建立交互功能流程圖

建立交互功能流程圖

使用跨職能流程圖來顯示業務程式與負責該處理常式的職能單位(例如部門)之間的關聯。

流程圖中的泳道代表職能單位,例如部門或位置。 每個代表流程中步驟的圖形,都會放置在負責該步驟的功能單元的泳道中。

交互功能流程圖範本

附註: 您也可以在 Visio 中使用資料視覺化檢視圖表,在資料中自動建立交互功能流程圖。 如需詳細資訊,請參閱建立資料視覺化工具圖表 (機器翻譯)。

  1. 啟動 Visio。

  2. 在 [類別] 清單中,按一下 [流程圖]。

  3. 按一下 [交叉功能流程圖] 範本,然後按一下 [建立]。

  4. 如果出現提示,請針對泳道方向選取 [水準] 或 [垂直],然後按一下[確定]。 您可以在 [跨職能流程圖] 索引標籤上變更方向。

範本隨即開啟,且頁面上已有泳道。

新增泳道

有幾種方式可以在圖表中新增泳道:

  • 以滑鼠右鍵按一下泳道標題,然後按一下快捷方式功能表中的 [插入泳道],或插入「泳道」。

  • 將指標停留在其中一個泳道的角落上方。 按一下顯示的小插入「泳道」圖形箭號。

  • 在 [跨職能流程圖] 索引標籤的 [插入] 群組中,按一下 [泳道]。 在選取的泳道之後,或在未選取任何泳道時,會新增泳道。

  • 從 [交叉功能流程圖圖形] 樣板中,拖曳 [泳道] 圖形,然後將它放在您要顯示的位置。

變更文字

  • 若要為圖表與泳道加上標籤,請按一下內含預留位置文字的圖形,然後輸入標籤。

  • 若要重設標籤的位置,請在 [常用] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [文字區塊] 工具,按一下標籤,然後將它拖曳到新的位置。

  • 若要變更標籤文字的方向,請按一下 [跨職能流程圖] 索引標籤,然後在 [設計] 群組中,按一下 [旋轉航道標籤]。

組織和群組圖形

  • 若要指出程式中的階段,請使用 [交叉功能流程圖圖形] 樣板中的分隔線。 在泳道中放下一個以標示變更階段(例如從里程碑1移至里程碑2)。 若要變更標籤,請在選取階段時輸入。

  • 使用 [樹枝] (容器)來新增圍繞相關圖形群組的框線。 首先選取您要組成群組的圖形,然後在 [插入] 索引標籤的 [圖表元件] 群組中,按一下 [容器],然後從圖庫中選擇一個。

重新排列泳道

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [指標工具]。

  2. 按一下您要移動的泳道標題,就會選取 [泳道]。

    指標應該顯示 [移動] 圖示。

  3. 拖曳泳道並將它放到您想要的位置。

包含在泳道中的圖形會隨它一起移動。 若要檢查是否包含圖形,但不只放在泳道下方,請選取該圖形。 如果圖形包含,泳道會以輕微醒目提示的方式進行光暈。 如果圖形沒有包含但您想要它,請稍微移動圖形,而泳道就能辨識它。

刪除泳道

  • 按一下您要刪除的泳道標題,然後按 DELETE 鍵。 所有包含在泳道中的圖形也會隨之刪除。

建立交互功能流程圖

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增],按一下 [流程圖],然後按兩下 [跨職能流程圖]。

  3. 若要為圖表與泳道加上標籤,請按一下包含預留位置文字的欄位,然後輸入標籤。

    提示: 若要重設標籤的位置,請按一下 [文字區塊] 工具,按一下標籤,然後將它拖曳到新的位置。

  4. 在功能區中,按一下 [跨職能流程圖] 索引標籤。

  5. 在 [設計] 群組中,按一下 [旋轉航道標籤] 來變更標籤文字的方向。

    您可以在此索引標籤上對流程圖的設計和版面配置進行其他變更。

  6. 若要指出程式中的階段,請在 [插入] 群組中,按一下 [分隔符號]。 若要變更標籤,請在選取階段時輸入。

  7. 將 [流程圖] 圖形從 [圖形] 視窗拖曳到泳道上。

    泳道會以輕微黃色/橙色醒目提示的方式發光,表示它包含該圖形。 當泳道包含圖形時,如果您稍後決定重新排列圖表,就會將它與泳道一起移動。

  8. 使用 [自動連接] 迷你工具列,或從 [圖形] 視窗拖曳圖形並連接它們,即可新增更多圖形來建立流程圖。

新增泳道

有幾種方式可以在圖表中新增泳道:

