建立及回覆郵件

您只要按一下 新增 [新郵件] 並撰寫訊息,即可簡單建立新郵件。在 Outlook Web App,使用讀取窗格中每個郵件頂端的連結,就可以回覆已接收的郵件。當您選取 回覆 [回覆]全部回覆 [全部回覆]轉寄 [轉寄] 時,讀取窗格中會顯示新郵件。

如何建立或回覆郵件?

如何建立新郵件?

如何回覆郵件?

如何轉寄郵件?

使用我正撰寫的郵件可進行哪些工作?

無法立即完成撰寫回覆該怎麼辦?

我還需要知道什麼?

如何建立新郵件?

若要建立新郵件:

  1. 按一下資料夾清單上方的 新增 [新郵件]。新郵件表單會顯示在讀取窗格中。

  2. 若要新增收件者,可鍵入您連絡人資料夾或組織的地址清單中任何人員的名稱,或是在 [收件者][副本] 欄位中鍵入電子郵件地址。當您第一次鍵入特定人員的名稱時,Outlook Web App 會搜尋該人員的地址。日後系統即會快取該名稱,以快速取得名稱。

  3. 新增主旨。

  4. 鍵入您要傳送的訊息。

  5. 當您完成並準備好傳送郵件時,按一下 傳送 [傳送]。

如何回覆郵件?

回覆郵件時,會自動複製主旨並在開頭加上字首,指出這是回覆郵件。原始郵件的文字會自動複製到新郵件中。

只回覆給傳送郵件的人員:

  1. 在讀取窗格中選取郵件。

  2. 在郵件的頂端按一下 回覆 [回覆]。隨即會顯示一封要寄給原始郵件寄件者的新郵件。

  3. 新增您的回覆內容。

  4. 在郵件的頂端按一下 傳送 [傳送]

回覆郵件的寄件者及所有其他收件者:

  1. 在讀取窗格中選取郵件。

  2. 在郵件的頂端按一下 全部回覆 [全部回覆]。隨即會顯示一封要寄給原始郵件寄件者和所有其他收件者的新郵件。

  3. 新增您的回覆內容。

  4. 在郵件的頂端按一下 傳送 [傳送]

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如何轉寄郵件?

轉寄郵件時,會自動複製主旨並在開頭加上字首,指出這是轉寄的郵件。原始郵件的文字會自動複製到新郵件中。

  1. 在讀取窗格中選取郵件。

  2. 在郵件的頂端按一下 轉寄 [轉寄]。隨即會顯示新郵件。

  3. [收件者] 行,輸入您所要轉寄郵件之人員的名稱或電子郵件地址。也可以按一下 [收件者][副本] 跳到地址清單。

  4. 在郵件中任意加入其他資訊,例如說明您轉寄郵件原因的快速筆記。

  5. 在郵件的頂端按一下 傳送 [傳送]

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使用我正撰寫的郵件可進行哪些工作?

  • 若要新增附件,按一下畫面頂端的 插入 [插入],再按 [附件],瀏覽至您要附加的檔案。

  • 若要將圖片內嵌到郵件中,讓收件者不需要開啟就能顯示此圖片,則按一下 插入 [插入],再按 [圖片],然後瀏覽至您要新增到郵件的圖片。

  • 如需更多選項,您可以按一下延伸功能表 延伸功能表

  • 您可以從這裡選擇下列選項:

    • [儲存] Outlook Web App 會在您撰寫郵件時自動儲存該郵件,但您隨時可以強制儲存。

    • [顯示密件副本] 您可以使用密件副本,在收件者清單中包含某人,同時向其他收件者隱藏該收件者的名稱。

    • [顯示寄件者地址] 如果您有從多個地址傳送的權限,您可以使用此欄位來變更正在撰寫之郵件的寄件者地址。

    • [設定重要性] 使用此選項來設定郵件重要性。這不會變更郵件的處理方式,但會告知收件者重要性為高或低。

    • [插入簽名] 若已在 [郵件] 設定中建立簽名,但未設定將簽名自動新增至郵件,您可以按這裡的選項新增簽名

      • 切換至純文字/切換至 HTML

    • [顯示郵件選項]。您可以在郵件選項中設定郵件敏感度或索取回條。敏感度設定有 [普通][個人][私人][機密]。這些設定僅供參考,它們不會變更郵件的處理方式。

      您可以索取送達回條,讓您知道傳送的郵件已送達收件者。讀取回條則是告訴您傳送的郵件已被標示為已讀取。某些電子郵件程式允許收件者選擇是否回應讀取回條。

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無法立即完成撰寫回覆該怎麼辦?

Outlook Web App 會自動儲存您正在處理的郵件,因此,您可按一下郵件以外的地方安心進行其他工作,而不會遺失任何變更。返回以回覆或轉寄您正在處理的郵件:

  • 找出資料夾清單中的 [草稿] 資料夾。草稿在傳送或刪除之前都會保留在這裡。

  • 您可在與原始郵件相同的資料夾中找到草稿。傳送原始郵件人員名稱旁的郵件清單中會顯示 [草稿] 字樣。


  • 一旦您找到草稿,請在郵件清單中按一下它,即可在讀取窗格中檢視。按一下 刪除 [捨棄] 可刪除草稿,或按一下 編輯 [繼續編輯] 繼續處理。

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我還需要知道什麼?

  • 當您正在撰寫郵件時,可按一下郵件上方一角的快顯圖示 在新視窗中開啟 ,將其快顯到新視窗中。

  • 傳送郵件前,您可以隨時在 [收件者][副本] 欄位中鍵入收件者的名稱或電子郵件地址,以在任何一封傳送的郵件中加入更多位收件者。

  • 您可在郵件中新增附件或內嵌圖片。若要新增附件,請移至郵件視窗的頂端,按一下 插入 [插入],然後選取 [附件][圖片]。瀏覽至您要新增的附件或圖片,按一下 [開啟] 即可新增。

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