建立全天事件

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事件是一種持續 24 小時的活動。事件的範例包括商展、 研討會及工具。

根據預設,事件,以及每年事件不封鎖您的行事曆,並顯示為忙碌時,其他人檢視您的時間。為全天事件的時段通常是顯示為可用。

建立事件

  1. 在行事曆中,選取 [新約會

    您也可以選取新的項目>全天事件

  2. 輸入的描述,在 [主旨] 方塊中,您也可以新增位置

  3. 您可以使用 [開始時間] 和 [結束時間] 旁的行事曆下拉式方塊,選取事件的日期。若要開啟您的約會至全天事件,請核取 [全天要事] 方塊。
    附註: 您可以建立全天事件橫跨多個天。

  4. 若要可檢視您的不在辦公室,而不是免費的行事曆的人員的功能區的 [選項] 區段辦公室清單中按一下 [顯示方式

    在此會議期間將我的狀態顯示為 [不在辦公室]

  5. 根據預設,設定要發生事件發生前 0.5 天的提醒都建立全天事件。這表示設定是 [為 15 年 4 月的事件會產生上年 4 月 14 提醒正午。如果您不想要設定提醒,選取 [提醒] 下拉式清單中。

  6. 按一下 [儲存並關閉]。

將事件設為重複發生

  1. 開啟您要設為重複發生的事件。

  2. 在 [功能區的 [選項] 區段中,按一下 [週期性]。

  3. 按一下想要的週期頻率 ([每天][每週][每月][每年]),然後選取頻率的選項。

  4. 按一下 [確定],然後按一下 [儲存並關閉]

將事件設為私人事件

在 Office 365 組織或 Exchange 組織,您組織內其他人可以看到您的行事曆詳細資料。將事件標示為私人隱藏您以外的任何人這些詳細資料,並對象授與您組織中的任何其他讀取您的行事曆或您的信箱權限。例如,將事件標示為私人不即會隱藏代理人存取的任何人從其詳細資料,您的行事曆或哪些人擁有傳送為 」 權限的信箱。

  1. 建立或開啟您要設為私人的事件。

  2. 在 [功能區的 [標籤] 區段中,按一下 [私人]。

    將項目標示為私人

重要: 您不應該依賴「私人」功能防止其他人存取自己的約會、連絡人或工作的詳細資料。若要確保其他人無法讀取您標示為私人的項目,請不要授與他們 [行事曆]、[連絡人] 及 [工作] 資料夾的讀取權限。獲得讀取權限存取您資料夾的人,可以使用程式設計的方法或其他電子郵件應用程式來檢視私人項目的詳細資料。只有與信任的人共用資料夾時,再使用「私人」功能。

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