  • 以滑鼠右鍵按一下 swimline,然後按一下快捷方式功能表中的 [插入泳道],或插入「泳道」。

  • 將指標停留在其中一個泳道的角落上方。 按一下顯示的藍色插入 [泳道] 圖形箭號。

  • 在 [跨職能流程圖] 索引標籤的 [插入] 群組中,按一下 [泳道]。 在選取的泳道之後,或在未選取任何泳道時,會新增泳道。

  • 從 [基本流程圖] 圖形中,將 [泳道] 圖形拖曳到您想要顯示的區段邊界。

重新排列泳道

  1. 按一下您要移動的泳道標題,就會選取 [泳道]。

    指標應該顯示 [移動] 圖示。

  2. 拖曳泳道並將它放到您想要的位置。

包含在泳道中的圖形會隨它一起移動。 若要檢查是否包含圖形,但不只放在泳道下方,請選取該圖形。 如果包含圖形,泳道將會以輕微黃色/橙色醒目提示的方式進行光暈。 如果圖形沒有包含但您想要它,請稍微移動圖形,而泳道就能辨識它。

刪除泳道

  • 按一下您要刪除之泳道的標籤,然後按 DELETE 鍵。

    附註: 刪除泳道時,您也會刪除它所包含的所有圖形。

建立交互功能流程圖

  1. 在 [檔案] 功能表上,指向 [新增],指向 [商務] 或 [流程圖],然後按一下 [跨職能流程圖]。

  2. 針對流程圖中的頻帶、區段數(最多五個),以及是否要在區段頂端新增標題列,選擇您想要的方向。

    附註: 您可以稍後新增或刪除帶區,但在圖表開始之後,您無法從某個方向變更為另一個方向。

  3. 若要為圖表和功能區段加上標籤,請按一下含有預留位置文字的欄位,然後輸入文字。

    提示: 若要變更所有標籤的方向,請以滑鼠右鍵按一下標題列或流程圖周圍的框線,然後按一下 [垂直顯示所有帶區標籤] 或 [水準顯示所有帶區標籤]。

  4. 您可以新增區段或刪除不需要的區段。

新增功能區

  1. 從 [跨職能流程圖] 圖形中,將 [功能區] 圖形拖曳至您想要顯示的區段邊界。

    新的功能區段會貼齊位置,而頁面上的其他功能區會相應地重定位。

  2. 選取區段後,請輸入以新增標籤。

刪除功能區

  1. 按一下您要刪除的功能區標籤,然後按 DELETE 鍵。

    附註: 刪除功能區時,您也會刪除帶區所含的所有圖形。

  2. 基本流程圖圖形,將流程圖圖形拖曳到區段或跨區段上的適當位置,以代表程式中的步驟。

  3. 連接流程圖圖形。

    1. 按一下 [連接器] 工具 按鈕影像 然後從第一個圖形的連接點 連接點影像 - 藍色 X 拖曳到第二個圖形的連接點。

    2. 完成連接圖形後,請按一下 [指標工具] 按鈕影像

  4. 若要標示流程圖圖形或連接器,請選取它,然後輸入文字。

  5. 若要在您的程式中指示階段,請新增分隔符號圖形。

    1. 從 [跨職能流程圖] 圖形將 [分隔符號] 圖形拖曳到流程圖中您要指示階段開始的位置。 圖形會延伸到所有帶區。

    2. 選取分隔符號後,輸入以新增標籤。

      提示: 若要重設標籤的位置,請按一下 [文字區塊] 工具 按鈕影像 ,按一下標籤,然後將它拖曳到新的位置。

      附註: 當您移動分隔線時,其右側(或下方)的所有流程圖圖形(如果方向是垂直)會與分隔符號一起移動。

  6. 您可以將流程圖中的圖形自動編號。

    1. 在流程圖中,選取您想要編號的圖形。

    2. 在 [工具] 功能表上,指向 [附加元件],指向 [其他Visio 方案],然後按一下 [數位圖形]。

    3. 在 [一般] 索引標籤的 [操作] 下,按一下 [自動編號]。 在 [套用] 底下,按一下 [選取的圖形],然後按一下[確定]

      提示: 若要將新的流程圖圖形拖曳到頁面上,請在 [數位圖案] 對話方塊中,按一下 [繼續將圖形編號為已放下] 頁面上的 [繼續編號]。

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