建立可重複使用的文字片斷

[自動圖文集] 和 [自動校正] 可讓您避免重新輸入您通常在檔中使用的文字。 [自動圖文集] 可處理大量文字, 包括標題和段落格式設定, 並儲存為 Word 範本的一部分。 或者, 若要在所有 Office 應用程式中使用的255字元數上限, 請使用 [自動校正] 將幾個字元取代成完整的文字。

建立及使用自動圖文集專案

  1. 在您的檔中, 選取您要做為可重複使用的程式碼片段的文字。

  2. 按 Alt + F3。

  3. 填寫 [建立新的組建區塊] 對話方塊中的資訊。 大多數的預設值都是好的, 但包括唯一的名稱和描述, 讓自動圖文集更容易找到並使用。

當您準備好要使用文字時, 請移至 [插入>快速元件]、[>自動圖文集], 然後選擇您想要的專案。

設定及使用自動校正專案

  1. 在檔中, 選取最多255個您想要設為可重複使用片段的字元。

  2. 移至 [檔案]>選項> [校對], 然後選取 [自動校正選項]。

  3. 在 [自動校正] 索引標籤上, 選取 [在您輸入時取代文字] 核取方塊 (如果尚未選取的話)。

  4. 在 [取代] 底下, 輸入您要觸發自動文字的字元。 您在檔中選取的文字應該會出現在 [] 底下。

  5. 選取 [新增] 和 [確定], 然後再按一下[確定]

當您想要使用文字時, 請在 [取代] 方塊中輸入您所輸入的字元。 按空格鍵或 Enter 時, 您輸入的字元會以可重複使用的程式碼片段取代。 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×