建立工作及待辦事項

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

許多人的待辦事項清單保持在 — 紙張,試算表,或使用紙張與電子方法的組合。在 Outlook 中,您可以結合成一份清單,提醒與追蹤增強型的您各種不同的清單。

建立工作

  1. 按一下 [工作] > [新工作],或按 Ctrl+Shift+K。

    功能區上的 [新增工作] 命令

  2. [主旨] 方塊中,輸入工作的名稱。如果您有許多項目要輸入,主旨應簡短,然後在工作本文中新增詳細資料。

  3. 如果有固定的開始或結束日期,請設定 [開始日期][到期日]

  4. 使用 [優先順序],設定工作的優先順序。

  5. 如果您需要快顯提醒,請核取 [提醒],然後設定日期與時間。

  6. 按一下 [工作] > [儲存並關閉]

根據您收到的電子郵件訊息來建立工作,是非常快速的。如需詳細資訊,請參閱從郵件建立工作

  1. [工作][常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新增工作]

    功能區上的 [新增工作] 命令

鍵盤快速鍵    若要建立新工作,請按 Ctrl+Shift+K。

  1. 在 [主旨] 方塊中,輸入工作的名稱。您可以在工作內文中新增更多詳細資料。

  2. 在 [任務] 索引標籤的 [動作] 群組中按一下 [儲存並關閉]

您可以建立任何 Outlook 項目,例如電子郵件訊息、 連絡人、 行事曆項目或記事出工作。

請執行下列其中一項操作:

  • 將電子郵件訊息拖曳到待辦事項列

    待辦事項列必須排列的開始日期] 或 [到期日,使用這些程序。

    1. 將項目拖曳到 [任務清單] 區段的待辦事項列中。

    2. 當您看到以置於您要將該任務每個結尾的箭號以紅色線條時,請放開滑鼠按鈕。

      [待辦事項列] 約會區段螢幕擷取畫面

  • 將項目拖曳至工作

    當您將項目拖曳到 [功能窗格中的任務時,您可以使用工作項目的所有功能。項目,除了附件的內容會複製到工作內文中。即使稍後會刪除原始的項目,任務是仍然可以使用,包括複製的項目內容

  • 將項目拖曳到 [任務] 索引標籤中,在功能窗格中。

    提示: 以附件的工作,而不是貼到工作內文中新增項目,以滑鼠右鍵按一下項目並將其拖曳至 [工作] 清單,然後按一下複製到此處為含有附件的工作

如果您的工作可包含人員或組織您的連絡人中,您可以建立連絡人的連結。

附註: 必須開啟連絡人的連結。

如何開啟連絡人的連結?

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [連絡人]

  4. 連結,選取 [顯示連絡人連結至目前項目] 核取方塊。

  • 在開啟的工作,底部的視窗中,按一下 [連絡人]、 按一下連絡人,然後按一下[確定]

依預設,待辦事項列會出現在所有 Outlook 檢視。

若要建立工作,請執行下列其中一項:

  • 待辦事項列中,按一下新的工作類型] 方塊中,然後輸入工作描述。按下 ENTER 即可完成。任務會出現在您的待辦事項清單今天的日期。

  • 待辦事項列中,按兩下 [輸入新任務方塊,以在新視窗中開啟工作。您可以輸入工作相關的更多詳細資料。

提示: 若要開啟或關閉待辦事項列中,在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中按一下 [待辦事項列],然後按一下 [一般]、 [最小化,或 [關閉。這會變更待辦事項列,只有在目前檢視中,在所有檢視中。

每日工作清單只會出現在 Outlook 行事曆日] 和 [週檢視。

行事曆週檢視中的 [每日工作清單]

  1. 將指標放在您想要的日] 底下的每日工作清單中。

  2. 按一下 [按一下以新增工作]。

  3. 鍵入 [主旨] 任務,然後按 enter 鍵。

    根據預設,開始和結束日期是設定要插入工作天。若要變更的開始日期或工作的到期日,將任務拖曳至您想要的天。若要手動變更開始或 「 到期日,以滑鼠右鍵按一下任務,然後再按一下 [開啟

附註: 若要開啟或關閉每日工作清單中,在 [行事曆,在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中按一下 [每日工作清單],然後選取標準模式]、 [最小化,或 [關閉

您想要做什麼?

