下 [網站動作] [網站動作] 功能表 、[檢視所有網站內容],以及 [建立] [建立] 按鈕

    附註: SharePoint 網站的外觀及導覽方式可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. [文件庫] 下,按一下所需的文件庫類型,例如 [文件庫][圖片庫]

  4. [名稱] 方塊中輸入文件庫的名稱。文件庫名稱是必要項目。
    名稱會顯示在文件庫頁面的頂端,成為文件庫頁面地址的一部分,同時也會出現在導覽元素中,協助使用者尋找及開啟文件庫。

  5. [描述] 方塊中,輸入文件庫用途的描述。描述是選用項目。
    描述會顯示在文件庫頁面頂端的文件庫名稱下。若打算要讓文件庫透過電子郵件接收內容,您可以將文件庫的電子郵件地址加入到描述中,讓使用者可以輕鬆找到。

  6. 若要新增連結到此文件庫 [快速啟動] 上,確認已選取 [導覽] 區段。

  7. 某些文件庫可整合內送電子郵件。若出現 [內送電子郵件] 區段,代表您的系統管理員已啟用您的網站透過電子郵件接收內容。如果要讓其他人將檔案附加到電子郵件訊息然後傳送到文件庫中,請按一下 [是]。然後,在 [電子郵件地址] 方塊中輸入要讓其他人使用的文件庫地址的第一部分。

    如需設定文件庫之電子郵件設定的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結。

  8. 若要在每次將檔案存回文件庫時建立一個版本,請在 [文件版本歷程記錄][圖片版本歷程記錄] 區段中,按一下 [是]

    稍後即可選擇是否要同時儲存主要與次要版本,以及要追蹤的主要與次要版本數目。

  9. 有些文件庫也許會有 [文件範本] 區段可用,其中會列出建立新檔案時的預設程式。在 [文件範本] 區段的下拉式清單中,按一下想要的預設檔案類型,做為在文件庫中建立檔案時的範本。

    附註: 如果您啟用內容類型,透過內容類型指定的預設範本。如果您啟用多個內容類型,您可以選擇不同的預設檔案類型,當您建立新檔案。在此情況下,預設的檔案類型是由指定,而非文件範本] 區段中的內容類型當您建立的文件庫。

  10. 按一下 [ 建立.

頁面頂端

刪除文件庫

重要: 當您刪除文件庫時,也會一併刪除與文件庫相關的文件、文件相關中繼資料、版本歷程記錄、文件庫設定及特定權限等級。刪除文件庫前,請務必確定目前沒有人正在使用文件庫,且沒有人需要這些文件。也請務必了解您的組織對刪除文件庫的程序與原則,因為這些程序與原則可能會限制刪除文件庫的權限。

  1. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當文件庫區段下的文件庫名稱。

附註: SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 圖片文件庫,在 [設定] 功能表 設定功能表 中,按一下 [ < 文件庫類型 > 文件庫設定]。

    • 在其他文件庫中,按一下 [文件庫工具] 下的 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [設定] 群組中的 [文件庫設定]

  2. 按一下 [權限與管理] 下的 [刪除此 <文件庫類型> 文件庫]

  3. 收到提示確認刪除作業的訊息時,如果確定要刪除該文件庫,請按一下 [確定]

提示: 依據網站的設定方式而定,您或許可以使用 [資源回收筒] 來復原不小心誤刪的文件庫。如需有關使用 [資源回收筒] 的詳細資訊,請使用 [請參閱] 區段中的連結。

頁面頂端

後續步驟

建立文件庫後,您可以進一步了解下列資訊:

  • 組織文件庫

  • 管理含有許多項目的文件庫

  • 新增、開啟及編輯文件庫中的檔案

  • 管理文件庫設定及權限

  • 控制檔案版本及存回/取出程序

  • 設定文件庫範本及新增內容類型

  • 使用欄與檢視

  • 使用工作流程

如需後續步驟的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節中的連結。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×