建立交互參照

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

交互參照可讓您連結至同一個文件中的其他部分。 例如,您可能會使用交互參照連結至出現在文件中其他位置的圖表或圖形。 交互參照會顯示為連結,帶領讀者前往所參照的項目。

如果您要連結至另一個文件,可以建立超連結

請先建立要交互參照的項目

您無法交互參照不存在,因此請務必建立圖表、 標題、 頁碼等,再嘗試連線到它的項目。當您插入交互參照時,您會看到對話方塊會列出所有項目所提供的連結。以下是範例。

Word 的 [交互參照] 對話方塊

插入交互參照

  1. 在文件中,輸入開始交互參照的文字。 例如,「請參閱圖 2 以取得向上趨勢的說明」。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [交互參照]

    Word 功能區,畫面上醒目提示 [交互參照]
  3. [參照類型] 方塊中,按下拉式清單以挑選您想要連結的項目。 可使用的項目清單會因您要連結的項目類型 (標題、頁碼等) 而有所不同。

    顯示參照類型的 [交互參照] 對話方塊
  4. [插入參照類型的] 方塊中,按一下您想要在文件中插入的資訊。 這些選項會因您在步驟 3 中選擇的內容而有所不同。

    [插入參照類型的] 清單中的選項
  5. [指定...] 方塊中,按一下您要參照的特定項目,例如「插入交叉參照」。

  6. 若要允許使用者跳至參照的項目,請選取 [以超連結插入] 核取方塊。

    [交互參照] 對話方塊,畫面上醒目提示超連結核取方塊
  7. 如果 [包含如上/如下] 核取方塊可用,請核取方塊以包含指定參照項目的相對位置。

  8. 按一下 [插入]

將交互參照插入為功能變數

將交互參照以功能變數形式插入文件中。 功能變數是一組資訊,用於指示 Word 在文件中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料。 例如,DATE 功能變數會插入目前的日期。 使用功能變數的好處是,插入的內容 (日期、頁碼、圖形等) 會在每次您進行變更時一併更新。 例如,如果您花了一段時間撰寫文件,則當您每天開啟並儲存文件時,日期也會一併變更。 同樣地,如果您更新儲存於其他位置且為功能變數所參照的圖形,系統會自動進行更新,讓您不必重新插入圖形。

如果您已插入交互參照,而且外觀類似 {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT},則 Word 就會顯示功能變數代碼,而非功能變數結果。 當您列印文件或隱藏功能變數代碼時,功能變數結果會取代功能變數代碼。 若要查看功能變數結果,而非功能變數代碼,請按 ALT+F9 或以滑鼠右鍵按一下功能變數代碼,然後按一下快顯功能表上的 [切換功能變數代碼]

使用主控文件

如果您想要交互參照位於另一個文件中的項目,但不想使用超連結,則必須先將文件合併到一個主控文件,然後插入交互參照。 主控文件是一組個別檔案 (或子文件) 的容器。 您可以使用主控文件設定及管理包含多個部分的文件,例如包含多個章節的書籍。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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