待辦事項列 任務是您在直到其完成追蹤 Outlook 中建立的項目。待辦事項是任何 Outlook 項目,例如工作、 電子郵件或連絡人的已標幟為待處理事項。根據預設,所有的工作標幟為待處理時建立的即使他們沒有開始日期] 或 [到期日。因此,每當您建立工作,或加上標幟的電子郵件或連絡人,待辦事項項目會自動建立。

當您需要快速表示的項目您必須注意稍後時, 的最佳選擇是標幟。當您加上標幟的項目時,它會顯示在 [郵件] 檢視、 工作、 待辦事項列中,和每日工作清單中的旗標與在 [行事曆。標幟郵件或連絡人,不會建立新的工作。待辦事項之後仍電子郵件或連絡人設定旗標,因為您不可以將其指派工作給其他人,或代表其進度或完整性的百分比。

一次或重複的工作可能會發生。週期性任務可以重複定期間隔,或它可以重複根據,您將工作標示完成的日期。例如,您可以建立週期性任務狀態報告傳送給經理,在每個月的最後一個星期五,或建立週期性工作,以取得髮型您最後一個晚 1 個月。

同時工作及待辦事項會顯示在工作、 要-do-列中,及每日工作清單中的行事曆。無論您是在哪一個檢視中,待辦事項列會保留您的行事曆、 工作及待辦事項項目通知。

有數種方式可在 Outlook 中建立新的工作。您可以使用 [工作] 命令 ([檔案] 功能表上按一下新增),在待辦事項列中的 [輸入新的工作] 文字方塊中輸入任務從任何 outlook 檢視行事曆] 中輸入每日工作清單中的任何空白區域或,然後按一下Cli 中輸入若要新增工作 ck 以下文字方塊頂端的 [工作] 檢視。其中,最快的方法是使用待辦事項列。

您也可以將項目,例如電子郵件] 拖曳至瀏覽窗格中的工作,以建立工作。電子郵件的複本,然後會建立工作。

是否您追蹤工作指派給您自己 (例如提醒回覆電子郵件訊息) 或追蹤工作指派給其他人員 (例如,其他人的專案的進度),Outlook 工作的解決方案。您可以快速新增和更新的任務,或其標示為完成。合併到行事曆檢視的工作,您可以追蹤不只的約會,但您必須在指定日期以及完成的工作的 rtf 介面。

  1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後按一下工作

    鍵盤快速鍵若要建立新工作,請按 CTRL + SHIFT + K。

  2. [主旨] 方塊中,輸入工作的名稱。

    附註: 您現在已輸入資訊不足,無法建立工作。下列步驟是選擇性的但可協助您更有效地管理您在 Outlook 中的工作。

  3. 在 [任務] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉或繼續執行下列步驟,以自訂您的工作。

  4. 如果您想,設定開始日期到期日的工作。

    如果您指定的開始日期,[到期日] 欄位會自動設定的同一天。您可以變更 [到期日] 欄位至任何您想要的日期。

  5. 如果您想要建立週期性,在 [任務] 索引標籤上工作的 [選項] 群組中,按一下 [週期

  6. 在 [週期性工作] 對話方塊中,按一下的頻率 (每天每週每月每年) 的工作應該重複發生,,然後執行下列其中一項:

    • 建立週期性根據定期工作    在 [循環模式] 區段中,選取您要的頻率間隔的選項。請選取每個工作,或任務將不會定期重複。

    • 建立週期性根據完成日期工作    選取 [重新產生新的工作,然後在方塊中,輸入之後必須產生新任務的時間量。

      每當您將工作標示完成,將會建立新的工作會根據您的規格。

      提示: 當您不想要會顯示前一個標示為完成的工作的下一個提醒,這是您最佳的選擇。如果您不要將標示項目完成下, 一步提醒會永遠不會出現。例如,如果您有支付公用程式帳單上的每個月 15 日提醒您不要將項目上年 4 月 15 標示為完成,在可能您仍然會看到不尚未完成年 4 月 15 日的工作。僅限標記年 4 月 15 後工作完成用途可能 15 週期性工作顯示。

