建立及更新索引

您可以建立索引項目個別的單字、 片語或符號，主題的橫跨多個頁面，或是的參照到另一個項目，例如 「 交通。請參閱自行車。 」當您選取的文字，並將其標記為索引項目時，Word 會將特殊 XE （索引項目） 欄位 ，包括標記的主要項目與您選擇要包含的任何交互參照資訊。

標記完所有的索引項目之後，就要選擇索引設計，以及建立完成的索引。Word 會收集索引項目、將索引項目依字母順序排序、參照頁碼、尋找並移除同一頁中的重複項目，然後在文件中顯示索引。

標記項目

下列步驟說明如何標記文字或片語，但您也可以標記文字的橫跨多個頁面的索引項目。

1. 選取您想要作為索引項目，或按一下您要插入項目的文字。

2. 按一下 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中的 [項目標記。
   

3. 您可以編輯索引項目標記] 對話方塊中的文字。
   

   • 您可以在 [次要項目] 方塊中新增第二層。如果需要第三層，請在次要項目文字後面加上一個冒號。

   • 若要建立連結至其他項目的交互參照，請按一下 [選項] 下方的 [交互參照]，然後在方塊中輸入該項目的文字。

   • 若要為索引中的頁碼設定格式，請選取 [頁碼格式] 下方的 [粗體] 核取方塊或 [斜體] 核取方塊。

4. 按一下 [標記] 以標記索引項目。若要在文件中出現文字的每個位置處標記此文字，請按一下 [全部標記]。

5. 若要標記其他索引項目，選取的文字、 [索引項目標記] 對話方塊中，按一下，然後重複步驟 3 和 4。

建立索引

標記項目後，就可以開始將索引插入文件中。

1. 按一下要新增索引的位置。

2. 在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中按一下 [插入索引]。
   

3. 在 [索引] 對話方塊中，您可以選擇文字項目、 頁碼、 定位點和前置字元的格式。
   

4. 您可以從 [格式] 下拉式功能表中選擇，變更整體外觀的索引。預覽會顯示在視窗左上角。

5. 按一下 [確定]。

編輯索引項目或設定索引項目格式，並且更新索引

如果您可以將多個項目建立索引之後，您會需要更新要看到的索引。

1. 若沒有看見 XE 功能變數，請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [顯示/隱藏] 。

2. 尋找所要變更項目的 XE 功能變數，例如 { XE "Callisto" \t "參閱 月亮" }。

3. 若要編輯索引項目或設定索引項目的格式，請變更引號內的文字。

4. 若要更新索引，請按一下該索引，然後按 F9。您也可以在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中，按一下 [更新索引]。

   

若在索引中發現錯誤，請找出所要變更的索引項目、進行變更，然後更新索引。

刪除索引項目並更新索引

1. 選取包含大括弧 ({}) 在內的完整索引項目功能變數，然後按 DELETE。

   若沒有看見 XE 功能變數，請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [顯示/隱藏] 。

2. 若要更新索引，請按一下該索引，然後按 F9。您也可以在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中，按一下 [更新索引]。