建立基本報表

建立基本報表的步驟

[報表] 工具是建立報表的最簡單方式。 [報表] 工具和先前課程中看到的 [表單] 工具一樣,會自動建立繫結 (或連線) 至單一資料來源 (資料表或查詢) 的報表。

  1. 在 [功能窗格] 中,選取要作為報表資料來源的資料表或查詢。

  2. 按一下 [建立] 索引標籤,然後按一下 [報表] 群組中的 [報表]。 Access 會建立一個報表,該報表會包括資料來源的所有欄位。 報表會自動使用表格式版面配置,而且,如果資料來源包含足夠的欄位,Access 會以橫向格式建立報表。

  3. 報表會在 [版面配置檢視] 中開啟,讓您可以進行變更。 例如,您可以透過按一下並拖曳單一控制項的方式來調整欄位大小,或者,也可以切換至堆疊式版面配置。您在練習期間將有機會嘗試操作。

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