建立寄件地址標籤

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您要郵寄大量的文件與包裹,以下為自製寄件地址標籤的方式,可節省時間。

若要快速製作基本標籤,請在 Word 輸入地址,然後印出數張具有相同寄件者地址的工作表。如果要讓標籤包含圖片或特殊背景,請嘗試從範本開始著手。

基本寄件地址標籤

從任一主要供應商的標籤工作表開始製作,然後依照下列步驟進行:

  1. 建立一個空白文件。

  2. 按一下 [郵寄] > [標籤]

    醒目提示 [郵件] 索引標籤上的 [標籤] 選項。

  3. [地址] 方塊中輸入寄件者地址。

    [信封] 和 [標籤] 設定選項

    提示: 或者,如果您已在 [Word 選項] 中新增郵寄地址,請核取 [使用寄件者地址] 方塊。 若要新增郵寄地址至選項中,請按一下 [檔案] > [選項] > [進階],向下捲動到 [一般],然後在 [郵寄地址] 方塊中輸入您的地址。

    [寄件者地址] 核取方塊

  4. [列印] 底下,確認已選取 [整頁列印相同標籤]

  5. 按一下 [選項],在 [印表機資訊] 下方檢查是否已選取印表機類型、頁面或連續進紙。

  6. 按一下 [標籤樣式] 清單中的標籤供應商,然後按一下 [產品編號] 清單中的標籤類型。 按一下 [確定],關閉 [標籤選項] 對話方塊。

    標籤樣式及產品編號選項

  7. 在 [信封及標籤] 對話方塊中,按一下 [新增文件]。

  8. 如果標籤上無法容納完整的地址,請按 Ctrl+A 選取工作表中所有的標籤。然後,就可以變更字型大小、行距及段落間距。如需行距與段落間距的詳細資訊,請參閱變更行距變更段落間距

  9. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印] 按鈕,在普通紙張上列印測試頁。

    [列印] 按鈕

  10. 如果測試頁效果不錯,請將寄件者地址標籤紙裝入印表機,然後按一下 [檔案] > [列印] > [列印] 按鈕。

  11. 請儲存文件,這樣下次製作標籤時就可再次使用。

使用範本

若要使用特別的標籤,請從範本開始製作。

  1. 啟動 Word,或按一下 [檔案] > [新增]

  2. [搜尋線上範本] 方塊中輸入 [寄件地址標籤],然後按 Enter 鍵。

    會顯示用於尋找線上 Word 範本的 [搜尋] 方塊。

  3. 按一下您想要的範本圖片,然後按一下 [建立]

    提示: 如果您選擇 Avery 範本,可能會有一些額外的選項。 如需詳細資訊,請參閱在 Word 中使用 Avery 範本

  4. 在第一個標籤中,按一下地址的每一行,輸入寄件者地址資訊。

    按一下新行或按一下邊界時,Word 即會更新所有標籤。

  5. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印] 按鈕,在普通紙張上列印測試頁。

    [列印] 按鈕

  6. 如果測試頁效果不錯,請將寄件者地址標籤紙裝入印表機,然後按一下 [檔案] > [列印] > [列印] 按鈕。

  7. 請儲存文件,這樣下次製作標籤時就可再次使用。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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