建立並使用子任務與摘要任務

建立並使用子任務與摘要任務

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在 Project 中,縮排的任務會變成子任務的上方,這會變成摘要任務的工作。 摘要任務所組成子任務,並顯示其合併的資訊。

若要建立子或摘要任務,[縮排下方另一個工作。 在 [甘特圖] 檢視中,選取您想要轉換成子,該的工作,然後按一下 [任務 > 縮排

subtask01

您選取的任務現在子任務,而它的上方,不縮排的任務會現在摘要任務。

subtask03

提示: 按一下 [凸排 subtask04 ,將工作移回上方的工作的層級]。

subtask05

顯示或隱藏子任務

若要顯示或隱藏所有的子任務的所有摘要任務在專案中,在 [檢視] 索引標籤中按一下 [資料] 區段中的大綱,然後按一下 [全部子任務]以顯示所有的子任務,或按一下其中一個層級選項,以顯示所有最多層級的子任務。

subtask06

顯示和隱藏單一摘要任務的簡單的所有子任務,請按一下名稱左邊的摘要任務向他們顯示或隱藏它們分別展開摺疊按鈕。

subtask08

提示: 大綱編號十分適合用來檢視組織工作的概覽。 了解如何新增或隱藏格線

組織及使用大綱任務的秘訣

  • 如果您的工作不縮排或凸排,可能有各種不同的原因為何。 深入了解

  • 當組織工作的專案,您應該計劃中兩種方法之一; 專案大綱由上而下方法或由下而上的方法。

    • 使用由上而下方法,您可以先找出主要階段,再成個別任務劃分階段。 由上而下方法可讓您計劃的版本時即您決定使用哪種主要階段。

    • 由下而上的方法,您第一次,列出所有可能的工作,然後您群組的方式進行成階段。

    附註: 請記得連結的任務完成組織後。 子任務和摘要任務建立結構,但他們不建立任務相依性。

  • 您可以包含專案摘要工作。 深入了解

  • 當您移動或刪除摘要任務時,Project 會移動或刪除所有的子任務。 刪除摘要工作之前,[凸排您想要保留的子任務。

  • 您可以變更摘要任務的工期而不變更每一個子任務。 但是請小心,變更摘要任務的工期不一定是變更的子任務的工期。

  • 避免將資源指派給摘要任務。 請改成將資源指派給子任務,否則您可能無法解決資源過度分派的問題。

  • 摘要任務一律不加總。 某些摘要任務值 (成本和工作) 的子值的總計,其他人 (持續時間和比較基準) 不。 深入了解

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