  7. 按一下[確定] 關閉 [週期性工作] 對話方塊。

  8. 如果您想要新增提醒通知,選取 [提醒] 核取方塊,,然後輸入 [日期及時間的提醒。

  9. 您可以指定自訂提醒您與播放音效。按一下 [ 按鈕影像 、 按一下 [瀏覽、 選取音效檔案以播放,按一下 [開啟],然後按一下[確定]。這會變更音效僅適用於此工作的提醒。

  10. 如果您想要追蹤您的進度,在這個工作,請在 [狀態]、 [優先順序和 [完成百分比] 方塊中,輸入您想要的值。

    [狀態] 和 [完成百分比]欄位會連結。當您變更其中一個欄位中的值時,[其他] 欄位中的值會隨之變更。

狀態

%完成

尚未開始

0

進行中

1-99

Completed

100

等待某人

0-100

順延

0-100

  1. 如果您想要指派給您的工作,請在 [任務] 索引標籤的 [選項] 群組中的 [色彩類別按一下 [分類],然後再按其中一個色彩類別] 功能表。更多的色彩類別,按一下 [所有類別]。

    第一次您使用的色彩類別,系統會提示您提供給您更有意義的色彩類別的名稱。您可以建立自訂色彩類別,自訂色彩與色彩類別,並指定色彩類別的快速鍵。按一下[確定] 以返回 [工作] 視窗。

    提示: 變更色彩類別工作分派?以滑鼠右鍵按一下色彩或色彩類別的名稱,然後按一下類別名稱清除所有類別

  2. 如果您的工作可包含人員或組織您的連絡人中,您可以建立連絡人,快速連結,按一下 [] 視窗底部的連絡人,然後選取 [項目。按一下[確定] 關閉 [選取的連絡人] 對話方塊。

    附註: 根據預設,連結的連絡人將不會顯示訊息、 連絡人及工作視窗。若要開啟連絡人的連結,在 [任務] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉]。在主要 Outlook 視窗中,按一下 [工具] 功能表上按一下 [選項]。在 [喜好設定] 索引標籤上按一下連絡人選項],然後在連絡人選項] 對話方塊中的 [連絡人連結底下,選取 [顯示連結所有表單上的連絡人] 核取方塊。開啟您的工作,繼續進行此程序。

  3. 如果您不想讓其他人看到的共用的工作項目,在 [任務] 索引標籤上的 [選項] 群組中,按一下 [私人

  4. 如果您想要輸入里程數、 工作時間,以及其他計費資訊,在 [任務] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [詳細資料。在總工時實際工時里程數,和帳單資訊的 [文字] 方塊中輸入的資訊。

  5. [任務] 索引標籤的 [動作] 群組中按一下 [儲存並關閉]

有數種方式可開啟電子郵件訊息到工作或待辦事項。

執行下列任一項作業:

  • 標幟為待處理的電子郵件訊息

    當您需要快速稍後標示注意的項目時,郵件加上標幟是最佳的選項。當您加上標幟的項目時,則它會顯示用標幟的郵件] 檢視中、 工作、 待辦事項列中,及每日工作清單中,在 [行事曆。標幟郵件或連絡人,不會建立新的工作。待辦事項仍保留電子郵件或連絡人後要加上標幟,因為您不可以將其指派工作給其他人,或代表其進度或完整性的百分比。

    1. 在 [郵件] 以滑鼠右鍵按一下電子郵件的標幟] 欄。

    2. 選擇 [到期日]。

      若要快速新增待處理標幟,請按一下 [電子郵件訊息] 旁的 [旗標] 欄。開始日期和今天到期日期會自動設定。

      若要變更的提醒時間,提醒音效],開始日期、 到期日的日期或所顯示的旗標文字資料列,或若要清除提醒標幟,旗標欄位旁邊的電子郵件訊息,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [自訂] 或 [新增提醒。這兩個選項都開啟相同的對話方塊中,但當您使用 [新增提醒,系統會自動選取 [提醒] 核取方塊。

