建立圖表的完整流程

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建議的圖表

建立圖表絕非用一個步驟就能完成的程序,但在 Excel 2013 中,您可以輕鬆地完成所有步驟。

從建議您的資料使用的圖表開始著手,進行幾個步驟便能完成,您的圖表不僅能具備專業外觀,還會包含所有您要顯示的詳細資料。

開始之前的秘訣

  • 讓 Excel 做為您   如果您因為圖表選項繁多,而不知所措,或在舊版 Excel 中可用的圖表精靈,請嘗試從 Excel 建議的圖表快速入門。

  • 進行幾個步驟就能微調圖表    圖表旁會有三個按鈕,可以新增標題和資料標籤等圖表元素、變更圖表的外觀和版面配置,還可以定義您要顯示的資料,您完全不需要瀏覽 [圖表工具] 功能區就可以找到想要的選項。

  • 將圖表複製到其他程式    在 Word 和 PowerPoint 等其他 Office 程式中雖然可以直接建立圖表,但從 Excel 將圖表複製到另一個程式中 (可以連結或不連結 Excel 中的資料),通常可以快速且有效率地將圖表放入其他檔案。

  • 使用 Power View 建立圖表    如果您有 Office 專業增強版,請嘗試使用 Power View 增益集。Power View 能將 Excel 表格資料變成圖表及其他視覺效果,並顯示在功能強大、互動式且具有專業外觀的報表中。

建立圖表

可用的圖表類型

如果您不太熟悉圖表,首先請探索您可以在 Excel 中建立的圖表,然後概略瞭解每一個圖表排列資料的最佳方式。

選取圖表的資料

然後,針對圖表類型輸入適當的資料,再選取資料來建立圖表。

建立圖表

當您準備好要建立您的圖表中選取您的資料,再挑選您想從建議的圖表清單。

新增圓形圖

圓形圖不一定是以視覺化的方式,比較您的資料的最佳方式,但仍是常見的圖表類型。請遵循這些最佳作法,有效地在圓形圖中呈現資料。若要強調圓形圖的扇形區,請嘗試拉出個別扇形區,分裂所有扇形區,或分開較小的扇形區圓形圖的圓形圖或圓形圖帶有子橫條。

建立樞紐分析圖

如果您有許多資料,並且想要與圖表中的資料互動,請建立獨立的 (解耦的) 樞紐分析圖。它會提供互動式篩選控制項,讓您分析資料的子集。Excel 可以建議適合您的資料使用的樞紐分析圖,而且您不需要建立與其搭配的樞紐分析表。

微調圖表

新增圖表標題

您可以使用適當圖表標題來取代預留位置圖表標題、依您要的方式格式化,或將其移至圖表上的不同位置。

新增資料標籤到圖表

您可以新增資料標籤,顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料,讓圖表看起來更好懂。

變更圖表中的座標軸標籤

圖表中的任何水平、垂直和深度座標軸都可以顯示座標軸標籤。標籤會自動顯示來源資料中的文字,說明顯示的資料,但是您可以改為使用您自己的文字。

新增誤差線至圖表

誤差線可讓您立即掌控誤差。您可以將其新增至資料數列中的所有資料點,作為標準誤差量、百分比或標準差。

在圖表中新增趨勢線或移動平均趨勢線

將趨勢線新增到圖表中,以顯示資料趨勢或移動平均。趨勢線也會顯示向上或向下趨勢,可協助您預測未來的值。

建立含有副座標軸的組合式圖表

圖表中的數字有很大的差異時,或是當您有混合的資料類型 (例如價格和數量) 時,可以在副垂直軸上繪製一或多個資料數列的值。

變更圖表的色彩或樣式

如果標準色彩和圖表樣式不是您要的,您可以輕易進行變更。在色彩和樣式庫,您可以從各式各樣的選項中快速挑選喜歡的樣式。

設定圖表格式

格式設定工作窗格可讓您更輕鬆地格式化任何圖表項目。若要開啟,請以滑鼠右鍵按一下任何圖表項目。

將自訂圖表另存為範本

如果您打算再次使用已經建立的圖表,您可以將它儲存成範本,就可以像其他任何圖表一樣套用。

變更圖表中的資料

將資料數列加入圖表中

在工作表中輸入更多資料時,您可以快速地將其加入您的圖表中。

變更圖表中的資料數列

若要變更圖表中的資料,請使用圖表篩選來顯示或隱藏資料數列。您也可以使用 [選取資料來源] 方塊來編輯和重新排列資料數列中的資料。

在另一個程式中使用圖表

將 Excel 圖表複製到另一個 Office 程式

若要在 PowerPoint 簡報、Word 文件或 Outlook 郵件中顯示 Excel 圖表,請複製並使用其他 Office 程式中的貼上選項,以數種不同的方式插入圖表。

將圖表從 Excel 試算表插入 Word

當您沒有大量資料要繪製時,請嘗試直接在 Word 中建立圖表,不需要先移至 Excel。不過,如果有許多資料要繪製,或資料會定期變更,而且您想要讓圖表保持在最新狀態,請考慮在 Excel 中建立圖表,並將其複製到您的文件裡。

使用 Power View 建立互動式圖表

在 Excel 2013 中啟動 Power View

如果您使用的是 Office 專業增強版,其中便已有安裝 Power View 增益集。只要按一下 [插入] > [Power View] 即可啟動。

Power View 中建立圖表及其他視覺效果

在類似儀表板的 Power View 工作表中建立圖表與其他視覺效果,然後使用資料多做嘗試。與工作表的其中一個視覺效果互動,看看是如何交互篩選,醒目提示您之前可能沒有看到的關係。

重要: Power View 圖表及其他視覺效果只在 Power View 中運作。您無法將其從 Power View 工作表中複製到 Excel 工作表。您也不能將 Excel 圖表或樞紐分析圖複製到 Power View 工作表。

使用 Microsoft Azure Marketplace 資料建立 Power View 報表

試用 Power View:從 Microsoft Azure Marketplace 下載免費資料,並與網路上的其他資料合併,以在 Power View 工作表建立有趣的互動式圖表與地圖。瞭解有哪些機場及航空公司在 2011 年 12 月的表現最佳!

觀看 Power View 影片

如果影片適合您的學習方式,您一定會喜歡這些影片,教您如何在 Power View 中建立不同類型的視覺效果並與之互動。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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