建立您的員工清單

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教職員Microsoft Bookings應用程式中的頁面可讓您建立您的人員清單,管理教職員成員的詳細資料的名稱,例如電話號碼與電子郵件地址。 您也可以設定的每一個教職員成員的工作時間,從應用程式的這個部分。

附註: 對於擁有 Office 365 商務進階版或 Office 365 A3 和 Office 365 A5 訂閱的客戶,Bookings 功能預設為開啟。 Bookings 也提供給擁有 Office 365 企業版 E3 和 E5 的客戶使用,但此功能預設為關閉。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

新增教職員

雖然BookingsOffice 365的一項功能,而非所有教職員成員必須擁有Office 365帳戶。 所有員工成員,應該都有有效的電子郵件地址,讓他們可以接收預約並排程變更。

觀看這段影片或遵循下列步驟來新增您的人員。

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  1. 在Office 365,選取應用程式啟動器] 中,然後選取預約

  2. 在功能窗格] 中選取 [人員]。

    使用 「 人員 」 畫面上醒目提示的左導覽中的人員頁面

  3. 選取 [新增人員]。

    預約 [人員] 頁面上新增人員] 按鈕

  4. 選取教職員成員的色彩,提供他們的簡稱、 名稱、 電子郵件地址和電話號碼。

  5. 針對這位員工設定存取權等級。 有下列選擇:

    角色

    代表的意義

    您可以做什麼Bookings

    系統管理員

    教職員成員擁有Office 365帳戶

    • 編輯所有的設定

    • 新增和移除人員

    • 建立、 編輯或刪除預約

    檢視器

    教職員成員擁有Office 365帳戶

    • 在您的個人行事曆上看到您自己的預約

    • 收到會議邀請時,您可以將其新增至您的個人行事曆 (需要有效的電子郵件地址) 給預約

    • 收到即將來臨的預約的電子郵件提醒

    • 收到取消與變更通知

    來賓

    沒有Office 365帳戶教職員成員。

    • 註冊進行預約的服務,但無法存取Bookings

    • 收到會議邀請時,您可以將其新增至您的個人行事曆 (需要有效的電子郵件地址) 給預約

    • 收到即將來臨的預約的電子郵件提醒

    • 收到取消與變更通知

  6. 選取 儲存

    附註: 當您新增員工教職員成員 (以來賓、 系統管理員或檢視器) 與您組織中時,您的員工就會收到電子郵件給您,讓他們知道,可能會共用連絡人的顯示狀態,以及他們無法預訂的預約頁面。

    員工詳細資料] 頁面的儲存畫面上醒目提示] 按鈕

  7. 針對每一個教職員成員重複步驟 1 到 6。

請參閱

設定您的排程原則

設定員工的工作時間

排程商務服務,休假、 休假和假期

建立和教職員您預約

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