建立並列印標籤

Word 可以只列印單張標籤、整頁列印相同標籤,或是在整張標籤紙上列印相同標籤。方法很簡單,您只要輸入地址、檔案資料夾名稱或 CD 盒名稱,再選擇標籤設定就行了。若要將標籤列印在 Avery 標籤紙上,您可以使用 Avery 範本

如果要在頁面上列印不同的標籤,您可以設定新的標籤文件並輸入每一個標籤。但如果您有通訊清單或其他種類的資料來源可以用來製作使用合併列印的標籤,速度就可以更快,特別是如果您想要新增自訂圖形。

如果您想要製作回郵地址標籤的詳細資訊,請參閱建立回郵地址標籤

  1. 按一下 [郵寄] > [標籤]

    [郵寄] 索引標籤上的 [建立] 群組

  2. 按一下 [選項]

  3. [標籤樣式] 清單中,按一下製作標籤的公司,或公司及頁面大小。例如,按一下 [Avery US Letter] (Avery US 信件)。

    [標籤廠商] 及 [產品編號] 選項

  4. [產品編號] 底下,按一下與標籤套件上相符的號碼。

    如果沒有看到您的產品編號,您可以設定自訂標籤。請向下捲動查看這些指示。

    附註: 如果您使用的是連續進紙印表機,您會有不同的產品編號清單。請務必按一下 [連續進紙印表機] (在 [印表機資訊] 底下),以便查看該清單。

  5. 按一下 [確定]

  6. [地址] 方塊中輸入地址或其他資訊。

    [信封] 和 [標籤] 設定選項

    若要為電腦上安裝的電子通訊錄之地址建立標籤,請按一下 [插入地址] 按鈕。

    [郵件] 索引標籤上的 [選取名稱] 按鈕

  7. 若要變更格式,請選取文字,按一下滑鼠右鍵,然後按一下捷徑功能表上的 [字型][段落]。進行所要變更,然後按一下 [確定]

  8. [列印] 底下,按一下 [整頁列印相同標籤] 或按一下 [只列印單張標籤]

    如果列印一張標籤,在 [列][欄] 方塊中輸入其位置。例如,如果您的紙張上有 3 x 10 的標籤格線,但只有最後一個標籤在左側,請在 [列] 方塊中鍵入10,並在 [欄] 方塊中鍵入 3。

  9. 列印之前,將您的標籤紙放入印表機。

    列印標籤時若不要儲存您的設定,請按一下 [列印]

    若要預覽,或將標籤儲存在您可以再次使用的文件中,請按一下 [新增文件]。要儲存文件,或列印標籤,請按一下 [檔案] > [列印] 並按一下 [列印] 按鈕。

如果您不是使用通訊清單或其他資料來源,您可以輸入每一個標籤。但是如果您想要新增自訂圖形至您的標籤,設定使用合併列印會比較簡單。

  1. 按一下 [郵寄] > [標籤]

    [郵寄] 索引標籤上的 [建立] 群組

  2. [信封及標籤] 方塊中,按一下 [選項]

  3. [標籤樣式] 清單中,按一下製作標籤的公司,或公司及頁面大小。例如,按一下 [Avery US Letter] (Avery US 信件)。

    [標籤廠商] 及 [產品編號] 選項

  4. [產品編號] 底下,按一下與標籤套件上相符的號碼。

    如果沒有看到您的產品編號,您可以設定自訂標籤。請向下捲動查看這些指示。

    附註: 如果您使用的是連續進紙印表機,您會有不同的產品編號清單。請務必按一下 [連續進紙印表機] (在 [印表機資訊] 底下),以便查看該清單。

  5. 按一下 [確定],然後按一下 [新增文件]

    [信封] 和 [標籤] 設定選項

  6. 在每一個標籤中輸入您要的資訊。

  7. 列印之前,將您的標籤紙放入印表機。然後按一下 [檔案] > [列印],再按一下 [列印] 按鈕。

如果產品編號清單沒有包含標籤套件上的產品編號,您可以設定自訂標籤。方法如下:

  1. 仔細測量標籤紙上的標籤大小 (不要只是按照製造商所提供的大小)。然後記錄測量結果及一張標籤紙上可以容納的標籤數。

  2. 按一下 [郵寄] > [標籤] > [選項]

