建立及發表深刻有力簡報的秘訣

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文內容

建立深刻有力簡報的秘訣

發表深刻有力簡報的秘訣

建立深刻有力簡報的秘訣

提示

詳細資料

將投影片數目減到最低。

為了維持清楚的訊息且能讓對象保持專注力,請盡量減少簡報的投影片張數。

選擇聽眾可以從遠處閱讀的字型樣式。

選擇正確的字型樣式,如 Helvetica 或 Arial,有助於傳達訊息。避免使月狹長的字型,如 Arial Narrow,並避免花式邊緣的字型,如 Times。

若要瞭解更多關於如何使用預先設計佈景主題字型簡報中,請參閱瞭解佈景主題、 快速樣式、 儲存格樣式及背景樣式]

選擇聽眾可以從遠處閱讀的字型大小。

選擇正確的字型大小有助於傳達訊息。

附註: 下列度量指出電腦螢幕上的字型大小,而不是以全螢幕模式投影在螢幕上的大小。若要啟用全螢幕模式,請在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [簡報檢視] 群組中的 [投影片放映]

  • 一吋大字母可從 10 呎外閱讀。

  • 兩吋大字母可從 20 呎外閱讀。

  • 三吋大字母可從 30 呎外閱讀。

若要瞭解更多關於如何使用預先設計佈景主題字型簡報中,請參閱瞭解佈景主題、 快速樣式、 儲存格樣式及背景樣式]

使用項目符號點或短句讓文字保持簡單。

使用項目符號點或短句,設法保持一行一句;也就是,沒有文字換行。

您要聽眾聽您簡報發表資訊,而不是閱讀螢幕。

有些投影機會裁切投影片邊緣,所以長句子可能會被切斷。

您可以去掉冠詞 "a" 和 "the" 等,有助於減少一行上的字數。

使用圖案有助傳達訊息。

使用圖形有助敘述事情經過,但是切勿在投影片中加入太多圖形,搞得聽眾昏頭轉向。

讓圖表的標籤容易瞭解。

使用的文字只要讓圖表中的標籤容易瞭解就已足夠。

使用隱約淺淡的投影片背景並保持一致。

選擇吸引人而一致的範本或不太顯眼的佈景主題,因為不要背景和設計讓聽眾分心,轉移對訊息的注意。

如需有關如何使用佈景主題的詳細資訊,請參閱新增色彩與設計至投影片佈景主題的

在背景色彩與文字色彩之間使用高對比。

佈景主題會自動設定精簡的背景與深彩色的文字或黑色背景精簡的彩色文字之間的對比。

若要進一步瞭解如何使用佈景主題自動為您以視覺方式滿足的對比層級,請參閱瞭解佈景主題、 快速樣式、 儲存格樣式及背景樣式]

檢查拼字及文法。

若要贏得並維持聽眾的尊敬,一定要檢查簡報中的拼字與文法。

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發表深刻有力簡報的秘訣

提示

詳細資料

盡早到場並確認所有設備都能正常運作。

確認所有設備都已接好而且執行無誤。

絕對不要假定簡報會在另一部電腦上完全正常運作。

磁碟故障、軟體版本不合、磁碟空間不足、記憶體不足,以及其他各項因素都可能會讓簡報毀於一旦。

如果計劃要用來展現簡報的電腦不屬於您所有,請確認該電腦有足夠磁碟空間,而不必從 CD 進行簡報。

關閉螢幕保護程式,確認具有所需的正確檔案和軟體版本,包括 Microsoft Office PowerPoint。

若要確保所有檔案會都計算的當您將它們複製到 CD 或網路磁碟機,並完成這些至您的簡報的位置,請參閱複製到 CD、 網路或本機磁碟上的簡報

確認投影機的解決方案與建立簡報的電腦解析度相同。

如果解析度不相符,投影片可能會被切掉,或者可能發生其他顯示問題。

關閉螢幕保護程式。

讓聽眾全神貫注於簡報的內容。

檢查投影螢幕上的所有色彩,再開始實際進行簡報。

投影色彩可能會與電腦上顯示的色彩有些不同。

請您的聽眾將問題保留到最後。

問題是一個絕佳的指標,能看出聽眾對主旨及簡報技巧的熱中程度;但是把問題保留到簡報的最後,才不致於中斷整體內容。此外,過早提出的問題通常可由後續出現的投影片及註解予以解答。

避免無意識地移動指標。

若不使用指標,請將手從滑鼠上移開。此動作有助於避免您無意識地移動指標,造成觀眾分心。

切勿誦讀簡報。

練習進行簡報,以便能夠讀項目符號點。文字應該只是做為簡報的提示,而不是聽眾聽到的完整訊息。

控制好時間。

若計劃好簡報所要使用的時間,切勿超過。如果時間沒有限制,則寧可少不要多,以避免聽眾不耐煩。

注意觀察聽眾的行為反應。

每次發表簡報時,都要注意觀察聽眾的行為反應。如果發現聽眾的注意力都集中在投影片上,則表示投影片可能包含太多資料,或在某方面使人感到不解或分心。請使用每次收集到的資訊,做為將來改善簡報的參考。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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