建立全天事件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

事件係指持續 24 小時或更長時間的活動。事件的範例包括商展、研討會或休假。

本文內容

事件的詳細資訊

建立事件

變更事件

將事件設為重複發生

將事件設為私人事件

設定或移除提醒

事件的詳細資訊

事件通常發生一次並會持續一天或數天。年度事件 (如生日或紀念日),在每年的特定日期發生。

事件及年度事件不會佔用行事曆中的時段。這些事件會以橫幅出現。當其他人檢視時,全天約會會將您的時間顯示為忙碌。事件或年度事件會顯示為空閒時間。

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建立事件

  1. 按一下 [行事曆] 上的 [常用] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增] 群組中的 [新項目],然後按一下 [全天要事]

  3. [主旨] 方塊輸入說明。

  4. [地點] 方塊中,輸入位置。

  5. 若要告知檢視您行事曆的使用者您不在辦公室 (而非空閒),請在 [事件] 索引標籤上的 [選項] 群組中,按一下 [顯示為] 清單中的 [不在辦公室]

    在此會議期間將我的狀態顯示為 [不在辦公室]

  6. 若事件時間長於一天,請在 [開始時間][結束時間] 方塊中變更時間值。

  7. 按一下 [儲存並關閉]

提示: 在 [日/週/月] 檢視中,按兩下事件日期之日期標題下方,可以快速建立事件。

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變更事件

  1. 開啟要變更的約會、事件或會議。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 若要變更非系列項目的選項   

      • 視需要變更 [約會] 索引標籤上的選項,如主旨、地點、開始時間或結束時間,然後按一下 [儲存並關閉]

    • 若要變更系列中所有項目的選項   

      1. 按一下 [整個系列],然後按一下 [確定]

        開啟週期性項目

      2. 視需要變更 [約會] 索引標籤上的主旨或地點選項。

      3. 若要變更週期選項,請按一下 [選項] 群組中的 [週期性],視需要變更開始時間、結束時間、循環模式或循環範圍,然後按一下 [確定]

      4. 按一下 [儲存並關閉]

    • 若要變更系列中單一項目的選項   

      1. 按一下 [僅此項目],然後按一下 [確定]

      2. 視需要變更 [約會] 索引標籤上的主旨、地點、開始時間或結束時間,然後按一下 [儲存並關閉]

提示: 在 [行事曆] 中,您可以將約會、事件或會議拖曳到不同的日期。您也可以選取事件來編輯主旨,按一下說明文字,然後輸入您的變更。在行事曆中清除 [全天要事] 核取方塊,並輸入約會的開始時間和結束時間,即可將事件變更為約會並註明約會時間。因為事件的定義為持續 24 小時、從當天午夜持續到隔天午夜,清除此核取方塊可讓您輸入特定時間。

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將事件設為重複發生

  1. 開啟您要設為重複發生的事件。

  2. [會議] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [週期性]

  3. 按一下想要的週期頻率 ([每天][每週][每月][每年]),然後選取頻率的選項。

  4. 按一下 [確定],然後按一下 [儲存並關閉]

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將事件設為私人事件

  1. 建立或開啟您要設為私人的事件。

  2. [約會] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [私人]

    將項目標示為私人

重要: 您不應該依賴「私人」功能防止其他人存取自己的約會、連絡人或工作的詳細資料。若要確保其他人無法讀取您標示為私人的項目,請不要授與他們 [行事曆]、[連絡人] 及 [工作] 資料夾的讀取權限。獲得讀取權限存取您資料夾的人,可以使用程式設計的方法或其他電子郵件應用程式來檢視私人項目的詳細資料。只有與信任的人共用資料夾時,再使用「私人」功能。

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設定或移除提醒

請執行下列其中一項動作:

  • 對於您建立的所有新事件   

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

    2. 按一下 [選項]

    3. 若要自動開啟或關閉新事件的提醒,請在 [行事曆選項] 底下選取或清除 [預設提醒] 核取方塊。

    4. 如果選取了核取方塊,請輸入提醒要在事件發生前多久出現。

  • 對於現有事件   

    1. 開啟事件,如果事件重複發生,則開啟系列。

    2. 若要開啟或關閉提醒,在 [約會] 索引標籤上的 [選項] 群組中,按一下 [提醒] 清單中的 [無] 或您想要在事件發生前收到通知的時間。

    3. 若要自訂顯示提醒時所播放的音效,按一下位於 [提醒] 清單結尾的 [音效],然後選取要播放的音效。您必須在 [音效] 命令出現之前選取提醒時間。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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