  3. 檢查您的印表機類型是正確的。如果您使用連續進紙印表機,您將會看到不同的選項清單。

  4. [產品編號] 清單中,按一下和您的標籤大小相似的標籤類型。查看 [標籤資訊] 下方,了解選取的標籤是否接近您的標籤。

  5. 按一下 [詳細資料],然後比較標籤尺寸與每張標籤紙張的標籤數或標籤表單上的欄數。

  6. 執行下列其中一項操作:

    • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤相符,請使用選取的標籤。

    • 如果不符合,請移至下個步驟。

  7. [標籤選項] 方塊中,按一下印表機類型,然後按一下 [新增標籤]

  8. [標籤名稱] 方塊中輸入名稱,然後輸入標籤的高度、寬度及字距 (表示標籤加上邊界),然後按一下 [確定]

  9. 再按一下 [確定] 以返回 [信封及標籤] 方塊。在此,您可以依照本文第一節「設定及列印一張標籤或整頁相同的標籤」中的步驟 6 到 9,建立及列印您自訂的標籤。

  1. 啟動 Word。

    根據預設,系統隨即開啟空白文件。請保持該空白文件為開啟,不要關閉,否則您將無法使用後續步驟中的命令。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]。

    Office 2010 功能區

  3. 在 [地址] 方塊中,輸入所需文字。

    如果您想要建立地址標籤,而且地址儲存於您電腦上安裝的電子通訊錄中,請按一下 [插入地址] 按鈕影像

  4. 若要變更格式設定,請選取所需文字、以滑鼠右鍵按一下所選文字,再按一下捷徑功能表上的 [字型] 或 [段落]。

  5. 若要選取標籤類型或其他選項,請按一下 [選項]。

  6. 在 [標籤選項] 對話方塊中,設定所需選項,然後按一下 [確定]。

    [標籤選項] 對話方塊

    1 要用來列印標籤的印表機類型

    2 標籤紙的製造商

    3 可與您標籤紙包裝所列產品編號對應的編號

    [標籤選項] 對話方塊中的任何產品編號選項皆與我的標籤紙產品編號不相符

    您還是可以列印標籤,不過就需要您自行進行部分自訂設定。

    1. 測量標籤紙上的標籤大小,然後記錄測量結果,及單張標籤紙上可容納的標籤數。

      附註: 請仔細測量標籤的大小。實際的標籤大小可能比標籤製造商標示的還小。例如 1 英吋 x 2 英吋的標籤可能實際大小為高 15/16 英吋、寬 1 又 15/16 英吋。

    2. 在 [產品編號] 清單中,按一下標籤大小和您標籤相似的標籤類型。

      如果在 [產品編號] 清單中找不到您所需的標籤類型,您可以使用清單中的其他標籤,或是建立新的標籤大小。

    3. 按一下 [詳細資料],然後比較標籤尺寸與每張標籤紙張的標籤數 (適合雷射或噴墨印表機列印的標籤) 或標籤表單上的欄數 (適合點陣印表機列印的標籤)。

    4. 執行下列其中一項操作:

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤相符,請使用選取的標籤。

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤不相符,請按一下 [取消],然後繼續步驟 5。

    5. 按一下 [標籤選項] 對話方塊中的印表機類型 ([連續進紙印表機][頁式印表機]),然後按一下 [新增標籤]

    6. 在 [標籤名稱] 方塊中輸入名稱,然後選取標籤的高度、寬度、邊界及其他選項,再按一下 [確定]。

      新標籤會出現在 [其他/自訂] 類別中。當您下次使用自訂標籤時,請務必選取 [標籤樣式] 清單中的 [其他/自訂]

  7. 選取所需選項後,按一下 [確定]。

  8. 在 [列印] 底下,按一下 [只列印單張標籤]。接著,在 [列] 和 [欄] 方塊中,根據您要列印的標籤紙標籤列數與欄數,分別輸入相符的數值。
    [信封及標籤] 對話方塊中 [只列印單張標籤] 區域所列出的 [列] 及 [欄],其箭號指向標籤紙張

  9. 按一下 [列印]。

  1. 啟動 Word。

    根據預設,系統隨即開啟空白文件。請保持該空白文件為開啟,不要關閉,否則您將無法使用後續步驟中的命令。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]。

