建立圖表的完整起點

建議的圖表

建立圖表的過程不只是一個步驟,但我們已讓您更容易完成 Excel 2013中的所有步驟。

開始使用針對您的資料建議的圖表,然後以另幾個步驟完成,讓您的圖表看起來更專業,並具有您想要顯示的所有詳細資料。

開始之前的秘訣

  • 讓 Excel 為您完成工作    如果您是由許多圖表選項所淹沒,或是您錯過了舊版 Excel 中提供的 [圖表嚮導],請嘗試使用 Excel 建議的圖表快速入門。

  • 使用幾個步驟微調您的圖表    您會在圖表旁找到三個按鈕,讓您新增圖表專案(例如標題和資料標籤)、變更圖表的外觀和版面配置,以及定義您想要顯示的資料,而不需 peruse [圖表工具] 功能區即可找到您想要的內容。

  • 將圖表複製到其他程式    雖然您可以直接在其他 Office 程式(例如 Word 和 PowerPoint)中建立圖表、將圖表從 Excel 複製到另一個程式,只要使用或不連結至 Excel 中的資料,就能快速且有效地在其他檔案中包含圖表。

  • 使用 Power View 建立圖表    如果您有 Office 專業增強版,請嘗試使用 Power View 增益集。 Power View 可協助您將 Excel 表格資料轉換成圖表及其他視覺效果,並在外觀專業的功能強大且互動式的報表中呈現。

建立圖表

可用的圖表類型

如果您是圖表的新使用者,請先探索您可以在 Excel 中建立的圖表,並進一步瞭解如何針對每一個圖表排列資料。

選取圖表的資料

接著,按照您想要的圖表方式,輸入您的資料,然後選取它來建立您的圖表。

建立圖表

當您準備好要建立圖表時,請選取您的資料,然後從建議的圖表清單中挑選您想要的圖表。

新增圓形圖

圓形圖可能不一定是比較直觀的資料的最佳方式,但仍是常見的圖表類型。 遵循這些最佳做法,以圓形圖有效呈現您的資料。 若要強調圓形圖中的扇面,請嘗試拉出個別磁區、分解所有扇面,或以圓形圖或圓形圖橫條圖分隔較小的片。

建立樞紐分析圖

如果您有許多資料,且想要與圖表中的資料互動,請建立獨立(分離的)樞紐分析圖。 它有互動式篩選控制項,可讓您分析資料的子集。 Excel 可為您的資料推薦樞紐分析圖,而且您不需要建立樞紐分析表就能使用。

微調圖表

新增圖表標題

您可以將預留位置圖表標題取代為適當的圖表標題、以您想要的方式進行格式化,或將它移到圖表中的其他位置。

新增資料標籤到圖表

新增資料標籤,以顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料,讓圖表更容易理解。

變更圖表中的座標軸標籤

圖表中的任何水準、垂直及深度軸都會顯示座標軸標籤。 標籤會自動顯示來來源資料的文字,以描述所顯示的資料,但您可以改用自己的文字。

新增誤差線至圖表

誤差線會一目了然顯示錯誤的邊界。 您可以將資料數列中的所有資料點新增到一個標準誤差量、百分比或標準差。

在圖表中新增趨勢線或移動平均線

在圖表中新增趨勢線,即可顯示資料趨勢或移動平均。 趨勢線也可以透過顯示向上或向下趨勢,協助您預測未來值。

新增或移除圖表中的副座標軸

當圖表中的數位有很大的差異,或當您有混合類型的資料(例如,價格與成交量)時,您可以在副垂直軸上繪製一或多個資料數列的值。

變更圖表的色彩或樣式

如果標準色彩與圖表樣式沒有太別致,就很容易變更兩者。 您可以從 [色彩] 和 [樣式] 庫中的多種選項快速挑選您想要的專案。

設定圖表項目的格式

[格式設定] 工作窗格可讓您更輕鬆地設定任何圖表元素的格式。 若要開啟它,請以滑鼠右鍵按一下任何圖表專案。

將自訂圖表另存為範本

如果您打算使用您再次建立的圖表,您可以將其儲存為範本,以便與任何其他圖表一樣套用。

變更圖表中的資料

將資料數列加入圖表中

當您在工作表中輸入更多資料時,您可以在圖表中快速加入這些資料。

變更圖表中的資料數列

若要變更圖表中顯示的資料,請使用 [圖表篩選] 來顯示或隱藏資料數列。 您也可以使用 [選取資料來源] 方塊來編輯及重新排列資料數列中的資料。

在其他程式中使用您的圖表

將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式

若要在 PowerPoint 簡報、Word 檔或 Outlook 郵件中顯示 Excel 圖表,請將其複製,然後使用其他 Office 程式中的 [貼上] 選項,以多種方式插入圖表。

將圖表從 Excel 試算表插入 Word 中

如果您沒有足夠的資料可繪製,請嘗試直接在 Word 中建立圖表,而不需要先移至 Excel。 不過,如果您要繪製大量資料,或定期變更您的資料,而您想要讓圖表保持在最新狀態,請考慮在 Excel 中建立圖表,並將其複製到您的檔中。

使用 Power View 建立互動式圖表

在 Excel 2013 中啟動 Power View

如果您使用的是 Office 專業增強版,就表示您已安裝 Power View 增益集。 只要按一下 [插入] > Power View即可啟動。

在 Power View 中建立圖表及其他視覺效果

在儀表板中建立圖表及其他視覺效果,例如 Power View 工作表,然後使用您的資料進行播放。 與工作表上的其中一個視覺效果互動,並瞭解如何與他人篩選,看看您以前可能沒有看到的關聯性。

重要: Power View 圖表及其他視覺效果只適用于 Power View。 您無法從 Power View 工作表複製到 Excel 工作表。 您可以將 Excel 圖表或樞紐分析圖複製到 Power View 工作表中。

觀看 Power View 影片

如果影片符合您的學習樣式,您會想要在 Power View 中建立與互動不同類型的視覺效果的此影片集合。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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