建立圖表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本主題中有部分內容可能不適用於某些語系。

您目前使用哪一種 Office 程式?

Word

PowerPoint

Excel

Word

以圖形格式顯示資料的圖表。 如此一來,就能協助您和您的讀者以視覺化的方式了解資料之間的關係。 當您建立圖表時,您可以從多種圖表類型 (例如,堆疊直條圖或立體分裂式圓形圖) 中選擇。 建立圖表之後,您可以套用圖表的快速版面配置或樣式來進行自訂。

重要: 您必須安裝來建立或變更圖表的 Excel。您可以在Microsoft 網站排序 Excel 的複本。

進一步瞭解圖表的元素

圖表包含多個元素,例如標題、座標軸標籤、圖例和格線。 您可以隱藏或顯示這些元素,也可以變更其位置和格式設定。

具有圖說文字的 Office 圖表

圖說文字 1 圖表標題

圖說文字 2 繪圖區

圖說文字 3 圖例

圖說文字 4 座標軸標題

圖說文字 5 座標軸標籤

圖說文字 6 刻度標記

圖說文字 7 格線

建立圖表

您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。 不過,圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存的。 如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表,系統會在 Excel 中開啟新的工作表。 當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時,圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. [圖表] 索引標籤的 [插入圖表] 下,按一下圖表類型,然後按一下您想要新增的一個圖表。

    [圖表] 索引標籤、[插入圖表] 群組

    將圖表插入至 Word 或 PowerPoint 時,會開啟含有範例資料表的 Excel 工作表。

  3. 在 Excel 中,以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。 如果您在另一個表格中已有資料,您可以從該表格複製資料,然後將資料貼到範例資料上方。 請參閱下表,取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。

針對這種圖表類型

資料排列方式

區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖

在欄或列中,如下列範例所示:

數列 1

數列 2

類別 A

10

12

類別 B

11

14

類別 C

9

15

類別 A

類別 B

數列 1

10

11

數列 2

12

14

泡泡圖

在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:

X 值

Y 值 1

大小 1

0.7

2.7

4

1.8

3.2

5

2.6

0.08

6

圓形圖

在一欄或一列的資料中,以及一欄或一列的資料標籤中,如下列範例所示:

銷售

第一季

25

第二季

30

第三季

45

第一季

第二季

第三季

銷售

25

30

45

股票圖

以下列順序排列成欄或列,使用名稱或日期作為標籤,如下列範例所示:

開放式

關閉

1/5/02

44

55

11

25

1/6/02

25

57

12

38

1/5/02

1/6/02

開放式

44

25

55

57

11

12

關閉

25

38

XY 散佈圖

在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:

X 值

Y 值 1

0.7

2.7

1.8

3.2

2.6

0.08

X 值

0.7

1.8

2.6

Y 值 1

2.7

3.2

0.08

  1. 若要變更圖表包含的列數和欄數,請將指標放在所選資料的右下角,然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中,表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。

    選取更多適用於 Office 圖表的資料

  2. 要查看變更的結果,請切換至 Word。

    附註: 當您關閉包含圖表的 Word 文件時,圖表的 Excel 資料表會自動關閉。

變更要強調的圖表座標軸

建立圖表後,您可能希望變更資料列與欄在圖表中的繪製方式。  例如,您的第一個版本的圖表可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列,及水平 (類別) 座標軸上的資料欄。 在下列範例中,圖表強調樂器的銷售額。

依類別顯示銷售量的圖表

不過,如果希望圖表強調每月銷售額,您可以反轉圖表的繪製方式。

依月份顯示銷售量的圖表

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 按一下圖表。

  3. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [數列資料循列繪製]   數列資料循列繪製[數列資料循欄繪製]   數列資料循欄繪製

    [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

    如果無法使用 [切換繪圖]

    只有當圖表的 Excel 資料表已開啟時才能使用 [切換繪圖],並且只適用於特定圖表類型。

    1. 按一下圖表。

    2. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [編輯] 旁邊的箭號,然後按一下 [在 Excel 中編輯資料][圖表] 索引標籤、[資料] 群組

套用預先定義的圖表版面配置

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 按一下圖表。

  3. [圖表] 索引標籤的 [圖表快速版面配置] 下,按一下您要的版面配置。

    圖表索引標籤,圖表快速版面配置群組

    若要查看更多版面配置,請指向版面配置,然後按一下 [其他] 向下箭號

    若要立即復原套用的快速版面配置,請按 命令 + Z。

套用預先定義的圖表樣式

圖表樣式是一組互補的色彩及效果,可套用至您的圖表。 當您選取圖表樣式時,您的變更會影響整個圖表。

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 按一下圖表。

  3. [圖表] 索引標籤的 [圖表樣式] 下,按一下您要的樣式。

    圖表索引標籤,圖表樣式群組

    若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 [其他] 向下箭號

    若要立即復原套用的樣式,請按 命令 + Z。

新增圖表標題

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  3. [標籤] 下,按一下 [圖表標題],然後按一下您要的項目。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

