建立使用者可在 Word 中完成或列印的表單

若要在 Word 中建立其他人可以填寫的表單,請從範本或檔開始,然後新增內容控制項。 內容控制項包括核取方塊、文字方塊、日期選擇器及下拉式清單。 若您熟悉資料庫,這些內容控制項甚至還能連結至資料。

顯示開發人員索引標籤

如果功能區中未顯示 [開發人員] 索引標籤,請參閱顯示 [開發人員]索引標籤。

開啟要作為表單基礎的範本或空白檔

若要節省時間,請從表單範本開始,或從空白範本開始從頭開始。

  1. 移至 [檔案] > [新增]。

  2. 在 [搜尋線上範本] 中,輸入表單或您想要的表單類型,然後按 enter。

  3. 選擇表單範本,然後選取 [建立] 或 [下載]。

  1. 移至 [檔案] > [新增]。

  2. 選取 [空白文件]。

新增內容至表單

移至 [開發人員],然後選擇您要新增至檔或表單的控制項。 若要移除內容控制項,請選取控制項,然後按 Delete 鍵。 插入後您可以設定控制項的屬性

附註: 您可以列印用內容控制項建立的表單,不過內容控制項四周的方框不會列印出來。

在 RTF 內容控制項中,使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體,也可以輸入多個段落。 如果您要限制使用者可以新增的項目,請插入純文字內容控制項。

  1. 按一下或輕觸您要插入控制項的位置。

  2. 選取 [開發人員> rtf 內容控制項] [Rtf 文字控制項] 按鈕 或 [純文字內容控制項] [純文字控制項] 按鈕

若要設定控制項的特定屬性,請參閱設定或變更內容控制項的屬性

圖片內容控制項常用於範本中,但是您也可以新增圖片內容控制項至表單。

  1. 按一下或輕觸您要插入控制項的位置。

  2. 選取 [開發人員>圖片內容控制項] [圖片控制項] 按鈕

若要設定控制項的特定屬性,請參閱設定或變更內容控制項的屬性

若您希望他人選擇特定的文字區塊,可以使用建置組塊控制項。 例如,當您需要根據合約的特定需求來新增不同樣板文字時,組建區塊控制項很有説明。 您可以針對每個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項,然後您可以使用建置組塊控制項當做 RTF 內容控制項的容器。

