建立並管理專案關係人清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

依陳 Suchan,PMP

功能,所以只需專案關係人?    有許多定義,而其來源來源和公司對公司視情況而定。所有建議專案關係人是使用者或群組有 「 中專案的結果。與關係管理同義關係人管理 ︰ 目標是要取得並維持認可至您的專案。

本文,專案關係人是在組織中的人員或群組有興趣,或會受到其專案結果。但之前開始建立和管理您的關係人清單的練習,請確定您定義的關係人與您的組織會對齊同。

為何重要的管理專案關係人?

盡可能我們想要考慮這不是大小寫,我們具備面對事實上,並非人人都將會熱心專案相關的 100%。專案關係人可能必須瞭解新工具] 或 [處理程序、 放棄控制項,或在某些特殊情況下,會遺失其工作。負擔落在專案經理和主管專案關係人疑慮,不太,您就可以將所有人快樂,所有的時間。部分需要處理他們無法破壞您工作的方式。

了解推動可協助您解決問題,並避免負數的行為和戰術,例如 ︰

  • 需要延遲情況下,輸入或核准。

  • 啟動競爭專案。

  • 重新指派到其他專案的資源。

  • 若要降專案參與返回聊天室 politicking。

有效率地管理專案關係人的優點是 ︰

  • 減少的專案,讓它的週期時間拖累政治中。

  • 簡化的核准程序。

  • 協助確保專案資源可用,並保持專注。

  • 保留傳送的資訊。

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開發關係人清單

在 project 中,使用您的專案贊助者,若要建立的所有可能的專案關係人清單。根據您如何定義此角色和您的專案會對組織所產生的影響,這份清單,可能需要長。

關鍵人員清單是專案經理和重要輸入專案通訊計劃的工具。根據您的清單中的評量,您可以計劃強式通訊策略。然後,您不需要共用專案贊助者以外的清單詳細資料。

大部分的專案了政治,所以預計會在您正在評估專案關係人時,將部分模糊不清水域遇到。

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評估專案關係人清單

決定每個關鍵 clout 並分類依層級的影響。某些必須保留向前移動的專案 power。這可能包含的專案贊助者或資深專案經理。因為他們的位置和決策角色,您需要密切監控這些專案關係人。其他人可能人員,雖然他們無法擷取外掛程式專案,可能會在幕後降和可能即使結束。

另一個層級專案關係人是那些人會 live 產品,有時候在每日。此群組提供商務需求,必須符合的形式輸入。如果專案成功,因為它會直接影響其取得有最。雖然它們通常不能直接或間接結束專案時,他們的年齡依然是成功很重要。如果不符合其需求或疑慮,就可快速前往從您的最大 supporters 重大問題。

另一種方法來組織專案關係人是根據參與和責任層級進行分組。一個群組可能正在參與專案並執行的工作,另一個可能有些時候,啟動另一個可能還關係人不積極互動,但必須先收到專案相關的通訊。

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使用 RACI 分類專案關係人

責任負責、 已諮詢掌握資訊 (RACI),請在組織的設計用來指派及指定專案關係人層級的專案參與及責任的工具。是,您就可以規劃每位人員或群組的最有效通訊策略讓分類專案關係人的有用方式。這些專案關係人定義如下 ︰

  • 負責   此人員負責完成工作。

  • 負責   將帳戶呼叫此人,如果任務尚未完成,而且可能管理負責完成工作的人員。專案經理通常具有此角色。

  • 諮詢   雖然不負責或負責完成,此人員參考相關的工作。

  • 通知   此被動式角色的持有者會保留最新,但不負責或負責的工作。

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防止的盎斯...

專案管理的所有管理期望。在您的專案,以使用您的贊助者,若要找出並評估專案關係人花時間。請務必一併更新您整個專案生命週期的清單。您必須知道的專案關係人,以及其興趣有效地管理它們。它會儲存您從障礙長期,並確保您的專案是成功。

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關於作者    珍 Suchan 是與專案經理體驗管理企業業務計劃和開發的專案管理方法。珍放在西雅圖,州。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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