      待處理對話方塊

  • 將電子郵件訊息拖曳到待辦事項列,若要建立待辦事項

    待辦事項列必須排列的開始日期] 或 [到期日,使用這些程序。

    1. 按一下 [加以選取,電子郵件訊息,然後將郵件拖曳到 [任務清單] 區段的待辦事項列。

    2. 當您看到以置於您要將該任務每個結尾的箭號以紅色線條時,請放開滑鼠按鈕。

      [待辦事項列] 約會區段螢幕擷取畫面

  • 將電子郵件訊息拖曳到 [任務] 按鈕,若要建立新的工作

    當您將電子郵件訊息拖曳到 [功能窗格中的任務時,您可以使用所有功能的工作項目,並將電子郵件,附件以外的內容複製到工作內文。即使稍後會刪除原始郵件,該工作,包括複製以外的內容,電子郵件訊息的附件,還是可以。

    1. 按一下 [加以選取,電子郵件訊息,然後將它拖曳到 [任務] 按鈕,在功能窗格中。

      若要新增附件,而不是貼到工作內文工作的郵件,以滑鼠右鍵按一下郵件,並將其拖曳至工作清單。在快顯功能表中,按一下 [複製到此處為含有附件的工作

      新的工作項目] 視窗隨即出現,並電子郵件內容的複本會貼到工作內文。電子郵件的主旨會變成工作的主旨。如果您想,您可以變更主旨。

      附註: 您現在已輸入資訊不足,無法建立工作。下列步驟是選擇性的但可協助您更有效地管理您在 Outlook 中的工作。

    2. 在 [任務] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉或繼續執行下列步驟,以自訂您的工作。

    3. 如果您想,設定開始日期到期日的工作。

      如果您指定的開始日期,[到期日] 欄位會自動設定的同一天。您可以變更 [到期日您想要的日期。

    4. 如果您想要建立週期性,在 [任務] 索引標籤上工作的 [選項] 群組中,按一下 [週期

    5. 在 [週期性工作] 對話方塊中,按一下的頻率 (每天每週每月每年) 的工作應該重複發生,,然後執行下列其中一項:

      • 建立定期重複的工作    在 [循環模式] 區段中,選取您要的頻率間隔的選項。請選取每個工作,或任務將不會定期重複。

      • 建立週期性根據完成日期工作    選取 [重新產生新的工作,然後在方塊中,輸入之後必須產生新任務的時間量。

        您將工作標示完成,每次新任務將會建立根據您的選擇。

        當您不想要會顯示前一個標示為完成的工作的下一個提醒,這是您最佳的選擇。如果您不要將標示項目完成下, 一步提醒會永遠不會出現。例如,如果您有支付公用程式帳單上的每個月 15 日提醒您不要將項目上年 4 月 15 標示為完成,在可能您仍然會看到年 4 月 15 工作。一旦您將標示年 4 月 15 完成的工作,可能 15 週期性工作會顯示。

    6. 按一下[確定] 關閉 [週期性工作] 對話方塊。

    7. 如果您想要新增提醒,請選取 [開啟提醒通知的 [提醒] 核取方塊。輸入您希望提醒的時間與日期。

    8. 您可以指定自訂提醒您與播放音效。按一下 [ 按鈕影像 、 按一下 [瀏覽、 選取音效檔案以播放,按一下 [開啟],然後按一下[確定]。這會變更音效僅適用於此工作的提醒。

    9. 如果您想要追蹤的任務的進度,在 [狀態優先順序完成百分比] 方塊輸入或選取您要的選項。

      [狀態] 和 [完成百分比]欄位是相互依存性。藉由變更一個欄位中的值,[其他] 欄位中的值會隨之變更。

狀態

%完成

尚未開始

0

進行中

1-99

Completed

100

等待某人

0-100

順延

0-100

  1. 如果您想要將色彩類別指派給您的工作,請在 [任務] 索引標籤的 [選項] 群組中按一下 [分類],,然後按一下其中一個功能表項目。更多的色彩類別,按一下 [所有類別]。

    第一次使用色彩類別,系統會提示提供給您更有意義的名稱。您可以建立自訂色彩類別,建立自訂色彩的色彩類別之間的關聯,並指定快速鍵。按一下[確定] 以返回 [工作] 視窗。

    變更色彩類別工作分派?以滑鼠右鍵按一下色彩或色彩類別的名稱,然後按一下類別名稱清除所有類別

  2. 如果您的工作可包含人員或組織您的連絡人中,您可以建立連絡人,快速連結,按一下 [] 視窗底部的連絡人,然後選取 [項目。按一下[確定] 關閉 [選取的連絡人] 對話方塊。