  4. [圖表標題] 方塊中選取文字,然後輸入圖表標題。

請參閱

編輯圖表資料

變更圖表

圖表類型

PowerPoint

以圖形格式顯示資料的圖表。 如此一來,就能協助您和您的讀者以視覺化的方式了解資料之間的關係。 當您建立圖表時,您可以從多種圖表類型 (例如,堆疊直條圖或立體分裂式圓形圖) 中選擇。 建立圖表之後,您可以套用圖表的快速版面配置或樣式來進行自訂。

重要: 您必須安裝來建立或變更圖表的 Excel。您可以在Microsoft 網站排序 Excel 的複本。

進一步瞭解圖表的元素

圖表包含多個元素,例如標題、座標軸標籤、圖例和格線。 您可以隱藏或顯示這些元素,也可以變更其位置和格式設定。

具有圖說文字的 Office 圖表

圖說文字 1 圖表標題

圖說文字 2 繪圖區

圖說文字 3 圖例

圖說文字 4 座標軸標題

圖說文字 5 座標軸標籤

圖說文字 6 刻度標記

圖說文字 7 格線

建立圖表

您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。 不過,圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存的。 如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表,系統會在 Excel 中開啟新的工作表。 當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時,圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

  1. [圖表] 索引標籤的 [插入圖表] 下,按一下圖表類型,然後按一下您想要新增的一個圖表。

    [圖表] 索引標籤、[插入圖表] 群組

    將圖表插入至 Word 或 PowerPoint 時,會開啟含有範例資料表的 Excel 工作表。

  2. 在 Excel 中,以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。 如果您在另一個表格中已有資料,您可以從該表格複製資料,然後將資料貼到範例資料上方。 請參閱下表,取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。

針對這種圖表類型

資料排列方式

區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖

在欄或列中,如下列範例所示:

數列 1

數列 2

類別 A

10

12

類別 B

11

14

類別 C

9

15

類別 A

類別 B

數列 1

10

11

數列 2

12

14

泡泡圖

在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:

X 值

Y 值 1

大小 1

0.7

2.7

4

1.8

3.2

5

2.6

0.08

6

圓形圖

在一欄或一列的資料中,以及一欄或一列的資料標籤中,如下列範例所示:

銷售

第一季

25

第二季

30

第三季

45

第一季

第二季

第三季

銷售

25

30

45

股票圖

以下列順序排列成欄或列,使用名稱或日期作為標籤,如下列範例所示:

開放式

關閉

1/5/02

44

55

11

25

1/6/02

25

57

12

38

1/5/02

1/6/02

開放式

44

25

55

57

11

12

關閉

25

38

XY 散佈圖

在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:

X 值

Y 值 1

0.7

2.7

1.8

3.2

2.6

0.08

X 值

0.7

1.8

2.6

Y 值 1

2.7

3.2

0.08

  1. 若要變更圖表包含的列數和欄數,請將指標放在所選資料的右下角,然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中,表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。

    選取更多適用於 Office 圖表的資料

  2. 要查看您的變更,請切換到 PowerPoint。

    附註: 當您關閉包含圖表的 PowerPoint 簡報時,圖表的 Excel 資料表會自動關閉。

變更要強調的圖表座標軸

建立圖表後,您可能希望變更資料列與欄在圖表中的繪製方式。  例如,您的第一個版本的圖表可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列,及水平 (類別) 座標軸上的資料欄。 在下列範例中,圖表強調樂器的銷售額。

依類別顯示銷售量的圖表

不過,如果希望圖表強調每月銷售額,您可以反轉圖表的繪製方式。

依月份顯示銷售量的圖表

  1. 按一下圖表。

  2. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [數列資料循列繪製]   數列資料循列繪製[數列資料循欄繪製]   數列資料循欄繪製

    [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

    如果無法使用 [切換繪圖]

    只有當圖表的 Excel 資料表已開啟時才能使用 [切換繪圖],並且只適用於特定圖表類型。

    1. 按一下圖表。

    2. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [編輯] 旁邊的箭號,然後按一下 [在 Excel 中編輯資料][圖表] 索引標籤、[資料] 群組

套用預先定義的圖表版面配置

  1. 按一下圖表。

  2. [圖表] 索引標籤的 [圖表快速版面配置] 下,按一下您要的版面配置。

    圖表索引標籤,圖表快速版面配置群組

    若要查看更多版面配置,請指向版面配置,然後按一下 [其他] 向下箭號

    若要立即復原套用的快速版面配置,請按 命令 + Z。

套用預先定義的圖表樣式

圖表樣式是一組互補的色彩及效果,可套用至您的圖表。 當您選取圖表樣式時,您的變更會影響整個圖表。

  1. 按一下圖表。

  2. [圖表] 索引標籤的 [圖表樣式] 下,按一下您要的樣式。

    圖表索引標籤,圖表樣式群組

    若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 [其他] 向下箭號

    若要立即復原套用的樣式,請按 命令 + Z。

新增圖表標題

  1. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  2. [標籤] 下,按一下 [圖表標題],然後按一下您要的項目。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