    Office 2010 功能區

  3. 在 [地址] 方塊中,輸入所需文字。

    如果您想要建立地址標籤,而且地址儲存於您電腦上安裝的電子通訊錄中,請按一下 [插入地址] 按鈕影像

  4. 若要變更格式設定,請選取所需文字、以滑鼠右鍵按一下所選文字,再按一下捷徑功能表上的 [字型] 或 [段落]。

    標籤紙上的所有標籤即會套用您指定的格式設定。

  5. 若要選取標籤類型或其他選項,請按一下 [選項]。

  6. 在 [標籤選項] 對話方塊中,設定所需選項,然後按一下 [確定]。

    [標籤選項] 對話方塊

    1 要用來列印標籤的印表機類型

    2 標籤紙的製造商

    3 可與您標籤紙包裝所列產品編號對應的編號

    [標籤選項] 對話方塊中的任何產品編號選項皆與我的標籤紙產品編號不相符

    您還是可以列印標籤,不過就需要您自行進行部分自訂設定。

    1. 測量標籤紙上的標籤大小,然後記錄測量結果,及單張標籤紙上可容納的標籤數。

      附註: 請仔細測量標籤的大小。實際的標籤大小可能比標籤製造商標示的還小。例如 1 英吋 x 2 英吋的標籤可能實際大小為高 15/16 英吋、寬 1 又 15/16 英吋。

    2. 在 [產品編號] 清單中,按一下標籤大小和您標籤相似的標籤類型。

      如果在 [產品編號] 清單中找不到您所需的標籤類型,您可以使用清單中的其他標籤,或是自訂標籤大小以建立您專屬的標籤。

    3. 按一下 [詳細資料],然後比較標籤尺寸與每張標籤紙張的標籤數 (適合雷射或噴墨印表機列印的標籤) 或標籤表單上的欄數 (適合點陣印表機列印的標籤)。

    4. 執行下列其中一項操作:

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤相符,請使用選取的標籤。

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤不相符,請按一下 [取消],然後繼續步驟 5。

    5. 按一下 [標籤選項] 對話方塊中的印表機類型 ([連續進紙印表機][頁式印表機]),然後按一下 [新增標籤]

    6. 在 [標籤名稱] 方塊中輸入名稱,然後選取標籤的高度、寬度、邊界及其他選項,再按一下 [確定]。

      新標籤會出現在 [其他/自訂] 類別中。當您下次使用自訂標籤時,請務必選取 [標籤樣式] 清單中的 [其他/自訂]

  7. 選取所需選項後,按一下 [確定]。

  8. 在 [列印] 底下,按一下 [整頁列印相同標籤]。

  9. 執行下列其中一項操作:

    1. 若要略過預覽,將標籤直接傳送至印表機,請按一下 [列印]。

    2. 若要預覽標籤,以便編輯或在其中新增圖形,並儲存為可重複利用的文件,請按一下 [新增文件]。

      Word 隨即會建立一份含有整張標籤的文件,並以表格方式來呈現標籤的版面配置。如果您看不到標籤分隔線,請按一下 [表格工具] 底下的 [配置] 索引標籤,然後按一下 [表格] 群組中的 [檢視格線]。

      您可以針對每張標籤進行所需變更,包括變更文字格式設定和色彩配置,方法就和您平時在 Word 中變更任何表格內容的格式設定一樣。完成後,請儲存或列印標籤,做法與您在 Word 中儲存或列印任何文件的方法相同。

  1. 啟動 Word。

    根據預設,系統隨即開啟空白文件。請保持該空白文件為開啟,不要關閉,否則您將無法使用後續步驟中的命令。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]。

    Office 2010 功能區

  3. [地址] 方塊留空。

  4. 若要選取標籤類型或其他選項,請按一下 [選項]。

  5. 在 [標籤選項] 對話方塊中,設定所需選項,然後按一下 [確定]。

    [標籤選項] 對話方塊

    1 要用來列印標籤的印表機類型

    2 標籤紙的製造商

    3 可與您標籤紙包裝所列產品編號對應的編號

    [標籤選項] 對話方塊中的任何產品編號選項皆與我的標籤紙產品編號不相符

    您還是可以列印標籤,不過就需要您自行進行部分自訂設定。

    1. 測量標籤紙上的標籤大小,然後記錄測量結果,及單張標籤紙上可容納的標籤數。

      附註: 請仔細測量標籤的大小。實際的標籤大小可能比標籤製造商標示的還小。例如 1 英吋 x 2 英吋的標籤可能實際大小為高 15/16 英吋、寬 1 又 15/16 英吋。

