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索引會列出文件中所討論的詞彙和主題，以及這些項目所出現的頁面。若要建立索引，您必須提供文件中的主要項目名稱和交互參照來標記索引項目，然後再建立索引。
您可以建立索引項目個別的單字、 片語或符號，主題的橫跨多個頁面，或是的參照到另一個項目，例如 「 交通。請參閱自行車。 」當您選取的文字，並將其標記為索引項目時，Word 會將特殊 XE （索引項目） 欄位 ，包括標記的主要項目與您選擇要包含的任何交互參照資訊。
標記完所有的索引項目之後，就要選擇索引設計，以及建立完成的索引。Word 會收集索引項目、將索引項目依字母順序排序、參照頁碼、尋找並移除同一頁中的重複項目，然後在文件中顯示索引。
標記項目
下列步驟說明如何標記文字或片語，但您也可以標記文字的橫跨多個頁面的索引項目。
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選取您想要作為索引項目，或按一下您要插入項目的文字。
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按一下 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中的 [項目標記。
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您可以編輯索引項目標記] 對話方塊中的文字。
![[索引項目標記] 對話方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/ac874a0d-caa0-4731-a300-50a264a69761.png "[索引項目標記] 對話方塊")
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您可以在 [次要項目] 方塊中新增第二層。如果需要第三層，請在次要項目文字後面加上一個冒號。
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若要建立連結至其他項目的交互參照，請按一下 [選項] 下方的 [交互參照]，然後在方塊中輸入該項目的文字。
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若要為索引中的頁碼設定格式，請選取 [頁碼格式] 下方的 [粗體] 核取方塊或 [斜體] 核取方塊。
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按一下 [標記] 以標記索引項目。若要在文件中出現文字的每個位置處標記此文字，請按一下 [全部標記]。
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若要標記其他索引項目，選取的文字、 [索引項目標記] 對話方塊中，按一下，然後重複步驟 3 和 4。
建立索引
標記項目後，就可以開始將索引插入文件中。
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按一下要新增索引的位置。
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在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中按一下 [插入索引]。
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在 [索引] 對話方塊中，您可以選擇文字項目、 頁碼、 定位點和前置字元的格式。
![[索引] 對話方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/8da1cdac-ceca-4871-9c56-91036d8949b6.png "[索引] 對話方塊")
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您可以從 [格式] 下拉式功能表中選擇，變更整體外觀的索引。預覽會顯示在視窗左上角。
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按一下 [確定]。
編輯索引項目或設定索引項目格式，並且更新索引
如果您可以將多個項目建立索引之後，您會需要更新要看到的索引。
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若沒有看見 XE 功能變數，請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [顯示/隱藏]
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尋找所要變更項目的 XE 功能變數，例如 { XE "Callisto" \t "參閱 月亮" }。
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若要編輯索引項目或設定索引項目的格式，請變更引號內的文字。
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若要更新索引，請按一下該索引，然後按 F9。您也可以在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中，按一下 [更新索引]。
若在索引中發現錯誤，請找出所要變更的索引項目、進行變更，然後更新索引。
刪除索引項目並更新索引
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選取包含大括弧 ({}) 在內的完整索引項目功能變數，然後按 DELETE。
若沒有看見 XE 功能變數，請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [顯示/隱藏]
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若要更新索引，請按一下該索引，然後按 F9。您也可以在 [參考資料] 索引標籤的 [索引] 群組中，按一下 [更新索引]。
