建立圖形資料的報告

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以執行列出與圖形相關之文字或資料的報告。例如,您可以從連同辦公室配置中的傢俱和設備圖形一併儲存的資料產生庫存報告。

Microsoft Office Visio 包含 22 種範例報告定義,可以讓您用於繪圖中常見的報告。您可以使用這些定義、變更定義以加入任何您新增至繪圖中的資料,或是使用「報告定義精靈」建立新的報告定義。

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [報告]。

  2. 按一下 [報告] 清單中要使用之報告定義的名稱。

    提示: 如果看不到您要的報告定義,請取消選取 [只顯示特定繪圖的報告] 核取方塊,或是按一下 [瀏覽] 並瀏覽至報告定義的位置。

    附註: 

    • 若要在產生報告之前變更現有報告,請從清單中選取報告,然後按一下 [修改],接著按照「報告定義精靈」的指示進行。

    • 若要建立新的報告定義,請按一下 [開新檔案],然後按照「報告定義精靈」的指示進行。

  3. 按一下 [執行],然後在 [執行報告] 對話方塊中選取下列其中一種報告格式︰

    • Excel 選取此選項,即可將您的報告建立為 Microsoft Office Excel 工作表。您必須已安裝 Excel 才能使用此選項。

    • HTML 選取此選項,即可將您的報告建立為網頁。

    • Visio 圖形 選取此選項,即可將您的報告建立為內嵌於繪圖圖形中的 Excel 工作表。您必須已安裝 Excel 才能使用此選項。

    • XML 選取此選項,即可將您的報告建立為 XML 檔案。

  4. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果您要將報告儲存為 HTML 或 XML 檔,請按一下 [瀏覽],選擇要儲存報告的位置,然後在檔案路徑最後面輸入報告的名稱。

    • 如果您要將報告儲存為繪圖上的 Visio 圖形,請選擇是否要隨圖形儲存一份報告定義的副本,或是要連結至報告定義。

      提示: 如果您想要與其他人共用繪圖,請選取 [報告定義的複本],以便讓別人查看報告。

  5. 按一下 [確定]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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