建立及發表深刻有力簡報的秘訣

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本文內容

建立有力的簡報

發表深刻有力簡報

建立深刻有力簡報的秘訣

提示

詳細資料

最小化的投影片數目。

若要維持清除郵件和,讓觀眾密集有興趣,讓投影片數目少簡報中。 

選擇字型樣式可從遠距離讀取您的對象。

選擇正確的字型樣式,例如新細明體] 或 [新細明體,可協助了您的郵件內容。 避免窄的字型,例如 Arial 縮小範圍,並避免包含美觀的邊緣,例如時間的字型。

選擇字型的大小可從遠距離讀取您的對象。

選擇正確字型大小協助了解您的郵件內容。

附註: 下列的度量單位指出在電腦螢幕上,未以全螢幕模式給觀眾的投射在螢幕上的字型的大小。 若要啟用全螢幕模式下,按一下 [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中按一下 [投影片放映]。

  • 一英吋字母是 10 英呎以上從容易閱讀。

  • 閱讀從 20 英呎是以英吋的兩個字母。

  • 閱讀從 30 英呎是以英吋的三個字母。

使用項目符號或簡短的句子,讓文字簡單。

使用項目符號或簡短的句子,然後再試,讓每一行;也就是說,不含文字換行。

您想要讓觀眾聆聽您展示您的資訊,而不是讀取畫面。

某些投影機裁剪邊緣的投影片,請這麼久的句子可能會被裁剪掉。

您可以移除文件,例如 「 」 和 「 」 來縮短行上的字數。

使用圖案來傳達您的訊息。

使用圖形來協助您展現。 沒有對觀眾造成不過在投影片上新增太多的圖形。

製作易於理解的圖表和圖形的標籤。

若要讓圖表或圖形中的標籤元素易於瞭解使用足夠的文字。

讓投影片背景輕微,並讓它們保持一致。

選擇 [吸引人且一致範本或佈景主題不太引人注目。 您不想要的背景或設計您的訊息會受影響。

請參閱PowerPoint-應避免的錯誤中結合色彩

使用佈景主題的相關資訊,請參閱新增色彩與設計至投影片佈景主題

使用高對比文字色彩與背景色彩。

佈景主題自動設定不同的淺色與深色的文字色彩背景或深色背景搭配精簡的文字色彩對比。

請參閱PowerPoint-應避免的錯誤中結合色彩

檢查拼字及文法。

賺取及維護作業的觀眾,一律檢查拼字及文法檢查簡報中。

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發表深刻有力簡報的秘訣

提示

詳細資料

最早出現,並確認您設備運作正常。

請確認所有設備連線和執行。

不要假設您的簡報會在另一部電腦上正常運作。

磁碟失敗軟體版本不符,缺乏磁碟空間、 低記憶體和許多其他因素可以廢棄簡報。

如果您打算在發表簡報的電腦不屬於您,請確定它有足夠的磁碟空間,好讓您能夠從 CD 中展示。

關閉螢幕保護裝置,並確認您已適當的檔案與您需要包括PowerPoint的軟體版本。

若要確保所有檔案會都遮蔽當您將它們複製到 CD 或網路磁碟機,並執行它們至您簡報的位置,請參閱將簡報封裝成光碟

確認投影機解決方案建立簡報的電腦一樣。

如果不符合解決方式,可能會裁剪您的投影片,或其他顯示問題可能會發生。

關閉螢幕保護裝置。

讓您著重於您的簡報內容的對象。

作實際簡報前,請查看在投影螢幕上的所有色彩。

色彩可能以不同方式與在監視器上顯示的內容的專案。

要求觀眾來保存直到結尾的問題。

問題是絕佳的指標,人員正在主旨和簡報技巧。 但如果您儲存到簡報的結尾的問題,您會獲得您材料不間斷。 此外,最初是通常回答問題後續的投影片和評論。

避免 unconsciously 移動指標。

當您不使用滑鼠指標時,移除您的手從滑鼠。 這有助於防止您 unconsciously,移動滑鼠指標可能令人分心。

無法讀取簡報。

練習簡報,以便您可以使用從項目符號點。 為簡報者的提示,而不是對象的完整訊息的文字應該要能夠。

持續掌握時間。

如果您打算一段時間,為您的簡報,請不要超過。 如果沒有時間限制,需要較少的時間,而不是更多] 以確保該人員保持參與。

監控您的觀眾行為。

發表簡報,每次監視您的觀眾行為。 如果您發現將焦點放在投影片上的人員,投影片可能包含太多的資料會造成混淆或一些其他方式干擾。 使用您了解每次以改善您供未來簡報的資訊。

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