建立內部產品文件來降低成本

讓外部供應商建立產品文件的成本高昂,並且需要時間讓供應商快速了解產品功能和變數。 您需要一種方法,讓內部人才一起建立專業、亮眼的文件,並確保公開發行和共用的安全性。

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詳細資料​​  

在 Microsoft Teams 中,從內部專家獲得關於產品文件和簡報的意見。 建立頻道,並將所有文件和資產儲存在單一位置。 由於 Teams 中的所有文件都會自動儲存至 SharePoint,因此人員可以共同撰寫文件,以確保產品資訊處於最新狀態,並包含所有相關元件和新功能元件。 

您的內部人才可即時共同撰寫及完成高品質文件,而不會增加外部成本。 無須離開 Teams,即可使用聊天、音訊或視訊通話來提出問題或引起關注。 準備好簽名時,使用 @提及來提醒領導階層,並分享最終結果。

重點

  • 利用內部人才來取得快速意見反應。

  • 共同作業以更新產品文件並取得核准。

  • 建立單一儲存機制以輕鬆尋找及更新重要文件。

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