建立及設定新的文件組內容類型

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本主題說明如何啟用網站集合的文件組功能,以及之後如何設定文件組內容類型。

您想要做什麼?

啟用網站集合的文件組

建立文件組內容類型

設定或自訂文件組內容類型

啟用網站集合的文件組

若尚未啟用網站集合的文件組功能,需要先加以啟用,才能建立或設定新的文件組內容類型。您必須是網站集合管理員,才可啟用文件組功能。

  1. 移至您要啟用文件組之網站集合的最上層網站。

  2. 按一下 [網站] 功能表的 [網站設定]

  3. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [網站集合功能]

  4. 尋找清單中的文件組,然後按一下 [啟動]

頁面頂端

建立文件組內容類型

若要讓網站使用者能夠使用文件組,您必須先建立並設定每個想要管理之文件組的內容類型。建立內容類型之後,將它新增至要使用的文件庫位置。在您建立並設定文件組內容類型之後,必須將其新增至想要使用者在其中建立文件組的文件庫。

您必須是網站集合管理員或網站擁有者,才可建立或設定文件組內容類型。

  1. 按一下 [網站] 功能表的 [網站設定]

  2. [網站設計工具庫] 底下,按一下 [網站內容類型]

  3. 按一下 [網站內容類型] 頁面上的 [建立]

[名稱與描述] 區段的 [名稱] 方塊中,輸入想要提供給新文件組的名稱。此為使用者在建立文件組的執行個體時所見到的名稱。

  1. [描述] 方塊中,輸入文件組的描述。

  2. [從下列位置選取上層內容類型],按一下 [文件組內容類型]。(如果無法選擇 [文件組內容類型],此網站集合可能未啟用文件組功能)。

[群組] 區段中,指定是要在新群組或是現有群組中分類新的文件組內容類型。

  1. 按一下 [確定]

當您建立新的文件組內容類型時,會看到該內容類型的 [網站內容類型資訊] 頁面,您可以在其中設定內容類型的其他設定。

頁面頂端

設定或自訂文件組內容類型

  1. 按一下 [網站] 功能表的 [網站設定]

  2. [網站設計工具庫] 底下,按一下 [網站內容類型]

在 [網站內容類型] 頁面上,按一下您要設定的文件組內容類型的名稱。

  1. 在 [網站內容類型] 頁面上的 [設定] 底下,按一下 [文件組設定]

[允許的內容類型] 區段中,選取您想要使用的內容類型群組。然後,在 [可用的網站內容類型] 底下,選取在此文件組內想要允許的內容類型。然後,按一下 [新增] 按鈕,將其移至 [「文件組」中允許的內容類型] 方塊。請針對每種想要併入文件組中的內容類型,重複此步驟。

  1. 在 [預設內容] 區段中,選取您要上傳預設內容的內容類型,然後按一下 [瀏覽以尋找您要上傳的檔案。
    什麼是預設內容?

    預設內容是在您建立文件組的執行個體時自動建立的內容。例如,假設您想要使用文件組來管理產品設計程序。此文件組可能包括產品設計文件 (Microsoft Word 文件)、設計繪圖 (Microsoft Visio 繪圖) 及效能規格 (Microsoft Excel 工作表)。針對預先填入作者需要完成之資訊的產品設計文件,您的組織可能會有標準文件範本。您可以將此範本上傳為預設內容。然後,作者在建立產品設計文件組的執行個體時,會自動為他們建立產品設計文件複本。他們可以編輯該新複本以新增其他資訊。若選擇不要將內容類型的預設內容併入文件組中,則不會自動建立任何檔案。作者可以在文件組內從頭加以建立,或將文件上傳至文件組。

  2. 您可以上傳多種不同內容類型的預設內容。若要執行此動作,按一下 [新增預設內容],選取下一個您想要指定預設內容的內容類型。按一下 [瀏覽],找出您要上傳的檔案。在您指定此文件組中個別內容類型的所有想要預設內容之前,請重複此步驟。

  3. 若想要將文件組的名稱新增至個別檔案的名稱,請選取 [新增文件組的名稱至每個檔案名稱] 旁的核取方塊。包括此資訊可以協助使用者在文件庫的特定檢視中找出檔案,特別是文件庫包含多種類型的文件組時。

[共用欄] 區段中,選取想要與文件組內每種內容類型共用的欄。
對文件組內的文件而言,共用欄是唯讀的,而且只能針對文件組本身加以編輯。變更文件組的共用欄值時,會將這些更新同步處理到共用欄值。

[歡迎頁面欄] 區段中,指定想要顯示於文件組之歡迎頁面的欄。

  1. 按一下 [歡迎頁面] 區段中的 [自訂歡迎頁面],以自訂「歡迎頁面」外觀供文件組各執行個體的使用者檢視。

  2. 若想要將這些歡迎頁面變更套用至任何繼承自此文件組的文件組,請選取 [更新從此內容類型繼承的「文件組」歡迎頁面] 旁的核取方塊。

[更新清單與網站內容類型] 區段中,指定是否想要使用您所進行的變更,更新任何繼承自此文件組的內容類型。

  1. 按一下 [確定]

在您建立並設定文件組內容類型之後,必須將其新增至想要使用者在其中建立文件組的文件庫。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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