  3. 如果您不想讓其他人看到的共用的工作項目,在 [任務] 索引標籤上的 [選項] 群組中,按一下 [私人

  4. 如果您想要輸入里程數、 工作時間,以及其他計費資訊,在 [任務] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [詳細資料。在總工時實際工時里程數,和帳單資訊的 [文字] 方塊中輸入的資訊。

  5. [任務] 索引標籤的 [儲存] 群組中按一下 [儲存並關閉]

標幟連絡人時的最佳選擇您要快速地將注意連絡人標示稍後。標幟連絡人建立的待辦事項項目,使用 [資料列中的旗標的文字。加上標幟的連絡人,同時也會顯示在 [工作] 清單中,待辦事項列和行事曆每日工作清單中。標幟連絡人不會建立新的工作項目。因為待辦事項仍會保留連絡人,表示您沒有能夠將其指派工作給其他人,或其進度] 或 [完成百分比表示。

  1. 在 [連絡人] 以滑鼠右鍵按一下連絡人。

  2. 指向捷徑功能表上的 [待處理] ,然後按一下 [到期日。

    若要變更的提醒時間,提醒音效],開始日期、 到期日的日期或所顯示的旗標文字中的資料列,或若要清除提醒標幟,按一下 [自訂] 或 [新增提醒。(這兩個選項都開啟相同的對話方塊中,但當您使用 [新增提醒,系統會自動選取 [提醒] 核取方塊)。

依預設,待辦事項列會出現在所有 Outlook 檢視。開啟或關閉,您可以將待辦事項列。此外,您可以選擇以顯示最小化待辦事項列中,使用較少的畫面空間的版本。當您開啟或關閉,開啟待辦事項列,或將其最小化的特定檢視中時,此設定僅適用於該檢視。例如,如果您關閉待辦事項列在 [郵件] 檢視中時,它會保留關閉每次您是在 [郵件] 檢視,包括 [下一次您啟動 Outlook。不過,它會保留上在其他檢視,例如行事曆、 記事及工作。

  • 若要開啟或關閉,請切換待辦事項列,請按一下 [檢視],指向待辦事項列],然後按一下 [一般]、 [最小化,或 [關閉

  • 若要建立新任務待辦事項列中,文字方塊中按一下新的工作類型(稱為工作輸入面板中,輸入工作的主旨,然後按 enter 鍵。

    工作輸入面板

    根據預設,將獲指派工作的到期日] 和 [依據標幟設定快速點選設定開始日期。當您第一次安裝 Outlook 時,這項設定為 [今天

    如果您建立的工作,並變更旗標到另一個到期日期選項,您在待辦事項列中輸入任何日後的工作會使用新的設定。您可以隨時覆寫的選擇會顯示,並選擇其他選項。不過,當您重新啟動 Outlook 時,輸入第一個工作預設會設定快速點選標幟設定。

    若要變更預設旗標設定,以滑鼠右鍵按一下 [在任何檢視中的 [旗標] 欄、 按一下 [設定快速點選],然後選擇設定您想要的標幟。選項包括 [沒有日期。選擇 [沒有日期標幟,將會出現在待辦事項列中的 [沒有日期] 群組中的項目。

    附註: 您現在已輸入資訊不足,無法建立工作。下列步驟是選擇性的但可協助您更有效地管理您在 Outlook 中的工作。

  • 繼續執行下列步驟,以自訂您的工作,按兩下待辦事項列中的工作。

  • 如果您想,設定開始日期到期日的工作。

    如果您指定的開始日期,[到期日] 欄位會自動設定的同一天。您可以變更 [到期日您想要的日期。

  • 如果您想要建立週期性,在 [任務] 索引標籤上工作的 [選項] 群組中,按一下 [週期

  • 在 [週期性工作] 對話方塊中,按一下的頻率 (每天每週每月每年) 的工作應該重複發生,,然後執行下列其中一項:

    • 建立定期重複的工作    在 [循環模式] 區段中,選取您要的頻率間隔的選項。請選取每個工作,或任務將不會定期重複。

    • 建立週期性根據完成日期工作    選取 [重新產生新的工作,然後在方塊中,輸入之後必須產生新任務的時間量。

      您將工作標示完成,每次新任務將會建立根據您的選擇。

      當您不想要會顯示前一個標示為完成的工作的下一個提醒,這是您最佳的選擇。如果您不要將標示項目完成下, 一步提醒會永遠不會出現。例如,如果您有支付公用程式帳單上的每個月 15 日提醒您不要將項目上年 4 月 15 標示為完成,在可能您仍然會看到年 4 月 15 工作。一旦您將標示年 4 月 15 完成的工作,可能 15 週期性工作會顯示。

  • 按一下[確定] 關閉 [週期性工作] 對話方塊。

  • 如果您想要新增提醒,請選取 [開啟提醒通知的 [提醒] 核取方塊。輸入您希望提醒的時間與日期。

  • 您可以指定自訂提醒您與播放音效。按一下 [ 按鈕影像 、 按一下 [瀏覽、 選取音效檔案以播放,按一下 [開啟],然後按一下[確定]。這會變更音效僅適用於此工作的提醒。

  • 如果您想要追蹤的任務的進度,在 [狀態優先順序完成百分比] 方塊輸入或選取您要的選項。

    [狀態] 和 [完成百分比]欄位是相互依存性。藉由變更一個欄位中的值,[其他] 欄位中的值會隨之變更。

狀態

%完成

尚未開始

0

進行中

1-99

Completed

100

等待某人

0-100

順延

0-100

  1. 如果您想要將色彩類別指派給您的工作,請在 [任務] 索引標籤的 [選項] 群組中按一下 [分類],,然後按一下其中一個功能表項目。更多的色彩類別,按一下 [所有類別]。

    第一次使用色彩類別,系統會提示提供給您更有意義的名稱。您可以建立自訂色彩類別,建立自訂色彩的色彩類別之間的關聯,並指定快速鍵。按一下[確定] 以返回 [工作] 視窗。

    變更色彩類別工作分派?色彩或 namef 就會色彩類別,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下[清除類別名稱] 或 [清除所有類別

  2. 如果您的工作可包含人員或組織您的連絡人中,您可以建立連絡人,快速連結,按一下 [] 視窗底部的連絡人,然後選取 [項目。按一下[確定] 關閉 [選取的連絡人] 對話方塊。

  3. 如果您不想讓其他人看到的共用的工作項目,在 [任務] 索引標籤上的 [選項] 群組中,按一下 [私人

  4. 如果您想要輸入里程數、 工作時間,以及其他計費資訊,在 [任務] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [詳細資料。在總工時實際工時里程數,和帳單資訊的 [文字] 方塊中輸入的資訊。

  5. [任務] 索引標籤的 [儲存] 群組中按一下 [儲存並關閉]

若要在清單中向上或向下移動工作,請按一下並拖曳項目到您想要的位置。拖曳工作時,其中的箭號以紅色線條指出工作放置當您放開滑鼠按鈕。

每日工作清單只會出現在 Outlook 行事曆日] 和 [週檢視。若要切換每日工作清單,請在 [行事曆,請按一下 [檢視],指向每日工作清單中,,然後按一下 [一般]、 [最小化,或 [關閉

每日工作清單

若要顯示的任務總數字,請執行下列其中一項:

  • 在行事曆中,按一下 [檢視],指向 [每日工作清單,然後按一下最小化

  • 指向每日工作清單的頂端。當指標變成 大小控點圖示 ,拖曳邊緣至視窗的底部。

若要建立新任務每日工作清單中,您必須使用標準每日工作清單設定。

  1. 每日工作清單中,將滑鼠指標停留按一下以新增工作會顯示。

  2. 按一下任何空白區域下方的日期資料行。

  3. 鍵入 [主旨] 任務,然後按 enter 鍵。

    根據預設,將獲指派工作的開始日期和到期日的每日工作清單上方欄中的天。若要變更的開始日期或工作的到期日,建立將工作拖曳到的工作是到期日。] 代替拖曳工作中,您可以開啟的工作,然後變更 [開始] 和 [到期日。若要這樣做,您可以用滑鼠右鍵按一下該工作,然後按一下 [開啟] 或選取的項目,請按 esc 鍵,然後按 enter 鍵。