  1. 按一下或輕觸您要插入控制項的位置。

  2. 移至開發人員組建區塊庫內容控制項 建置組塊庫控制項 (或建立區塊內容控制項)。

  3. 選取 [組建區塊] 的 [開發人員和內容控制項]。

    顯示內容控制項的 [開發人員] 索引標籤

  1. 按一下或輕觸您要插入控制項的位置。

若要設定控制項的特定屬性,請參閱設定或變更內容控制項的屬性

在下拉式方塊中,使用者可以從您提供的選擇清單中選取,或是自行輸入自己的資訊。 在下拉式清單中,使用者僅能從選擇清單中選取。

  1. 移至 [開發人員> 下拉式方塊內容控制項 下拉式方塊按鈕下拉式清單內容控制項 [清單方塊] 按鈕

  2. 選取內容控制項,然後選取 [屬性]。

  3. 若要建立挑選清單,請選取 [下拉式清單屬性] 底下的 [新增]。

  4. 在 [顯示名稱] 中輸入您的選項,例如[是]、[] 或 [可能]。

    重複此步驟,直到所有選項都列在下拉式清單中。

  5. 填入任何其他您想要的內容。

    附註: 如果選取 [內容無法編輯] 核取方塊,使用者就無法按一下選擇。

  1. 按一下或輕觸您要插入日期選擇器控制項的位置。

  2. 選取 [開發人員>日期選擇器內容控制項 [日期選擇器] 按鈕 ]。

若要設定控制項的特定屬性,請參閱設定或變更內容控制項的屬性

  1. 按一下或輕觸您要插入核取方塊控制項的位置。

  2. 選取 [開發人員>核取方塊內容控制項 核取方塊按鈕

若要設定控制項的特定屬性,請參閱設定或變更內容控制項的屬性

舊版的表單控制項與舊版 Word 相容,且包含舊版的表單和活躍的 X 控制項。

  1. 按一下或輕觸您要插入舊版控制項的位置。

  2. 移至 [開發人員>舊版表單] [繼承控制] 按鈕 下拉式清單。

  3. 選取您想要包括的 [舊表單] 控制項或 [Active X 控制項]。

設定或變更內容控制項的屬性

每個內容控制項都有可以設定或變更的屬性。 例如,日期選擇器控制項提供日期顯示格式選項。

  1. 選取您要變更的內容控制項。

  2. 移至 [開發人員>屬性]。

    [控制項屬性] 按鈕

  3. 變更您想要的屬性。

在表單中新增保護

如果您要限制其他人能編輯表單或設定表單格式的程度範圍,請使用 [限制編輯] 命令:

  1. 開啟您要鎖定或保護的表單。

  2. 選取 [開發人員] > [限制編輯]。

    [限制編輯] 按鈕

  3. 選取限制之後,請選取[是,開始強制保護]。

    [限制編輯] 面板

[高級秘訣]:

如果您只想保護檔的某些部分,請將檔分成章節,只保護您想要的節。

若要這樣做,請選擇 [限制編輯] 面板中的 [選取節]。 如需區段的詳細資訊,請參閱插入分節符號

[Resrict 節] 面板上的節選取器

顯示開發人員索引標籤

如果功能區中未顯示 [開發人員] 索引標籤,請參閱顯示 [開發人員]索引標籤。

開啟範本或使用空白檔

若要在 Word 中建立其他人可以填寫的表單,請從範本或檔開始,然後新增內容控制項。 內容控制項包括核取方塊、文字方塊和下拉式清單等專案。 若您熟悉資料庫,這些內容控制項甚至還能連結至資料。

  1. 移至 [檔案] > [從範本新增]。

    [從範本新增] 選項

  2. 在 [搜尋] 中,輸入表單

  3. 按兩下您要使用的範本。

  4. 選取 [檔案] > [另存新檔],然後挑選儲存表單的位置。

  5. 在 [另存新檔] 中,輸入檔案名,然後選取 [儲存]。

  1. 移至 [檔案] >]。

    [新增檔] 選項

  2. 移至 [檔案] > [另存新檔]。

  3. 在 [另存新檔] 中,輸入檔案名,然後選取 [儲存]。

新增內容至表單

移至 [開發人員],然後選擇您要新增至檔或表單的控制項。 若要移除內容控制項,請選取控制項,然後按 Delete 鍵。 您可以在控制項插入後設定選項。 從 [選項] 中,您可以新增進入和結束宏,以在使用者與控制項互動,以及下拉式方塊的清單專案時執行。

  1. 在檔中,按一下或輕觸您要新增內容控制項的位置。

  2. 開發人員上,選取 [文字方塊]、[核取方塊] 或 [下拉式方塊]。

    含內容控制項的 [開發人員] 索引標籤

  3. 若要設定控制項的特定屬性,請選取 [選項],然後設定。

  4. 針對您要新增的每一個控制項,重複步驟 1 到 3。

選項可讓您設定一般設定,以及控制特定設定。 選取控制項,然後選取選項以進行設定或進行變更。

  • 設定通用屬性。

    • 選取要執行的宏可讓您選擇錄製或自訂宏,以在進入離開欄位時執行。

    • 書簽 針對每個控制項設定唯一的名稱或書簽。

    • 結束時計算 這會強制 Word 執行或重新整理任何計算,例如當使用者結束欄位時的總價。

    • 新增解說文字 提供每個欄位的提示或指示。

    • 還行 儲存設定並退出面板。

    • 取消 忘掉變更並退出面板。

  • 設定文字方塊的特定屬性

    • 類型 選取 [一般文字]、[數值]、[日期]、[目前日期]、[目前時間] 或 [計算]

