建立下拉式清單以輸入資料

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輸入資料時,更快速且更精確從下拉式清單選擇限制在儲存格中的值。

下拉式清單及值 [高]、[中] 和 [低]

在工作表,製作有效輸入項目的清單和排序或重新排列項目,使其出現您想要的順序。然後您可以使用項目做為來源資料的下拉式清單。如果清單並不大,您就可以輕鬆地參考它,然後輸入直接在 [資料驗證] 工具的項目。

  1. 建立下拉式清單中,在單一欄或沒有空白儲存格的列中的工作表上輸入的有效輸入項目的清單。

  2. 選取您想要限制中的輸入資料的儲存格。

  3. 在 [資料] 索引標籤上 [工具] 下按一下 [驗證

    [資料] 索引標籤、[工具] 群組

    附註: 如果無法使用 [驗證] 命令,可能會受保護工作表,或可能會共用活頁簿。如果共用活頁簿,或您的工作表受到保護,您無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊,請參閱保護活頁簿

  4. 按一下 [設定] 索引標籤,然後在 [儲存格內允許] 快顯功能表上,按一下 [清單

  5. 在 [來源] 方塊中按一下,然後選取 [在您的工作表上的 [有效輸入項目的清單。

    對話方塊最小化,讓工作表看起來更清楚。

  6. 按 return 鍵或按一下 [還原] 對話方塊,[展開  展開版面設定選項 ] 按鈕,然後按一下[確定]

    提示: 

    • 您也可以直接在 [來源] 方塊中,並以逗號分隔輸入值。

    • 若要修改有效輸入項目的清單,只要變更來源清單中的值,或編輯來源] 方塊中的範圍。

    • 您可以指定您自己的錯誤訊息回覆的輸入無效資料。在 [資料] 索引標籤中,按一下 [驗證],然後按一下 [錯誤提醒] 索引標籤。

另請參閱

將資料驗證套用至儲存格

簡化資料輸入,以資料表單

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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