通訊

為您的客戶建立小組

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您可以使用 Office 365 群組做為專案或用戶端的共用共同作業空間。群組包含共用收件匣、行事曆和雲端檔案儲存空間,皆可從公司內部和外部存取。

  1. 在 Outlook 中,選擇 [常用] 索引標籤上的 [新增群組]。

  2. 輸入群組的名稱。群組識別碼是群組的電子郵件地址;這是系統自動建立的,但是您可以視需要進行變更。

  3. 在 [隱私權] 底下,選擇您要將群組設為公開或私人。

  4. 如果您想讓群組中的每個人都收到群組訊息,請選取 [訂閱] 方塊。

  5. 選擇 [確定]。

  6. 輸入成員的名稱以將他們新增至您的群組。如果他們在公司外部,請輸入他們的電子郵件地址。

  7. 輸入群組的描述。

  8. 若要新增標誌或圖片,請選擇 [編輯],瀏覽以選取圖片,選擇 [開啟],然後選擇 [儲存]。

  9. 回到 Outlook​​ 並選擇 [確定]。

    您的新群組會出現在 [群組] 底下。

  10. 若要傳送訊息給群組,請選擇 [新交談],或只傳送新電子郵件到群組電子郵件地址。

  11. 若要稍後新增人員至群組,請移至群組,然後選擇 [新增成員]。貴公司的人員也可以透過搜尋群組名稱並選擇 [加入] 來加入群組。

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