    2. 在 [產品編號] 清單中,按一下標籤大小和您標籤相似的標籤類型。

      如果在 [產品編號] 清單中找不到您所需的標籤類型,您可以使用清單中的其他標籤,或是建立新的標籤大小。

    3. 按一下 [詳細資料],然後比較標籤尺寸與每張標籤紙張的標籤數 (適合雷射或噴墨印表機列印的標籤) 或標籤表單上的欄數 (適合點陣印表機列印的標籤)。

    4. 執行下列其中一項操作:

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤相符,請使用選取的標籤。

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤不相符,請按一下 [取消],然後繼續步驟 5。

    5. 按一下 [標籤選項] 對話方塊中的印表機類型 ([連續進紙印表機][頁式印表機]),然後按一下 [新增標籤]

    6. 在 [標籤名稱] 方塊中輸入名稱,然後選取標籤的高度、寬度、邊界及其他選項,再按一下 [確定]。

      新標籤會出現在 [其他/自訂] 類別中。當您下次使用自訂標籤時,請務必選取 [標籤樣式] 清單中的 [其他/自訂]

  6. 選取所需選項後,按一下 [確定]。

  7. 在 [列印] 底下,按一下 [整頁列印相同標籤]。

  8. 按一下 [新文件]。

    Word 隨即會建立一份含有整張標籤的文件,並以表格方式來呈現標籤的版面配置。如果您看不到標籤分隔線,請按一下 [表格工具] 底下的 [配置] 索引標籤,然後按一下 [表格] 群組中的 [檢視格線]。

  9. 在每張標籤中輸入所需文字,然後使用 [常用] 和 [版面配置] 索引標籤上的選項,針對格式設定和色彩配置進行所需變更。完成後,請儲存或列印標籤,做法與您在 Word 中儲存或列印任何文件的方法相同。

  1. 啟動 Word。

    根據預設,系統隨即開啟空白文件。請保持該空白文件為開啟,不要關閉,否則您將無法使用此流程後續的命令。

  2. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

  3. 向下捲動捲軸,然後在 [一般] 底下的 [郵寄地址] 方塊中,輸入您的回郵地址。

    Word 會儲存此地址,以便您日後可隨時在文件中插入您的回郵地址。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]。

    Office 2010 功能區

  6. 選取 [使用寄件者地址] 核取方塊。

  7. 若要設定 [地址] 方塊中的文字格式,請選取所需文字、以滑鼠右鍵按一下所選文字,再按一下捷徑功能表上的 [字型] 或 [段落]。

  8. 若要選取標籤類型或其他選項,請按一下 [選項]。

  9. 在 [標籤選項] 對話方塊中,設定所需選項,然後按一下 [確定]。

    [標籤選項] 對話方塊

    1 要用來列印標籤的印表機類型

    2 標籤紙的製造商

    3 可與您標籤紙包裝所列產品編號對應的編號

    [標籤選項] 對話方塊中的任何產品編號選項皆與我的標籤紙產品編號不相符

    您還是可以列印標籤,不過就需要您自行進行部分自訂設定。

    1. 測量標籤紙上的標籤大小,然後記錄測量結果,及單張標籤紙上可容納的標籤數。

      附註: 請仔細測量標籤的大小。實際的標籤大小可能比標籤製造商標示的還小。例如 1 英吋 x 2 英吋的標籤可能實際大小為高 15/16 英吋、寬 1 又 15/16 英吋。

    2. 在 [產品編號] 清單中,按一下標籤大小和您標籤相似的標籤類型。

      如果在 [產品編號] 清單中找不到您所需的標籤類型,您可以使用清單中的其他標籤,或是自訂標籤大小以建立您專屬的標籤。

    3. 按一下 [詳細資料],然後比較標籤尺寸與每張標籤紙張的標籤數 (適合雷射或噴墨印表機列印的標籤) 或標籤表單上的欄數 (適合點陣印表機列印的標籤)。

    4. 執行下列其中一項操作:

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤相符,請使用選取的標籤。

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤不相符,請按一下 [取消],然後繼續步驟 5。

    5. 按一下 [標籤選項] 對話方塊中的印表機類型 ([連續進紙印表機][頁式印表機]),然後按一下 [新增標籤]

    6. [標籤名稱] 方塊中輸入名稱,然後選取標籤的高度、寬度、邊界及其他選項,再按一下 [確定]

      新的標籤隨即顯示在 [產品編號] 清單中,並標示為 [標籤名稱 - 自訂]。這個標籤也會放在 [其他/自訂] 類別中。下次您使用自訂標籤時,請務必選取 [標籤廠商] 清單中的 [其他/自訂]。

  10. 在 [列印] 底下,執行下列其中一項操作:

    1. 若只要列印一張標籤,請按一下 [只列印單張標籤]。接著,在 [列] 和 [欄] 方塊中,根據要列印的標籤紙標籤位置,分別輸入列數與欄數。按一下 [列印]。

      [信封及標籤] 對話方塊中 [只列印單張標籤] 區域所列出的 [列] 及 [欄],其箭號指向標籤紙張

    2. 若要列印一整張的標籤紙,請在 [列印] 底下,按一下 [整頁列印相同標籤],然後執行下列其中一個動作:

      • 若要略過預覽,將標籤直接傳送至印表機,請按一下 [列印]。

      • 若要預覽標籤,以便編輯並儲存為可重複利用的文件,請按一下 [新增文件]。

        Word 隨即會建立一份含有整張標籤的文件,並以表格方式來呈現標籤的版面配置。如果您看不到標籤分隔線,請按一下 [表格工具] 底下的 [配置] 索引標籤,然後按一下 [表格] 群組中的 [檢視格線]。

        您可以針對每張標籤進行所需變更,包括變更文字格式設定和色彩配置,方法就和您平時在 Word 中變更任何表格內容的格式設定一樣。完成後,請儲存或列印標籤,做法與您在 Word 中儲存或列印任何文件的方法相同。

如果您要將圖形新增到透過頁面印表機 (而非連續進紙印表機) 列印的標籤,則您必須將圖形新增到每一張標籤中。

  1. 將游標置於您要放置圖形的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片] 或 [美工圖案]。

    Office 14 功能區

  3. 尋找圖形,然後按兩下該圖形。

  4. 如果您需要調整圖形大小,請選取圖形,然後根據所需大小,拖曳其中一個角落的縮放控點。拖曳角落控點不會改變圖形的長寬比。

  5. 若圖形與標籤文字未對齊,請以滑鼠右鍵按一下圖形,然後執行下列動作:

    1. 指向 [文繞圖],然後按一下 [其他版面配置選項]。

    2. 按一下 [文繞圖] 索引標籤,然後按一下 [文繞圖樣式] 底下的 [矩形]。

    3. 按一下 [圖片位置] 索引標籤,然後在 [水平] 底下按一下 [對齊],再按一下所需的對齊方式:[靠左對齊]、[置中對齊] 或 [靠右對齊]。

    4. 按一下 [確定]。

  6. 若要在每一張標籤中新增圖形,請選取圖形並按 CTRL+C。

  7. 在標籤紙上的下一張標籤中,將滑鼠游標放到您要放置圖形的位置,然後按一下 CTRL+V。

  8. 為標籤紙上的每一張標籤重複上一個步驟。

  1. 啟動 Word。

    根據預設,系統隨即開啟空白文件。請保持該空白文件為開啟,不要關閉,否則您將無法使用後續步驟中的命令。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]。

    Office 2010 功能區

  3. 在 [地址] 方塊中,輸入所需文字。

    如果您想要建立地址標籤,而且地址儲存於您電腦上安裝的電子通訊錄中,請按一下 [插入地址] 按鈕影像

  4. 若要變更格式設定,請選取所需文字、以滑鼠右鍵按一下所選文字,再按一下捷徑功能表上的 [字型] 或 [段落]。

  5. 若要選取標籤類型或其他選項,請按一下 [選項]。

  6. 在 [標籤選項] 對話方塊中,設定所需選項,然後按一下 [確定]。

    [標籤選項] 對話方塊

    1 要用來列印標籤的印表機類型

    2 標籤紙的製造商

    3 可與您標籤紙包裝所列產品編號對應的編號

    [標籤選項] 對話方塊中的任何產品編號選項皆與我的標籤紙產品編號不相符

    您還是可以列印標籤,不過就需要您自行進行部分自訂設定。

    1. 測量標籤紙上的標籤大小,然後記錄測量結果,及單張標籤紙上可容納的標籤數。

      附註: 請仔細測量標籤的大小。實際的標籤大小可能比標籤製造商標示的還小。例如 1 英吋 x 2 英吋的標籤可能實際大小為高 15/16 英吋、寬 1 又 15/16 英吋。

    2. 在 [產品編號] 清單中,按一下標籤大小和您標籤相似的標籤類型。

      如果在 [產品編號] 清單中找不到您所需的標籤類型,您可以使用清單中的其他標籤,或是建立新的標籤大小。

    3. 按一下 [詳細資料],然後比較標籤尺寸與每張標籤紙張的標籤數 (適合雷射或噴墨印表機列印的標籤) 或標籤表單上的欄數 (適合點陣印表機列印的標籤)。

    4. 執行下列其中一項操作:

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤相符,請使用選取的標籤。

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤不相符,請按一下 [取消],然後繼續步驟 5。

    5. 按一下 [標籤選項] 對話方塊中的印表機類型 ([連續進紙印表機][頁式印表機]),然後按一下 [新增標籤]

    6. 在 [標籤名稱] 方塊中輸入名稱,然後選取標籤的高度、寬度、邊界及其他選項,再按一下 [確定]。

      新標籤會出現在 [其他/自訂] 類別中。當您下次使用自訂標籤時,請務必選取 [標籤樣式] 清單中的 [其他/自訂]

  7. 選取所需選項後,按一下 [確定]。

  8. 在 [列印] 底下,按一下 [只列印單張標籤]。接著,在 [列] 和 [欄] 方塊中,根據您要列印的標籤紙標籤列數與欄數,分別輸入相符的數值。
    [信封及標籤] 對話方塊中 [只列印單張標籤] 區域所列出的 [列] 及 [欄],其箭號指向標籤紙張

  9. 按一下 [列印]。

  1. 啟動 Word。

    根據預設,系統隨即開啟空白文件。請保持該空白文件為開啟,不要關閉,否則您將無法使用後續步驟中的命令。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]。

    Office 2010 功能區

  3. 在 [地址] 方塊中,輸入所需文字。

    如果您想要建立地址標籤,而且地址儲存於您電腦上安裝的電子通訊錄中,請按一下 [插入地址] 按鈕影像

  4. 若要變更格式設定,請選取所需文字,並以滑鼠右鍵按一下,再按一下捷徑功能表上的 [字型] 或 [段落]。

    標籤紙上的所有標籤即會套用您指定的格式設定。

  5. 若要選取標籤類型或其他選項,請按一下 [選項]。

  6. 在 [標籤選項] 對話方塊中,設定所需選項,然後按一下 [確定]。

    [標籤選項] 對話方塊

    1 要用來列印標籤的印表機類型

    2 標籤紙的製造商

    3 可與您標籤紙包裝所列產品編號對應的編號

    [標籤選項] 對話方塊中的任何產品編號選項皆與我的標籤紙產品編號不相符

    您還是可以列印標籤,不過就需要您自行進行部分自訂設定。

    1. 測量標籤紙上的標籤大小,然後記錄測量結果,及單張標籤紙上可容納的標籤數。

      附註: 請仔細測量標籤的大小。實際的標籤大小可能比標籤製造商標示的還小。例如 1 英吋 x 2 英吋的標籤可能實際大小為高 15/16 英吋、寬 1 又 15/16 英吋。

    2. 在 [產品編號] 清單中,按一下標籤大小和您標籤相似的標籤類型。

      如果在 [產品編號] 清單中找不到您所需的標籤類型,您可以使用清單中的其他標籤,或是自訂標籤大小以建立您專屬的標籤。

    3. 按一下 [詳細資料],然後比較標籤尺寸與每張標籤紙張的標籤數 (適合雷射或噴墨印表機列印的標籤) 或標籤表單上的欄數 (適合點陣印表機列印的標籤)。

    4. 執行下列其中一項操作:

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤相符,請使用選取的標籤。

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤不相符,請按一下 [取消],然後繼續步驟 5。

    5. 按一下 [標籤選項] 對話方塊中的印表機類型 ([連續進紙印表機][頁式印表機]),然後按一下 [新增標籤]

    6. 在 [標籤名稱] 方塊中輸入名稱,然後選取標籤的高度、寬度、邊界及其他選項,再按一下 [確定]。

      新標籤會出現在 [其他/自訂] 類別中。當您下次使用自訂標籤時,請務必選取 [標籤樣式] 清單中的 [其他/自訂]

  7. 選取所需選項後,按一下 [確定]。

  8. 在 [列印] 底下,按一下 [整頁列印相同標籤]。

  9. 執行下列其中一項操作:

    1. 若要略過預覽,將標籤直接傳送至印表機,請按一下 [列印]。

    2. 若要預覽標籤,以便編輯或在其中新增圖形,並儲存為可重複利用的文件,請按一下 [新增文件]。

      Word 隨即會建立一份含有整張標籤的文件,並以表格方式來呈現標籤的版面配置。如果您看不到標籤分隔線,請按一下 [表格工具] 底下的 [配置] 索引標籤,然後按一下 [表格] 群組中的 [檢視格線]。

