建立並列印單一信封

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您想要包含在信封上的您寄件地址,您可以將此設定在信封上開始使用之前。

當您已設定信封以您希望的方式時,您可以列印,以及將其儲存,好讓您可以重複使用它。

您想要做什麼?

設定 [寄件地址

確認 [列印選項

建立及列印或儲存信封

設定 [寄件地址

  1. 啟動 Word。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [選項]

  4. 按一下 [進階]

  5. 向下捲動,在 [一般]、 [地址] 方塊中輸入您寄件地址。

    附註: Word 會儲存地址,以便您可以在每當您想要插入您寄件地址的信封、 標籤或其他文件中使用它。

  6. 按一下 [確定]。

頁面頂端

確認 [列印選項

透過您的印表機執行一批信封的之前,您可以驗證印表機選項已正確設定。

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [建立群組中,按一下 [信封

    Office 14 功能區

  2. 按一下 [選項],然後按一下 [信封選項] 索引標籤。

  3. 在 [信封大小] 方塊中,按一下符合信封大小的選擇。如果沒有任何選項符合您信封大小,捲動至底部的清單中,按一下 [自訂大小],然後在 [寬度] 和 [高度] 方塊中輸入您的信封尺寸。

  4. 按一下 [列印選項] 索引標籤。

    印表機驅動程式會告訴 Word 信封應該載入到印表機],然後這項資訊的方式會顯示在 [信封選項] 對話方塊中的 [列印選項] 索引標籤。

    信封選項對話方塊的列印選項索引標籤

    1.進紙的方式決定信封右側、 中間 (左) 的位置和長或短邊是否送入印表機。

    2.信封可以美元向上或向下面對。正面就在列印地址。

    3.如果送入短邊第一次,可能需要信封旋轉,防止文字上下顛倒表面信封上。

    下圖中的信封的位置] 下,在最上方,摺口美元右邊,短邊送入印表機如上所示的對話方塊中的設定。

    正送入信封的印表機

  5. 依照信封] 對話方塊中的指示。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [寄件地址] 方塊中輸入測試,然後按一下 [列印信封的 [列印

  8. 請確認是否正確列印信封。

  9. 如果無法正確列印信封,請執行下列任何一項︰

    • 如果有的話,若要瞭解如何將印表機載入信封,請參閱您印表機資訊]。

    • 更新您的印表機驅動程式。

    • 回到 [信封選項] 對話方塊中的 [列印選項] 索引標籤,並調整列印的選項。一次列印信封。重複此程序,直到您探索得到的結果,您想要的列印選項的設定。

頁面頂端

建立及列印或儲存信封

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [建立群組中,按一下 [信封

    Office 14 功能區

  2. 在 [寄件地址] 方塊中,輸入郵寄地址。

    如果您想要使用您電腦上安裝電子通訊錄中的地址,請按一下 [插入地址 按鈕影像 ]。

  3. 如果您想要設定文字格式,選取文字選取的文字,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下快顯功能表上的 [字型

  4. 在 [回覆地址] 方塊中,輸入寄件地址或使用的預先設定的項目。

    如果您想要使用您電腦上安裝電子通訊錄中的地址,請按一下 [插入地址 按鈕影像 ]。

  5. 如果您想要保留寄件地址以供日後使用,但您不想要包含目前的信封,請選取 [省略] 核取方塊。

  6. 如果您有權存取郵資,例如,如果您購買從全球資訊網服務,您可以將其新增至您的信封。

    做法

    1. 選取 [新增郵資核取方塊。

      如果您沒有安裝郵資程式,Microsoft Word 就會提示您安裝,並提供連線至 Office.com 網站。那里,您可以取得詳細資訊與優惠郵資其他網站的連結。

    2. 若要設定郵資程式安裝在您的電腦上的選項,請按一下電子郵資內容

  7. 請執行下列其中一項操作:

    1. 如果您想要列印的信封,但不儲存的重複使用,如下圖所示,在 [摘要] 方塊中,將信封插入印表機,然後按一下 [列印

    2. 如果您想要儲存信封以供重複使用按一下 [新增至文件],然後按一下 [檔案] 索引標籤、另存新檔],然後按一下輸入文件的名稱。

      Word 會為第 1 頁新增至目前的文件的信封。如果您想,您可以使用文件其他部分,以輸入會自動儲存與信封的信件。

      若要列印的信封,將信封插入印表機,如下圖所示,在 [信封選項] 對話方塊中的 [列印選項] 索引標籤上的 [摘要] 方塊中,然後再按一下 [列印

頁面頂端

您想要做什麼?

