建立單一及週期性任務

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用Project 2010,您可以建立將專案工時較小的部分工作。有些專案經理參照工作,例如 「 活動 」 或 「 運作套件 」。

您想要做什麼?

建立新的工作

建立多個任務

建立週期性任務

進一步瞭解使用工作的秘訣

建立新任務

新增任務至任務清單

  1. [檢視] 索引標籤上,按一下 [任務檢視] 群組中的 [甘特圖]

    任務檢視區圖像。

  2. 在空白的 [任務名稱] 欄位中,輸入任務名稱然後按 ENTER 鍵。

在現有任務之間插入任務

  1. 選取一列下方您要顯示新任務。

  2. [任務] 索引標籤的 [插入] 群組中,按一下 [任務] 按鈕的頂端部分。

    任務插入區域圖像。

  3. 在插入的列中輸入任務名稱,任務識別碼會在您插入任務後自動重新編號。

在網狀圖檢視中新增任務

  1. 若要切換為 [網狀圖] 檢視,請在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [任務檢視] 群組中的 [網狀圖]

    [網狀圖] 按鈕。

  2. [任務] 索引標籤的 [插入] 群組中,按一下 [任務] 按鈕的頂端部分。

    任務插入區域圖像。

  3. 在新任務方塊中輸入任務名稱。

您可以使用大綱,在輸入任務的同時組織排程,也可以等到輸入所有專案工作後再組織排程。為專案排程擬定大綱時,必須簡化其組織結構,讓專案更易於建立、管理和維護。

頁面頂端

建立多項任務

如果您要一次新增多個任務的資源分派及任務相依性 ,您可能會發現使用 [任務表單] 檢視中輸入您的專案這項資訊,還是有幫助。

  1. [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [甘特圖]

    任務檢視區圖像。

  2. [檢視] 索引標籤上,選取 [分割檢視] 群組中的 [詳細資料]

    分割檢視區域圖像。

    視窗隨即進行分割,上方會顯示 [甘特圖] 檢視,而下方則會顯示 [任務表單] 檢視。檢視此分割檢視時,無法同時檢視時間表。

  3. [甘特圖] 檢視 (上方的檢視) 中,按一下任務清單結尾處的第一個空白列。

  4. [任務表單] 檢視 (下方的檢視) 中,輸入此新任務的資訊:

    • [名稱] 方塊中,輸入新任務的名稱。

    • 在 [工期] 方塊中,輸入任務工期。

    • 如果您希望不管資源如何分派,任務工期都要維持不變,請選取 [投入比導向] 核取方塊。

    • 在表單的欄中,輸入任務 (例如分派的資源和前置任務) 的詳細資訊。

  5. 按一下 [確定] 儲存新任務,然後按 [下一個] 移至 [甘特圖] 檢視中的下一列。

附註: 您無法使用 [任務表單] 檢視在專案中輸入子任務。若要建立子任務,請在 [甘特圖] 檢視中以縮排和凸排任務的方式建立。

頁面頂端

建立週期性任務

如果在設定的時間間隔,重複工作,請將將它輸入為週期性任務。如果它不重複的間隔,將它輸入為一般任務每次便會發生。

  1. [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [甘特圖]

    任務檢視區圖像。

  2. 選取將在其下方顯示週期性任務的這一列。

  3. [任務] 索引標籤的 [插入] 群組中,按一下 [任務] 按鈕的底部,然後按一下 [週期性任務]

    [插入任務] 功能表圖像。

  4. 在 [任務名稱] 方塊中,輸入任務名稱。

  5. 在 [工期] 方塊中,輸入該任務每次所需的完成時間。

  6. 按一下 [循環模式] 區段中的 [每天][每週][每月][每年]

  7. 選取一週內任務應該發生那一天旁邊的核取方塊。

  8. [開始時間] 方塊中,輸入開始日期,然後執行下列其中一項:

    • 選取 [在反覆],然後輸入任務的發生次數。

    • 選取 [結束於],然後輸入您要週期性任務結束的日期。

      附註: 如果沒有在 [開始時間] 方塊中輸入日期,Project 會使用專案的開始日期。

  9. [此任務的排程行事曆] 區段中,從 [行事曆] 清單選取要套用至任務的資源行事曆。如果不想套用行事曆,請選取 [無]

    提示: 若要套用行事曆,但不想讓行事曆連結到任務的排程,請選取 [排程忽略資源行事曆] 核取方塊。

當您插入週期性任務時,會自動重新編號任務識別碼,週期性任務標記 圖示圖像 會出現在 [標記] 標記欄名 欄。

如果您在 [資源名稱] 欄位中輸入資源名稱,藉此將資源分派給週期性摘要任務,則資源會分派給週期性任務的總工時,而非發生的個別週期性任務。

頁面頂端

學習處理任務的秘訣

若要以最有效率的方式定義任務,請考慮下列幾項準則:

  • 將任務依照您要追蹤的詳細程度來區分。風險性較高的部分,則應該更詳細畫分這些任務。

  • 確定任務都能依照清楚的準則來完成。

  • 定義與整體專案工期相比,較為簡短的任務。較簡短的任務能讓您在計算時間與資源上更為容易。

  • 避免定義等假期或為工作的訓練課程。不過,您可以設定資源行事曆 (系統管理員) 的非工作時間。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×