建立基本報表

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建立基本報表的步驟

[報表] 工具是最簡單的方法來建立報表。您看到的上一個課程中的 [表單] 工具,例如 [報表] 工具會自動建立繫結,或已連線的單一資料來源資料表或查詢的報表。

  1. 在 [功能窗格] 中選取資料表或查詢,您想要做為資料來源使用的報表。

  2. 按一下 [建立] 索引標籤,然後按一下 [報表] 群組中的 [報表]。 Access 會建立一個報表,其中包括資料來源的所有欄位。 報表會自動使用表格式版面配置,而且,如果資料來源包含足夠的欄位,Access 會以橫向格式建立報表。

  3. 報表會在 [版面配置檢視] 中開啟,讓您有機會可進行變更。 例如,您可以按一下並拖曳單一控制項來調整欄位大小,或者,也可以切換至堆疊式版面配置 (您在練習期間將有機會嘗試)。

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