      您可以針對每張標籤進行所需變更,包括變更文字格式設定和色彩配置,方法就和您平時在 Word 中變更任何表格內容的格式設定一樣。完成後,請儲存或列印標籤,做法與您在 Word 中儲存或列印任何文件的方法相同。

  1. 啟動 Word。

    根據預設,系統隨即開啟空白文件。請保持該空白文件為開啟,不要關閉,否則您將無法使用後續步驟中的命令。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]。

  3. [地址] 方塊留空。

  4. 若要變更格式設定,請選取所需文字,並以滑鼠右鍵按一下,再按一下捷徑功能表上的 [字型] 或 [段落]。

  5. 若要選取標籤類型或其他選項,請按一下 [選項]。

  6. 在 [標籤選項] 對話方塊中,設定所需選項,然後按一下 [確定]。

    [標籤選項] 對話方塊

    1 要用來列印標籤的印表機類型

    2 標籤紙的製造商

    3 可與您標籤紙包裝所列產品編號對應的編號

  7. 在 [列印] 底下,按一下 [整頁列印相同標籤]。

  8. 按一下 [新文件]。

    Word 隨即會建立一份含有整張標籤的文件,並以表格方式來呈現標籤的版面配置。如果您看不到標籤分隔線,請按一下 [表格工具] 底下的 [配置] 索引標籤,然後按一下 [表格] 群組中的 [檢視格線]。

  9. 在每張標籤中輸入所需文字,然後使用 [常用] 和 [版面配置] 索引標籤上的選項,針對格式設定和色彩配置進行所需變更。完成後,請儲存或列印標籤,做法與您在 Word 中儲存或列印任何文件的方法相同。

我在清單中找不到我標籤的產品編號

您還是可以列印標籤,不過就需要您自行進行部分自訂設定。

  1. 測量標籤紙上的標籤大小,然後記錄測量結果,及單張標籤紙上可容納的標籤數。

    重要: 請仔細測量標籤的大小。實際的標籤大小可能比標籤製造商標示的還小。例如 1 英吋 x 2 英吋的標籤可能實際大小為高 15/16 英吋、寬 1 又 15/16 英吋。

  2. 在 [產品編號] 清單中,按一下標籤大小和您標籤相似的標籤類型。

    如果在 [產品編號] 清單中找不到您所需的標籤類型,您可以使用清單中的其他標籤,或是建立新的標籤大小。

  3. 按一下 [詳細資料],然後比較標籤尺寸與每張標籤紙張的標籤數 (適合雷射或噴墨印表機列印的標籤) 或標籤表單上的欄數 (適合點陣印表機列印的標籤)。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤相符,請使用選取的標籤。

    • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤不相符,請按一下 [取消],然後繼續步驟 5。

  5. 按一下 [標籤選項] 對話方塊中的印表機類型 ([連續進紙印表機][頁式印表機]),然後按一下 [新增標籤]

  6. [標籤名稱] 方塊中輸入名稱,然後選取標籤的高度、寬度、邊界及其他選項,再按一下 [確定]

    新的標籤隨即顯示在 [產品編號] 清單中,並標示為 [標籤名稱 - 自訂]。這個標籤也會放在 [其他/自訂] 類別中。下次您使用自訂標籤時,請務必選取 [標籤廠商] 清單中的 [其他/自訂]。

  1. 啟動 Word。

    根據預設,系統隨即開啟空白文件。請保持該空白文件為開啟,不要關閉,否則您將無法使用此流程後續的命令。

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Microsoft Office 按鈕 ,然後按一下 [Word 選項] > [進階]。

  3. 向下捲動捲軸,然後在 [一般] 底下的 [郵寄地址] 方塊中,輸入您的回郵地址。

    Word 會儲存此地址,以便您日後可隨時在文件中插入您的回郵地址。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [建立] 群組中的 [標籤]。

