建立使用者的表單填寫或列印 word for Mac

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以從範本或新的空白文件開始著手,然後新增核取方塊、文字方塊與下拉式方塊等內容控制項,即可在 Word 中建立表單。 其他人可以使用 Word 來填寫表單,也可在需要時將表單列印出來。

使用者可在文字方塊中輸入文字。 在下拉式方塊中,使用者可以從您提供的選擇清單中選取,或是自行輸入自己的資訊。

步驟 1:顯示開發人員索引標籤

  1. [Word] 功能表上,選取 [偏好設定]

  2. [製作和校正工具] 底下,按一下 [檢視]

  3. [功能區] 下,勾選 [顯示開發人員索引標籤] 方塊。

步驟 2: 開啟範本或使用空白文件

您可以從空白文件開始,建立您自己的表單。 如果要節省時間,您也可以從表單範本開始著手。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 在 [搜尋] 方塊中輸入「表單」。

  3. 按兩下您要使用的範本。

步驟 3:新增內容至表單

  1. 在文件中,按一下您要新增內容控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [文字方塊][核取方塊][下拉式方塊]

  3. 若要設定控制項的特定屬性,按一下 [選項],然後設定您想要的屬性。

    附註: 若要在下拉式方塊中建立下拉式項目的清單,請選取下拉式方塊預留位置,按一下 [選項],然後新增您想在下拉式清單中顯示的項目。

  4. 針對您要新增的每一個控制項,重複步驟 1 到 3。

步驟 4: 新增文字方塊的說明文字 (選用)

文字方塊中的說明文字 (例如,「鍵入名字」) 可讓表單更方便使用。 根據預設,文字方塊中不會出現任何文字,但是您可以自行新增。

  1. 按一下要在其中新增說明文字的文字方塊控制項。

  2. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [選項]

  3. [預設文字] 方塊中,輸入說明文字。

  4. 請確認已選取 [啟用填滿功能] 核取方塊,再按一下 [確定]

步驟 5: 保護表單

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [保護表單]

    附註: 若要取消保護表單並繼續編輯,請再按一下 [保護表單]

  2. 儲存並關閉表單。

步驟 6: 測試表單 (選用)

如有需要,您可以在散發之前先測試表單。

  1. 保護表單。

  2. 重新開啟表單、仿照使用者的操作方式填寫內容,然後再儲存一份複本。

步驟 1:顯示開發人員索引標籤

  1. 在功能區的右邊,先按一下 [動作] 快顯功能表 ,然後再按一下 [功能區喜好設定]

  2. [自訂] 下方,選取 [開發人員] 核取方塊。

步驟 2:開啟要做為表單依據的範本或文件

您可以從空白文件開始,建立您自己的表單。 如果要節省時間,您也可以從表單範本開始著手。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [使用範本新增]

  2. 在左窗格中,展開 [線上範本],然後按一下 [表單]

  3. 按兩下您要使用的表單範本。

步驟 3:新增內容控制項至表單

  1. 在文件中,按一下您要新增控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [表單控制項] 底下,按一下 [文字方塊][核取方塊][下拉式方塊]

  3. 若要設定控制項的特定屬性,按一下 [選項],然後設定您想要的屬性。

    附註: 若要在下拉式方塊中建立下拉式項目的清單,請選取下拉式方塊預留位置,按一下 [選項],然後新增您想在下拉式清單中顯示的項目。

  4. 針對您要新增的每一個控制項,重複步驟 1 到 3。

步驟 4: 新增說明文字 (選用)

文字方塊中的說明文字 (例如,「鍵入名字」) 可讓表單更方便使用。 根據預設,文字方塊中不會出現任何文字,但是您可以自行新增。

  1. 按一下要在其中新增說明文字的文字方塊控制項。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [表單控制項] 底下,按一下 [選項]

  3. [預設文字] 方塊中,輸入說明文字。

  4. 請確認已選取 [啟用填滿功能] 核取方塊,再按一下 [確定]

步驟 5: 保護表單

  1. [開發人員] 索引標籤的 [表單控制項] 底下,按一下 [保護表單]

    附註: 若要取消保護表單並繼續編輯,請再按一下 [保護表單]

  2. 儲存並關閉表單。

步驟 6: 測試表單 (選用)

如有需要,您可以在散發之前先測試表單。

  1. 保護表單。

  2. 重新開啟表單、仿照使用者的操作方式填寫內容,然後再儲存一份複本。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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