設定 [寄件地址

確認 [列印選項

建立及列印或儲存信封

設定 [寄件地址

  1. 啟動 Word。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]

  3. 按一下 [進階]

  4. 向下捲動,在 [一般]、 [地址] 方塊中輸入您寄件地址。

    Word 會儲存地址,以便您可以在每當您想要插入您寄件地址的信封、 標籤或其他文件中使用它。

  5. 按一下 [確定]。

頁面頂端

確認 [列印選項

透過您的印表機執行一批信封的之前,您可以驗證印表機選項已正確設定。

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [建立群組中,按一下 [信封

    Word 功能區圖像

  2. 按一下 [選項],然後按一下 [信封選項] 索引標籤。

  3. 在 [信封大小] 方塊中,按一下符合信封大小的選擇。如果沒有任何選項符合您信封大小,捲動至底部的清單中,按一下 [自訂大小],然後在 [寬度] 和 [高度] 方塊中輸入您的信封尺寸。

  4. 按一下 [列印選項] 索引標籤。

    印表機驅動程式會告訴 Word 信封應該載入到印表機],然後這項資訊的方式會顯示在 [信封選項] 對話方塊中的 [列印選項] 索引標籤。

    信封選項對話方塊的列印選項索引標籤

    1.進紙的方式決定信封右側、 中間 (左) 的位置和長或短邊是否送入印表機。

    2.信封可以美元設定或向下面對。正面就在列印地址。

    3.如果送入短邊第一次,可能需要信封旋轉,防止文字上下顛倒表面信封上。

    下圖中的信封的位置] 下,在最上方,摺口美元右邊,短邊送入印表機如上所示的對話方塊中的設定。

    正送入信封的印表機

  5. 依照信封] 對話方塊中的指示。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [寄件地址] 方塊中,輸入測試,然後按一下 [列印信封的 [列印

  8. 請確認是否正確列印信封。

  9. 如果無法正確列印信封,請執行下列任何一項︰

    • 如果有的話,若要瞭解如何將印表機載入信封,請參閱您印表機資訊]。

    • 更新您的印表機驅動程式。

    • 回到 [信封選項] 對話方塊中的 [列印選項] 索引標籤,並調整列印的選項。一次列印信封。重複此程序,直到您探索得到的結果,您想要的列印選項的設定。

頁面頂端

建立及列印或儲存信封

  1. 在 [郵寄] 索引標籤的 [建立群組中,按一下 [信封

    Word 功能區圖像

  2. 在 [寄件地址] 方塊中,輸入郵寄地址。

    如果您想要使用您電腦上安裝電子通訊錄中的地址,請按一下 [插入地址 按鈕影像 ]。

  3. 如果您想要設定文字格式,選取的文字選取的文字,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下快顯功能表上的 [字型

  4. 在 [回覆地址] 方塊中,輸入寄件地址或使用的預先設定的項目。

    如果您想要使用您電腦上安裝電子通訊錄中的地址,請按一下 [插入地址 按鈕影像 ]。

  5. 如果您想要保留寄件地址以供日後使用,但您不想要包含目前的信封,請選取 [省略] 核取方塊。

  6. 如果您有權存取郵資,例如,如果您購買從全球資訊網服務,您可以將其新增至您的信封。

    做法

    1. 選取 [新增郵資核取方塊。

      如果您沒有安裝郵資程式,Microsoft Word 就會提示您安裝,並提供連線到 Microsoft Office Online 網站。您可以在此取得詳細資訊與優惠郵資其他網站的連結。

    2. 若要設定郵資程式安裝在您的電腦上的選項,請按一下電子郵資內容

  7. 請執行下列其中一項操作:

    1. 如果您想要列印的信封,但不儲存的重複使用,如下圖所示,在 [摘要] 方塊中,將信封插入印表機,然後按一下 [列印

    2. 如果您想要儲存信封以供重複使用按一下 [新增至文件],然後按一下Microsoft Office 按鈕]另存新檔],然後按一下輸入文件的名稱。

      Word 會為第 1 頁新增至目前的文件的信封。如果您想,您可以使用文件其他部分,以輸入會自動儲存與信封的信件。

      若要列印的信封,將信封插入印表機,如下圖所示,在 [信封選項] 對話方塊中的 [列印選項] 索引標籤上的 [摘要] 方塊中,按一下 [新增至文件],然後按一下列印

      附註: 如果您要列印的信封,而不列印文件其他部分,請在 [列印] 對話方塊中輸入第 1 頁。在 [列印] 對話方塊的 [頁面範圍] 區段中,按一下頁面],然後在 [頁面] 方塊中輸入1

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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