建立工作及待辦事項

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許多人的待辦事項清單保持在 — 試算表,或使用的紙張和電子方法組合的紙張上。 在 Outlook 中,您可以結合成一份清單,使用提醒和追蹤增強型的各種清單。

建立工作

  1. 選取 [新項目>工作,或按 Ctrl + Shift + K。

  2. 在 [主旨] 方塊中,輸入工作的名稱。 最好是保持簡短名稱,然後新增在工作內文中的 [詳細資料。

  3. 如果有固定的開始或結束日期,請設定 [開始日期][到期日]

  4. 使用 [優先順序],設定工作的優先順序。

  5. 如果您需要快顯提醒,請核取 [提醒],然後設定日期與時間。

  6. 按一下 [工作] > [儲存並關閉]

您可以建立從任何 Outlook 項目,例如電子郵件、 連絡人、 行事曆項目或筆記的工作。

執行下列其中一個動作:

  • 將電子郵件訊息拖曳到待辦事項列

  • 將項目拖曳到 [功能窗格中的 [工作] 圖示。

    提示:  若要新增項目,以新的工作,而不是將文字貼到工作內文的附件,以滑鼠右鍵按一下項目並將它拖曳到 [工作] 清單,然後按一下複製到此處為含有附件的工作

若要建立待辦事項] 列的工作,請執行下列其中一項:

  • 待辦事項] 列中,選取 [新的工作類型] 方塊,然後輸入工作描述。 重複按下 ENTER 以完成。 工作會出現在您的待辦事項清單,今天的日期。

  • 待辦事項] 列中,按兩下以開啟新的 [工作] 視窗的 [類型新增工作] 方塊。 您可以輸入工作相關的更多詳細資料。

提示:  若要開啟並顯示 [待辦事項列中,在 [檢視] 索引標籤的 [版面配置] 群組中的工作選取待辦事項列,然後選取 [工作]。 如需有關待辦事項列的詳細資訊,請參閱使用和自訂待辦事項列

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