建立及列印大綱模式] 中的簡報

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大綱模式中PowerPoint會顯示為大綱組成的標題和主要文字每張投影片的簡報。每個標題會出現在左側的 [包含 [大綱] 索引標籤的 [投影片圖示和投影片編號] 窗格中。主要文字的投影片標題下方縮排。圖形物件只是小型的標記法,在 [大綱] 模式中的 [投影片] 圖示上。

不論是進行全域編輯、總覽簡報、變更項目符號或投影片順序、或套用格式變更,使用 [大綱模式] 檢視都會是您最方便的選擇。

當您要建立大綱時,請考慮您需要關於多少投影片。您可能會想至少有︰

  • 一張主要標題投影片

  • 一張列出簡報中重點或主要領域的簡介投影片

  • 簡介投影片中列出的每個重點或領域各需要一張投影片

  • 複述簡報重點或主要領域清單的摘要投影片

藉由使用這項基本的結構,如果您有三個主要的資料點或區域以進行簡報,您可以計劃要有的六張投影片︰ 標題投影片、 簡介的投影片、 方式的三個主要區域時,每一張投影片和結尾的摘要投影片。

簡單的六張投影片簡報

如果您有大量的簡報中的任何重點或區域的資訊,您可能會想要使用相同的基本大綱結構建立該材料的投影片的子群組。

請考量在簡報期間,螢幕上每張投影片應顯示多長時間。標準估計是每張投影片二到五分鐘。

在大綱模式檢視中建立簡報

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [大綱]。

  2. 在投影片縮圖窗格中,將滑鼠指標,然後貼上您的內容或開始鍵入文字。

    您輸入第一個文字會出現的標題,以粗體表示。當您完成標題時,請按下 ENTER。

    PowerPoint使用鍵盤上的 Enter 鍵,在大綱中開始新的一行。新的一行會自動為您剛輸入的同一階層層級。若要變更的階層層級︰

    • 若要移動目前行向下一層級大綱階層鍵盤上按 Tab 鍵。

    • 按下 Shift + Tab,將目前行向上一層級大綱階層。

在大綱模式檢視中檢視簡報

  • 在 [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [大綱]。

在大綱模式檢視中列印簡報

  1. 開啟要列印的簡報。

  2. 按一下 [檔案] > [列印]。

  3. 在 [設定] 底下的 [列印] 對話方塊中選取第二個方塊 (依預設會設定為 [全頁投影片) 若要展開清單的選項。然後在 [整頁模式] 底下,選取 [外框]。

    列印大綱版面配置

    在 [印表機內容] 對話方塊中,您可以選擇的頁面方向 (直向或橫向)。

  4. 按一下 [列印]。

(如完成更多有關列印的詳細資訊,請參閱列印 PowerPoint 投影片或講義的文件)。

當窗格變窄時,會改用圖示來顯示 [大綱] 和 [投影片] 索引標籤。如果 [大綱] 索引標籤因窗格太小而隱藏,您可以拖曳右框線,把窗格加寬。

顯示或加寬窗格
放大包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格

(在 PowerPoint 2007 中,您可以將簡報儲存為網頁。當您執行的動作時,[大綱] 索引標籤上的文字會變成目錄,好讓您可以瀏覽投影片。)

在大綱模式檢視中建立簡報

  1. [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]

  2. 在包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,按一下 [大綱] 索引標籤。

  3. 將指標放置在 [大綱] 索引標籤上,即可貼上物件或開始輸入文字。

    您輸入第一個文字會出現的標題,以粗體表示。當您完成標題時,請按下 ENTER。

    PowerPoint使用鍵盤上的 Enter 鍵,在大綱中開始新的一行。新的一行會自動為您剛輸入的同一階層層級。若要變更的階層層級︰

    • 若要移動目前行向下一層級大綱階層鍵盤上按 Tab 鍵。

    • 按下 Shift + Tab,將目前行向上一層級大綱階層。

在大綱模式檢視中檢視簡報

  1. [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]

  2. 在包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,按一下 [大綱] 索引標籤。

  1. 開啟要列印的簡報。

  2. 按一下 [檔案] > [列印]。

  3. 在 [設定] 底下的 [列印] 對話方塊中選取第二個方塊 (依預設會設定為 [全頁投影片) 若要展開清單的選項。然後在 [整頁模式] 底下,選取 [外框]。

    列印大綱版面配置

    在 [印表機內容] 對話方塊中,您可以選擇的頁面方向 (直向或橫向)。

  4. 按一下 [列印]。

(如完成更多有關列印的詳細資訊,請參閱列印 PowerPoint 投影片或講義的文件)。

  1. 開啟要列印的簡報。

  2. [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中,按一下 [標準模式]

  3. 在包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,按一下 [大綱] 索引標籤。

  4. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,指向 [列印] 旁的箭號,然後按一下 [預覽列印]

  5. [版面設定] 群組中,按一下 [列印內容] 底下的箭號,然後按一下 [大綱模式]

  6. 若要指定頁面方向,請按一下 [方向] 底下的箭號,然後按一下 [橫向][直向]

  7. 按一下 [列印]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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