建立您的教職員工清單

[ Microsoft Bookings ] 應用程式中的 [教職員工] 頁面是您建立人員清單及管理員工成員詳細資料(例如姓名、電話號碼和電子郵件地址)的位置。 您也可以從應用程式的這個部分為每個教職員工成員設定工作時間。

附註: 預設會為擁有 Office 365 商務進階版的客戶開啟預訂,或 Office 365 A3 及 Office 365 A5 訂閱。 您也可以使用預訂 Office 365 企業版 E3 和 Office 365 企業版 E5的客戶,但預設會關閉該功能。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

新增員工

雖然 Bookings 是 Office 365的功能,但並非所有教職員工成員都必須擁有 Office 365 帳戶。 所有教職員工成員都應該擁有有效的電子郵件地址,讓他們可以接收預定及排程變更。

請觀看這段影片,或遵循下列步驟來新增您的員工。

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  1. 在 Office 365中,選取應用程式啟動器,然後選取 [預定]。

    醒目提示 AppLauncher 的預訂磚

  2. 在 [功能窗格] 中,選取 [員工]。

    左側導覽中有「人員」的 [人員] 頁面

  3. 選取 [新增員工]。

    [預定員工] 頁面上的 [新增教職員工] 按鈕

  4. 為教職員工成員選取色彩,提供其縮寫、名稱、電子郵件地址和電話號碼。

  5. 設定此員工的存取層級。 選項包括:

    角色

    代表的意義

    Bookings所能執行的動作

    系統管理員

    教職員工成員擁有 Office 365 帳戶

    • 編輯所有設定

    • 新增及移除教職員工

    • 建立、編輯或刪除預訂

    檢視器

    教職員工成員擁有 Office 365 帳戶

    • 在您的個人行事曆上查看您自己的預訂

    • 在指派給預訂時接收會議邀請,以便將其新增至您的個人行事曆(需要有效的電子郵件地址)

    • 接收近期預訂的電子郵件提醒

    • 接收取消通知和變更的通知

    來賓

    教職員工成員沒有 Office 365 帳戶

    • 註冊以傳送預定的服務,但無法存取 Bookings

    • 在指派給預訂時接收會議邀請,以便將其新增至您的個人行事曆(需要有效的電子郵件地址)

    • 接收近期預訂的電子郵件提醒

    • 接收取消通知和變更的通知

  6. 選取 [儲存]。

    附註: 當您將組織中的員工新增為員工成員(作為來賓、系統管理員或檢視器)時,您的員工將會收到一封電子郵件,讓他們知道他們的可用性可能是共用的,而且他們可以透過預定頁面進行預訂。

    醒目提示 [儲存] 按鈕的 [員工詳細資料] 頁面

  7. 針對每個教職員工成員重複步驟1到6。

請參閱

設定您的排程原則

設定員工工作時間

排程公休日、休息時間和休假時間

建立與員工

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