    • 預設文字會在使用者輸入欄位之前,設定文字方塊中顯示的選擇性解說文字。 設定文字方塊,讓使用者可以在欄位中輸入文字。

    • [最大長度] 設定使用者可以輸入的文字長度。 預設值為 [無限制]。

    • [文字格式] 可設定文字自動格式化為大寫小寫第一個大寫標題大小寫

    • 已啟用文字方塊 讓使用者在欄位中輸入文字。 如果有預設文字,使用者文字會加以取代。

  • 設定核取方塊的特定屬性。

    • 預設值 選擇 [未核取] 或 [檢查為預設值]。

    • 核取方塊大小 視需要將大小設定為 [完全] 或 [自動] 來變更大小。

    • 已啟用核取方塊 讓使用者核取或取消選取文字方塊。

  • 設定下拉式方塊的特定屬性

    • 下拉式專案 輸入清單方塊專案的字串。 按下+或 Enter,將專案新增至清單。

    • 下拉式清單中的專案 顯示您目前的清單。 選取專案,然後使用向上或向下箭號來變更順序,按下以移除選取的專案。

    • 已啟用下拉式清單讓使用者開啟下拉式方塊並進行選擇。

  1. 移至 [開發人員] > [保護表單]。

    [開發人員] 索引標籤的 [保護表單] 按鈕

    附註: 若要取消保護表單並繼續編輯,請再次選取 [保護表單]。

  2. 儲存並關閉表單。

如有需要,您可以在散發之前先測試表單。

  1. 保護表單。

  2. 重新開啟表單、像使用者一樣填寫內容,然後再儲存一份複本。

顯示開發人員索引標籤

  1. 在功能區的右側,選取 [ [動作] 快顯功能表 ],然後選取 [功能區偏好設定]。

  2. 選取 [自訂] 底下的 [開發人員]。

開啟要作為表單基礎的範本或檔

您可以從空白文件開始,並建立您自己的表單。 或是您可以從表單範本開始著手,以節省時間。

  1. 移至 [檔案] > [從範本新增]。

  2. 在左窗格中,展開 [線上範本],然後選取 [表單]。

  3. 按兩下您要使用的表單範本。

新增內容控制項至表單

  1. 在文件中,按一下您要新增控制項的位置。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [表單控制項] 底下,選取 [文字方塊]、核取方塊或 [下拉式方塊]。

  3. 若要設定控制項的特定屬性,請選取 [選項],然後設定您想要的屬性。

    附註: 若要在下拉式方塊中建立下拉式清單項目的清單,請選取下拉式方塊預留位置,按一下 [選項],然後新增您要出現在下拉式清單中的項目。

  4. 針對您要新增的每一個控制項,重複步驟 1 到 3。

新增解說文字(選用)

文字方塊中的說明文字 (例如,「鍵入名字」) 可讓表單更方便使用。 根據預設,文字方塊中不會出現任何文字,但是您可以自行新增。

  1. 選取您要新增解說文字的文字方塊控制項。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [表單控制項] 底下,選取 [選項]。

  3. 在 [預設文字] 中,輸入解說文字。

  4. 確認已選取 [啟用填滿],然後選取[確定]

保護表單

  1. 在 [開發人員] 索引標籤的 [表單控制項] 底下,選取 [保護表單]

    附註: 若要取消保護表單並繼續編輯,請再按一下 [保護表單]

  2. 儲存並關閉表單。

測試表單(選用)

如有需要,您可以在散發之前先測試表單。

  1. 保護表單。

  2. 重新開啟表單、像使用者一樣填寫內容,然後再儲存一份複本。

在 Word 網頁版中無法建立可填寫的表單。

您可以建立包含桌上出版 Word 的表單,以及建立可填入的表單中的指示。

當您儲存檔並在 Word 網頁版中重新開啟時,您會看到您所做的變更。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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