建立可重複使用的文字區塊的電子郵件訊息

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

快速組件中的功能Outlook提供建置組塊,可重複使用的設備組件的內容或其他電子郵件訊息組件庫中儲存的。您可以存取並重複使用建置組塊,隨時。您也可以儲存建置組塊,並發送使用範本,讓其他人可以使用您所建立的建置組塊。

  1. 選取您想要儲存為可重複使用的建置組塊的內容或電子郵件訊息部分。

    要儲存包含項目的段落格式設定 (包括縮排、對齊方式、行距和分頁),請在選取範圍中包括段落標記 ( 段落標記 )。

    附註: 若要檢視段落標記,請在 [文字格式] 索引標籤上,按一下 [段落] 按鈕。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件]。

  3. 按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]

  4. [建立新建置組塊] 對話方塊中填入資訊:

    • 名稱     輸入建置組塊的唯一名稱。

    • 圖庫     選取您想要顯示建置組塊的圖庫。

    • 類別     選取 [一般 ] 或 [內建] 等類別,或建立新類別。

    • 說明     輸入建置組塊的描述。

    • 儲存於     按一下下拉式清單中範本的名稱。

      範本必須開啟,才能顯示在範本名稱的下拉式清單中。

    • 選項     選擇下列其中一項:

      • 選取 [在它自己的段落中插入將內容到它自己的段落,即使使用者的游標放位於段落中間。

      • 選取 [將內容到它自己的頁面的 [插入它自己的頁面中的內容

      • 針對所有其他內容,選取 [只插入內容]

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您必須至少有一個儲存才能執行此工作的建置組塊。

  1. 按一下您要插入建置組塊的電子郵件訊息的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [圖庫] 窗格。如果您看到您想要的建置組塊,請選取它。如果您沒有看到建置組塊,快顯功能表上,按一下 [組織與刪除]。

    如果您知道建置組塊的名稱,按一下要作為排序依據名稱的名稱

  4. 選取 [建置組塊,然後再按一下 [插入]。

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  1. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下在 [圖庫] 窗格中,和快顯功能表上,按一下 [組合管理及刪除

    如果您知道建置組塊的名稱,按一下要作為排序依據名稱的名稱

  3. 按一下您想要重新命名的建置組塊的名稱,然後按一下 [編輯屬性]

  4. 在 [修改建置組塊] 對話方塊中,輸入新名稱的項目,然後再按一下[確定]

  5. 當詢問您是否要重新定義建置區塊項目,請按一下 []。

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您可以存取並重複使用建置組塊,隨時。您也可以發佈範本與建置組塊。例如,您可以建立範本中的 [建置組塊,並發佈給其他使用者,可以將範本儲存至 [建置組塊] 資料夾,並使用您所建立的建置組塊的範本。

  1. 按一下 [新增],以建立空白的電子郵件訊息]。

  2. 按一下 [檔案] >另存新檔

    僅限Outlook 2007 : 按一下 Office 按鈕影像 Microsoft Office 按鈕],然後再按一下 [另存新檔

  3. 在 [另存新檔] 對話方塊的 [存檔類型] 清單中,按一下 [ Outlook 範本]。

  4. 輸入新範本的名稱,在 [存檔類型] 清單中,按一下 [ Outlook 範本,再按一下 [儲存

    僅限Outlook 2007 : 您也可以將範本儲存為Word 啟用巨集的範本(.dotm 檔案) 或Word 97-2003年範本(.dot 檔案)。

  5. 在開啟的樣板中,建立並儲存您想要提供給其他使用者的建置組塊。當您填寫 [建立新建置組塊] 對話方塊中的資訊時,請務必按一下 [儲存於] 清單中的範本名稱。

    使用相同的類別名稱,針對您所有的選項,您想要讓使用者擁有特定的建置組塊。

    附註: 儲存建置組塊至圖庫後,您可以刪除範本的內容。內容仍會維持建置組塊與相關聯。

  6. 發佈範本。如果收件者不熟悉如何使用範本,請指引有傳送電子郵件範本為基礎

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  1. 開啟包含您想要刪除的建置組塊的範本。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下在 [圖庫] 窗格中,和快顯功能表上,按一下 [組合管理及刪除

    如果您知道建置組塊的名稱,按一下要作為排序依據名稱的名稱

  4. 選取項目,,然後再按一下 [刪除]。

  5. 關閉範本,,然後在系統提示您要儲存範本,按一下 [是]

    已刪除的建置組塊不再提供使用樣式庫中時發佈範本,雖然該內容可能仍會顯示在範本中。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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