建立專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 Microsoft Office Project Web Access 中,直接建立三種不同類型的專案:

  • 企業專案    企業專案可以存回 Microsoft Office Project Server 並從其中取出,而且只要為需要存取該專案資訊的使用者正確地設定權限,整個組織就都能夠看見該企業專案。

  • 作業工作專案    作業工作專案是一種簡化的專案,可以讓您追蹤並管理小型專案,例如協調公司的案件。

  • 專案提議    專案提議是一種專案概念或初始的想法,並且在成為企業專案之前,必須先經由組織核准。

您想要做什麼?

建立新的企業專案

建立作業工作專案

建立專案提案

建立新的企業專案

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [專案]

  2. 按一下 [新增],然後按一下 [專案]。

    Microsoft Office Project 專業版 2007 會開啟新專案。透過新增任務及資源,然後按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存檔案],就可以建立專案。

    附註: 儲存之前,可能需要選擇任務及資源的值。

    儲存並發佈專案後,它會出現在 Project Web Access 中的「專案中心」。

頁面頂端

建立作業工作專案

  1. 在 [快速啟動] 中,按一下 [提議及作業工作]

  2. 按一下 [新增],然後按一下 [作業工作]。

  3. 按一下 [摘要資訊] 選項,並且在 [新增或匯入] 區段中選擇建立專案的方式選項。

  4. 或者,如果您要匯入在 Windows SharePoint Services 3.0 中建立的清單 (例如專案任務清單),也可以按一下 [從 SharePoint 清單匯入]。按一下 [選取 SharePoint 清單],選取您要匯入的清單。

    附註: 當您從 SharePoint 匯入專案任務清單時,只會匯入任務清單、到期日期欄位及資源。

  5. 在 [名稱及描述] 區段中輸入作業工作專案的名稱及描述,然後選擇開始日期及結束日期。

  6. 在 [計劃擁有者] 區段中輸入或選取應該擁有專案的管理員名稱。

  7. 按一下 [發佈],發佈專案,如此它就會在 [專案中心] 中顯示為作業工作。

    如果要儲存專案而不發佈,請按一下 [儲存]。其他小組成員將無法在 [專案中心] 中看到專案。

儲存或發佈專案後,就會顯示 [專案詳細資料] 頁,您可以在該頁面上將任務新增到專案、連結任務、連結文件並新增資源。

  • 若要新增任務,請按一下 [新增任務]。

  • 若要建立兩個任務之間的連結,請選取這兩個任務,然後按一下 [連結任務]。

  • 若要將文件 (例如進度報表) 連結到任務,請按一下 [連結文件]。

  • 若要縮排在另一項任務,以顯示任務和子任務的關聯,請選取您想要縮排,任務,然後按一下右邊縮排 按鈕圖像

  • 如果要將資源分派給任務,請選取任務,然後選取 [資源名稱] 欄位中的資源。在您使用 [建立小組] 建立小組資源後,資源才會出現在 [資源名稱] 欄位中。

    提示: 如果您不知道要將哪些資源分派給任務,可以按一下 [資源計劃],然後在下一頁中按一下 [建立小組],將預先配置的資源分派給作業工作專案。不過,您將無法看見 [資源名稱] 欄位中的資源,也無法將它們分派給任務。

  • 按一下 [發佈],發佈專案,如此它就會在 [專案中心] 中顯示為作業工作。

    如果要儲存專案而不發佈,請按一下 [儲存]。其他小組成員將無法在 [專案中心] 中看到專案。

附註: 如果您要將作業工作專案升級到企業專案,請按一下 [快速啟動] 中的 [企業專案],然後選取作業工作專案,再按一下 [升級]

頁面頂端

建立專案提議

  1. 在 [快速啟動] 中,按一下 [提議及作業工作]

  2. 按一下 [新增],然後按一下 [提議],再按一下 [摘要資訊]。

  3. 在 [名稱及描述] 區段中輸入提議專案的名稱及描述,然後選取開始日期及結束日期。

  4. 在 [計劃擁有者] 區段中輸入或選取應該擁有專案的管理員名稱。

  5. 按一下 [工作流程狀態] 區段中工作流程狀態及活動頁面的連結。

    附註: 如果沒有看見工作流程區段,請詢問系統管理員。您的組織可能未啟用這個功能。

  6. 在 [提議狀態] 頁的 [任務狀態] 底下,按一下 [標題] 欄位中的提議專案名稱。

    附註: 如果要讓其他人員核准專案,請按一下 [工作流程資訊] 區段中的 [新增核准者]。

  7. 按一下下一頁中的 [編輯項目]。

  8. 在下一頁的註解區域中輸入註解,再按一下 [核准] 或 [拒絕]。

  9. 按一下 [關閉],回到 [專案詳細資料] 頁。

  10. 按一下 [發佈],發佈專案提議,如此它就會在 [專案中心] 中顯示為專案提議。

    如果要儲存提議而不發佈,請按一下 [儲存]。其他小組成員將無法在 [專案中心] 中看到提議。

    附註: [專案中心] 中將會指出核准狀態。請按一下 [快速啟動] 中的 [維護專案及專案提議],然後檢視表格 [狀態] 欄位中的核准狀態。如果 Project Server 是設定為允許您直接在表格中核准專案,請按一下 [狀態] 欄位中的 [已拒絕][已核准]

為什麼無法執行某些動作 Project Web Access 中?

根據您用來登入 Project Web Access 的權限設定,您可能無法查看或使用特定功能。此外,在某些頁面上看到的內容可能會不同盡如果您的伺服器管理員自訂 Project Web Access,且並未自訂對應的說明。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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