共同作業

建立全公司的小組

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透過建立全公司的小組,您可以與所有的員工通訊、儲存公司檔案,以及排程會議。

  1. 選取 Microsoft Teams 中的 [加入或建立小組] > [建立小組]

  2. [建立您的小組] 方塊中,輸入小組的名稱和描述。

  3. [隱私權] 底下,選擇 [全組織]。 (如果沒有看到此選項,這是因為您必須是系統管理員才能變更此設定)。 選擇 [下一步]

  4. 在 Teams 中頁面底部輸入給小組的歡迎訊息,然後選擇 [傳送] [傳送] 按鈕

    當您的員工開啟這個小組時,將會看到您的訊息和之前最後的交談。

    嘗試下列任何一個動作:

    • 使用 [檔案] 索引標籤來檢視及共用公司檔案。 若要新增每個人都能查看的文件,只要將之從電腦上的位置拖放到 [檔案] 頁面。

    • 使用 [Wiki] 索引標籤做為備註,或分享公司知識。

    • 按一下加號 (+),將更多應用程式新增至小組,例如 OneNote、Planner 或 Adobe 產品。

    • 使用左導覽中的選項來開始聊天、撥打電話或排程或出席會議。

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