  6. 選取 [使用寄件者地址] 核取方塊。

  7. 若要設定 [地址] 方塊中的文字格式,請選取所需文字、以滑鼠右鍵按一下所選文字,再按一下捷徑功能表上的 [字型] 或 [段落]。

  8. 若要選取標籤類型或其他選項,請按一下 [選項]。

  9. 在 [標籤選項] 對話方塊中,設定所需選項,然後按一下 [確定]。

    [標籤選項] 對話方塊

    1 要用來列印標籤的印表機類型

    2 標籤紙的製造商

    3 可與您標籤紙包裝所列產品編號對應的編號

    [標籤選項] 對話方塊中的任何產品編號選項皆與我的標籤紙產品編號不相符

    您還是可以列印標籤,不過就需要您自行進行部分自訂設定。

    1. 測量標籤紙上的標籤大小,然後記錄測量結果,及單張標籤紙上可容納的標籤數。

      附註: 請仔細測量標籤的大小。實際的標籤大小可能比標籤製造商標示的還小。例如 1 英吋 x 2 英吋的標籤可能實際大小為高 15/16 英吋、寬 1 又 15/16 英吋。

    2. 在 [產品編號] 清單中,按一下標籤大小和您標籤相似的標籤類型。

      如果在 [產品編號] 清單中找不到您所需的標籤類型,您可以使用清單中的其他標籤,或是自訂標籤大小以建立您專屬的標籤。

    3. 按一下 [詳細資料],然後比較標籤尺寸與每張標籤紙張的標籤數 (適合雷射或噴墨印表機列印的標籤) 或標籤表單上的欄數 (適合點陣印表機列印的標籤)。

    4. 執行下列其中一項操作:

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤相符,請使用選取的標籤。

      • 如果尺寸與標籤版面配置和您的標籤不相符,請按一下 [取消],然後繼續步驟 5。

    5. 按一下 [標籤選項] 對話方塊中的印表機類型 ([連續進紙印表機][頁式印表機]),然後按一下 [新增標籤]

    6. [標籤名稱] 方塊中輸入名稱,然後選取標籤的高度、寬度、邊界及其他選項,再按一下 [確定]

      新的標籤隨即顯示在 [產品編號] 清單中,並標示為 [標籤名稱 - 自訂]。這個標籤也會放在 [其他/自訂] 類別中。下次您使用自訂標籤時,請務必選取 [標籤廠商] 清單中的 [其他/自訂]。

  10. 在 [列印] 底下,執行下列其中一項操作:

    1. 若只要列印一張標籤,請按一下 [只列印單張標籤]。接著,在 [列] 和 [欄] 方塊中,根據要列印的標籤紙標籤位置,分別輸入列數與欄數。按一下 [列印]。

    2. 若要列印一整張的標籤紙,請在 [列印] 底下,按一下 [整頁列印相同標籤],然後執行下列其中一個動作:

      • 若要略過預覽,將標籤直接傳送至印表機,請按一下 [列印]。

      • 若要預覽標籤,以便編輯並儲存為可重複利用的文件,請按一下 [新增文件]。

        Word 隨即會建立一份含有整張標籤的文件,並以表格方式來呈現標籤的版面配置。如果您看不到標籤分隔線,請按一下 [表格工具] 底下的 [配置] 索引標籤,然後按一下 [表格] 群組中的 [檢視格線]。

        您可以針對每張標籤進行所需變更,包括變更文字格式設定和色彩配置,方法就和您平時在 Word 中變更任何表格內容的格式設定一樣。完成後,請儲存或列印標籤,做法與您在 Word 中儲存或列印任何文件的方法相同。

如果您要將圖形新增到透過頁面印表機 (而非連續進紙印表機) 列印的標籤,則您必須將圖形新增到每一張標籤中:

  1. 將游標置於您要放置圖形的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片] 或 [美工圖案]。

    Word 功能區影像

  3. 尋找圖形,並按兩下該圖形。

  4. 如果您需要調整圖形大小,請選取圖形,然後根據所需大小,拖曳其中一個角落的縮放控點。拖曳角落控點不會改變圖形的長寬比。

  5. 若圖形與標籤文字未對齊,請以滑鼠右鍵按一下圖形,然後執行下列動作:

    1. 指向 [文繞圖],然後按一下 [其他版面配置選項]。

    2. 按一下 [文繞圖] 索引標籤,然後按一下 [文繞圖樣式] 底下的 [矩形]。

    3. 按一下 [圖片位置] 索引標籤,然後在 [水平] 底下按一下 [對齊],再按一下所需的對齊方式:[靠左對齊]、[置中對齊] 或 [靠右對齊]。

    4. 按一下 [確定]。

      提示: 若要為每張標籤都使用相同的圖片,您可以在第一個標籤中調整圖片大小和位置,然後複製此圖片並貼到其他標籤中。

另請參閱

使用合併列印建立及列印標籤

在 Word 中使用 Avery 範本

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