  4. 如果您想要建立週期性,在 [任務] 索引標籤上工作的 [選項] 群組中,按一下 [週期

  5. 在 [週期性工作] 對話方塊中,按一下的頻率 (每天每週每月每年) 的工作應該重複發生,,然後執行下列其中一項:

    • 建立定期重複的工作    在 [循環模式] 區段中,選取您要的頻率間隔的選項。請選取每個工作,或任務將不會定期重複。

    • 建立週期性根據完成日期工作    選取 [重新產生新的工作,然後在方塊中,輸入之後必須產生新任務的時間量。

      您將工作標示完成,每次新任務將會建立根據您的選擇。

      當您不想要會顯示前一個標示為完成的工作的下一個提醒,這是您最佳的選擇。如果您不要將標示項目完成下, 一步提醒會永遠不會出現。例如,如果您有支付公用程式帳單上的每個月 15 日提醒您不要將項目上年 4 月 15 標示為完成,在可能您仍然會看到年 4 月 15 工作。一旦您將標示年 4 月 15 完成的工作,可能 15 週期性工作會顯示。

  6. 按一下[確定] 關閉 [週期性工作] 對話方塊。

  7. 如果您想要新增提醒,請選取 [開啟提醒通知的 [提醒] 核取方塊。輸入您希望提醒的時間與日期。

  8. 您可以指定自訂提醒您與播放音效。按一下 [ 按鈕影像 、 按一下 [瀏覽、 選取音效檔案以播放,按一下 [開啟],然後按一下[確定]。這會變更音效僅適用於此工作的提醒。

  9. 如果您想要追蹤的任務的進度,在 [狀態優先順序完成百分比] 方塊輸入或選取您要的選項。

    [狀態] 和 [完成百分比]欄位是相互依存性。藉由變更一個欄位中的值,[其他] 欄位中的值會隨之變更。

狀態

%完成

尚未開始

0

進行中

1-99

Completed

100

等待某人

0-100

順延

0-100

  1. 如果您想要將色彩類別指派給您的工作,請在 [任務] 索引標籤的 [選項] 群組中按一下 [分類],,然後按一下其中一個功能表項目。更多的色彩類別,按一下 [所有類別]。

    第一次使用色彩類別,系統會提示提供給您更有意義的名稱。您可以建立自訂色彩類別,建立自訂色彩的色彩類別之間的關聯,並指定快速鍵。按一下[確定] 以返回 [工作] 視窗。

    變更色彩類別工作分派?以滑鼠右鍵按一下色彩或色彩類別的名稱,然後按一下類別名稱清除所有類別

  2. 如果您的工作可包含人員或組織您的連絡人中,您可以建立連絡人,快速連結,按一下 [] 視窗底部的連絡人,然後選取 [項目。按一下[確定] 關閉 [選取的連絡人] 對話方塊。

  3. 如果您不想讓其他人看到的共用的工作項目,在 [任務] 索引標籤上的 [選項] 群組中,按一下 [私人

  4. 如果您想要輸入里程數、 工作時間,以及其他計費資訊,在 [任務] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [詳細資料。在總工時實際工時里程數,和帳單資訊的 [文字] 方塊中輸入的資訊。

  5. [任務] 索引標籤的 [儲存] 群組中按一下 [儲存並關閉]

若要在清單中向上或向下移動工作,請按一下並拖曳項目到您想要的位置。拖曳工作時,其中的箭號以紅色線條指出工作放置當您放開滑鼠按鈕。

  1. 開啟工作。

  2. 在 [工作] 視窗底部,按一下 [連絡人]。

    [連絡人] 按鈕不見了

    如果您沒有看到 [連絡人] 按鈕,請執行下列動作:

    1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

    2. 在 [喜好設定] 索引標籤上按一下 [在連絡人及筆記] 底下的 [連絡人選項]。

    3. 連絡人選項] 對話方塊中,在連絡人連結,選取 [顯示所有表單連結連絡人] 核取方塊。

  3. 選取的連絡人] 對話方塊的 [在 [項目] 底下,選取您想要連結至這項工作的連絡人。

    若要選取多個連絡人,按一下一位連絡人,按住 ctrl 鍵,,然後按一下每個額外的連絡人。

    若要檢視連絡人的連結的項目,開啟連絡人],並在 [連絡人] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [活動。若要檢視特定項目類型,顯示] 清單中,按一下 [項目類型]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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