  3. [圖表標題] 方塊中選取文字,然後輸入圖表標題。

請參閱

編輯圖表資料

變更圖表

圖表類型

在 Mac 版 PowerPoint 中將文字、物件和圖表製作成動畫

Excel

以圖形格式顯示資料的圖表。 如此一來,就能協助您和您的讀者以視覺化的方式了解資料之間的關係。 當您建立圖表時,您可以從多種圖表類型 (例如,堆疊直條圖或立體分裂式圓形圖) 中選擇。 建立圖表之後,您可以套用圖表的快速版面配置或樣式來進行自訂。

附註: Excel for Mac 2011 的 Excel 活頁簿圖庫取代了舊版的圖表精靈。 根據預設,當您開啟 Excel 時,會開啟 Excel 活頁簿圖庫。 從圖庫中,您可以瀏覽範本,並根據其中一個範本建立新的活頁簿。 如果看不到 Excel 活頁簿圖庫,請在 [檔案] 功能表中按一下 [使用範本新增]

進一步瞭解圖表的元素

圖表包含多個元素,例如標題、座標軸標籤、圖例和格線。 您可以隱藏或顯示這些元素,也可以變更其位置和格式設定。

具有圖說文字的 Office 圖表

圖說文字 1 圖表標題

圖說文字 2 繪圖區

圖說文字 3 圖例

圖說文字 4 座標軸標題

圖說文字 5 座標軸標籤

圖說文字 6 刻度標記

圖說文字 7 格線

建立圖表

  1. 在工作表上,排列您要在圖表中繪製的資料。 請參閱下表,取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。

針對這種圖表類型

資料排列方式

區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖

在欄或列中,如下列範例所示:

數列 1

數列 2

類別 A

10

12

類別 B

11

14

類別 C

9

15

類別 A

類別 B

數列 1

10

11

數列 2

12

14

泡泡圖

在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:

X 值

Y 值 1

大小 1

0.7

2.7

4

1.8

3.2

5

2.6

0.08

6

圓形圖

在一欄或一列的資料中,以及一欄或一列的資料標籤中,如下列範例所示:

銷售

第一季

25

第二季

30

第三季

45

第一季

第二季

第三季

銷售

25

30

45

股票圖

以下列順序排列成欄或列,使用名稱或日期作為標籤,如下列範例所示:

開放式

關閉

1/5/02

44

55

11

25

1/6/02

25

57

12

38

1/5/02

1/6/02

開放式

44

25

55

57

11

12

關閉

25

38

XY 散佈圖

在各欄中,將 x 值放在第一欄,而將對應的 y 值放在相鄰的欄中,如下列範例所示:

X 值

Y 值 1

0.7

2.7

1.8

3.2

2.6

0.08

X 值

0.7

1.8

2.6

Y 值 1

2.7

3.2

0.08

  1. 選取圖表中要出現的列和欄。

  2. [圖表] 索引標籤的 [插入圖表] 下,按一下圖表類型,然後按一下您想要新增的一個圖表。

    [圖表] 索引標籤、[插入圖表] 群組

  3. 若要變更圖表包含的列數和欄數,請將指標放在所選資料的右下角,然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中,表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。

    選取更多適用於 Excel 圖表的資料

    提示: 要防止資料顯示在圖表中,您可以隱藏表格中的列和欄。

變更要強調的圖表座標軸

建立圖表後,您可能希望變更資料列與欄在圖表中的繪製方式。  例如,您的第一個版本的圖表可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列,及水平 (類別) 座標軸上的資料欄。 在下列範例中,圖表強調樂器的銷售額。

依類別顯示銷售量的圖表

不過,如果希望圖表強調每月銷售額,您可以反轉圖表的繪製方式。

依月份顯示銷售量的圖表

  1. 按一下圖表。

  2. [圖表] 索引標籤的 [資料] 下,按一下 [數列資料循列繪製]   數列資料循列繪製[數列資料循欄繪製]   數列資料循欄繪製

    Excel [圖表] 索引標籤、[資料] 群組

套用預先定義的圖表版面配置

  1. 按一下圖表。

  2. [圖表] 索引標籤的 [圖表快速版面配置] 下,按一下您要的版面配置。

    圖表索引標籤,圖表快速版面配置群組

    若要查看更多版面配置,請指向版面配置,然後按一下 [其他] 向下箭號

    若要立即復原套用的快速版面配置,請按 命令 + Z。

套用預先定義的圖表樣式

圖表樣式是一組互補的色彩及效果,可套用至您的圖表。 當您選取圖表樣式時,您的變更會影響整個圖表。

  1. 按一下圖表。

  2. [圖表] 索引標籤的 [圖表樣式] 下,按一下您要的樣式。

    圖表索引標籤,圖表樣式群組

    若要查看更多樣式,請指向樣式,然後按一下 [其他] 向下箭號

    若要立即復原套用的樣式,請按 命令 + Z。

新增圖表標題

  1. 按一下圖表,然後按一下 [圖表版面配置] 索引標籤。

  2. [標籤] 下,按一下 [圖表標題],然後按一下您要的項目。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

  3. [圖表標題] 方塊中選取文字,然後輸入圖表標題。

請參閱

編輯圖表資料

變更圖表

圖表類型

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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