建立及教職員您預約

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預約可以排程和人員配置兩種方式。第一個方法是客戶使用獨立預約頁面或內嵌的預約網頁,您將整合至您的網站。 另一個方式適用於您或您的員工,例如客戶的約會,例如,而不要求透過您的網站的通話時手動輸入預約其中一項。本文涵蓋手動案例。

附註: 預約是預設為開啟的 Office 365 Business Premium 或Office 365 A3和Office 365 A5訂閱的客戶。預約也是使用 Office 365 企業版 E3 和 E5 的客戶,但預設關閉。若要將它開啟,請參閱適用於企業版訂閱的 Office 365 商務應用程式存取

  1. 在 [ Office 365,選取應用程式啟動器] 中,然後選取預約

  2. 在功能窗格] 中選取 [行事曆>新預約

    預約行事曆] 頁面上的 [新增預約] 按鈕

  3. 選取要提供的服務。如需服務設定指示,請參閱定義您的服務方案

  4. 輸入客戶的資訊,包括名稱、 電子郵件地址、 電話號碼和其他相關詳細資料。

  5. 選取教職員成員,以提供服務。顯示的教職員成員的清單為基礎什麼您在 [服務] 頁面上的設定

    選擇此預約的教職員成員的清單

  6. 輸入服務詳細資料,包括日期、 時間、 位置和其他相關資訊。輸入有效的電子郵件地址的客戶之後, 會變更 [傳送],[儲存] 按鈕,而且您會看到記事,告訴您確認將會傳送給客戶。客戶確認包含附件,若要新增至其行事曆。讓他們可以將其新增至個人行事曆中,選取的教職員成員也會收到會議邀請的約會資訊。

  7. 選取 [新增電子郵件提醒

  8. 指定當提醒時,才能傳送位置,都應該傳送 (客戶員工所有出席者),及提醒訊息應為。

  9. 選取 [儲存] >傳送

    以下是您的客戶會收到的電子郵件提醒的範例。

    傳遞給客戶,透過電子郵件提醒的範例

請參閱

建立您的員工清單

設定員工的工作時間

排程商務服務,關閉的時間和休假時間

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