建立大綱以組織筆記結構

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 OneNote 中的 [大綱] 功能可讓您快速組織長或複雜的文件、 計劃和簡報的工作。它可以組織資訊,最多五個層級,並將其開始指派給您的筆記的階層式結構,一旦您縮排在另一個段落。

OneNote 筆記方塊中的大綱文字

您可以升階或降階大綱階層中的項目,藉由變更其縮排。您也可以組織資訊,將標題和次標題、 套用編號及項目符號清單,並控制哪些層級的資訊會顯示。

大綱是組織資訊及為筆記建立階層結構的好方法。 您可以在大綱中摺疊及展開多達五個內容階層,一眼即可看出資訊的全貌。

螢幕擷取畫面顯示含階層結構的 OneNote 2016 頁面。

建立大綱

  1. 輸入一行或一段文字,然後按下 Enter。

    您輸入的第一個段落會格式化成大綱的階層 1。

  2. 若要讓第二段成為第一段的子段落 (階層 2),請按一下 [增加縮排]

    OneNote 2016 中 [增加縮排] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在已縮排的行中,輸入第二段,然後按 Enter 鍵。

第二段之下每輸入一個額外的段落,可增加或減少縮排以升高或降低特定段落的階層。

附註: 除非您增加或減少新段落的縮排,否則您建立的每一個新段落都會自動延續與上一個段落相同的階層。

在大型的大綱中,新增項目符號和編號可以產生更詳細的結構。

摺疊大綱

使用大綱格式組織筆記結構的優點之一是可以隱藏子階層。

  1. 將滑鼠指標移至階層 1 段落,然後按兩下小型移駐夾圖示。

    (如果您使用 OneNote 2010,您的移駐夾圖示看起來像在] 方塊中的四向箭號。)

    螢幕擷取畫面顯示如何在 OneNote 2016 中摺疊大綱。

您可以使用相同的方式展開大綱。只要再次按兩下小型移駐夾圖示即可。

附註: 

  • 您可以針對任何有子標題的段落,選擇要顯示的階層數目。只需以滑鼠右鍵按一下移駐夾圖示,再按一下 [選取],然後選擇階層即可。

  • 如果您在大綱筆記中通常會將相同類型的資訊放入同一階層,則可以選取該階層的所有文字。 以滑鼠右鍵按一下移駐夾圖示、按一下[選取],然後按一下 [階層 1 的所有項目][階層 2 的所有項目],或您想要的任何階層。

您想要做什麼?

建立大綱

大綱段落的項目符號和編號格式

展開或摺疊大綱

根據大綱階層顯示文字

選取同一大綱階層的層級的所有文字

建立大綱

  1. 輸入一段文字,然後按一下 ENTER。

    您輸入的第一個段落會自動格式化為大綱的階層 1。

  2. 如果未顯示 [大綱] 工具列],在 [檢視] 功能表上指向 [工具列,然後按一下 [大綱

  3. 若要讓第二個段落的第一段 (第 2 層級) 按下 TAB 鍵,或按一下 [增加縮排 按鈕影像 大綱] 工具列上。

  4. 輸入第二個段落,然後按 enter 鍵。

  5. 當您輸入其他的每個段落,增加或減少縮排以升高或降低段落的階層。若要減少縮排,請按退格鍵 (或 SHIFT + TAB,如果您的大綱也是編號或項目符號清單)。

    附註: 上一個段落相同層級的每一個新段落繼續,除非您變更縮排。

頁面頂端

使用項目符號和編號設定大綱段落的格式

在大型的大綱,只縮排可能不累積顯示關聯性大綱階層中各種不同層級之間。項目符號和編號可以幫助對其進行區分。

若要套用項目符號或編號至大綱中的段落,請執行下列操作:

  1. 將游標置於您要套用項目符號或編號格式設定的文字行。

  2. 在 [格式] 工具列中,執行下列其中一項︰

    • 若要套用項目符號樣式,請按一下項目符號 按鈕影像 旁的箭號,然後按一下您要的樣式。

    • 若要套用編號樣式,按一下編號 按鈕影像 旁的箭號,然後按一下您要的樣式。

  3. 除非您取消項目符號或編號格式會繼續下一個段落。若要取消項目符號或編號新段落的格式設定,按一下 [格式] 工具列上的項目符號編號

頁面頂端

展開或摺疊大綱

您可以使用 [大綱] 工具列上的 [展開摺疊] 命令,若要檢視特定大綱的階層。

  1. 按一下 [段落控點 按鈕影像 任何您想要展開或摺疊層級的文字旁。

  2. 如果未顯示 [大綱] 工具列],在 [檢視] 功能表上指向 [工具列,然後按一下 [大綱

  3. 在 [大綱] 工具列中,執行下列其中一項︰

    • 若要展開的大綱項目,請按一下展開,,然後按一下以顯示所有段落該階層的層級。

    • 若要摺疊項目,按一下 [摺疊,,再按一下 [若要隱藏所有段落該階層的層級。

      附註: 每當您摺疊大綱中的段落按一下其控點,請確定您使用 [輸入文字或選取物件 按鈕影像 工具,而不是 [畫筆] 按鈕影像 工具。

頁面頂端

根據大綱階層顯示文字

您可以針對任何有子標題的段落,選擇要顯示的階層數目,最多五層。

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [摺疊標題的控點。

  2. 在快顯功能表中,指向 [隱藏層級] 下方,,然後按一下您想要的層級。

頁面頂端

選取同一大綱階層的層級的所有文字

如果您一致的方式將相同的資訊類型的同一層級大綱筆記中 — 例如,當您將專案做為階層 1 標題層級 2 標題的工作,選取所有特定層級上的筆記,可以可協助您更快速地運作。

  1. 以滑鼠右鍵按一下您想要顯示的層級的文字行的控點。

  2. 在快顯功能表中,按一下 [全選同一層級

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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