建立您的員工清單

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Microsoft Bookings應用程式中的頁面可讓您建立您的人員清單,管理員工成員詳細資料,例如名稱,該教職員電話號碼和電子郵件地址。您也可以設定的每一個教職員成員的工作時間,這個部分的應用程式。

附註: 預約是預設為開啟的客戶的 Office 365 Business Premium 或 Office 365 教育版 A3 和 A5 訂閱。預約也是使用 Office 365 企業版 E3 和 E5 的客戶,但預設關閉。若要將它開啟,請參閱適用於企業版訂閱的 Office 365 商務應用程式存取

人員角色和權限

雖然BookingsOffice 365的功能,而非所有教職員成員必須擁有Office 365帳戶。所有應有的有效電子郵件地址,讓他們可以接收預約與排程變更。

  1. 在 [ Office 365,選取應用程式啟動器] 中,然後選取預約

  2. 在功能窗格] 中選取 [人員]。

    使用 「 人員 」 在左側導覽列中醒目提示的人員頁面

  3. 選取 [新增人員]。

    在預約 [人員] 頁面上新增教職員] 按鈕

  4. 選取教職員成員的色彩,提供他們的縮寫、 名稱、 電子郵件地址和電話號碼。

  5. 設定此員工的存取層級。有下列選擇:

    角色

    代表的意義

    您可以做什麼Bookings

    系統管理員

    教職員成員擁有Office 365帳戶

    • 編輯所有設定

    • 新增和移除人員

    • 建立、 編輯或刪除預約

    檢視器

    教職員成員擁有Office 365帳戶

    • 在 [您的個人行事曆上看到您自己的預約

    • 收到會議邀請時,您可以將其新增至您的個人行事曆 (必要有效的電子郵件地址) 給預約

    • 收到即將來臨的預約的電子郵件提醒

    • 接收取消和變更的通知

    來賓

    沒有Office 365帳戶教職員成員。

    • 提供預訂的服務註冊,但無法存取Bookings

    • 收到會議邀請時,您可以將其新增至您的個人行事曆 (必要有效的電子郵件地址) 給預約

    • 收到即將來臨的預約的電子郵件提醒

    • 接收取消和變更的通知

  6. 選取 [儲存]。

    員工詳細資料] 頁面以醒目提示儲存

  7. 針對每一個教職員成員重複步驟 1 到 6。

請參閱

設定您的排程原則

設定員工的工作時間

排程商務服務,關閉的時間和休假時間

建立和教職員您預約

認識 Microsoft 預約

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
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