建立、 編輯或刪除 Office 365 中的自訂使用者檢視

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如果您是 Office 365 的全域或使用者管理的管理員,則可建立自訂使用者檢視來檢視特定使用者子集。除了 Office 365 隨附的標準檢視組,您還可以使用這些額外的檢視。您可以建立、編輯或刪除自訂使用者檢視,而所有管理員皆可使用您建立的自訂檢視。

在系統管理中心的自訂使用者檢視

當您建立、 編輯或刪除自訂使用者檢視時,當使用者按一下 [使用者] 頁面時,請參閱您公司內的所有系統管理員的檢視篩選清單將會顯示所做的變更。您可以建立超過 50 個自訂檢視。

附註: 標準的使用者檢視會顯示在 [篩選] 下拉式清單中預設。一般篩選包含所有使用者授權的使用者登入允許登入封鎖未授權的使用者有錯誤的使用者計費管理員全域管理員密碼管理員服務管理員使用者管理管理員。您無法編輯或刪除標準檢視。標準檢視需注意的一些事項:

  • 清單中的有超過 2,000 位使用者時,部分的標準檢視就會顯示未排序的清單。若要找到此清單中的特定使用者,請使用搜尋方塊。

  • 如果您未向 Microsoft 購買 Office 365,則標準檢視清單中不會顯示 [計費管理員]。如需詳細資訊,請參閱指派管理員角色

選擇您的自訂使用者檢視的篩選

您可以建立及編輯您自訂的檢視,在 [自訂篩選頁面上。如果您選取多個篩選的選項,您會收到包含符合所有選取的準則使用者的結果。下列範例會示範如何建立一個名為 「 加拿大使用者 」 的自訂檢視在特定的網域的加拿大上顯示的所有使用者。

自訂的篩選條件

A-網域   如果您為您的組織擁有多個網域,您可以選擇從下拉式清單所使用的網域。

B,登入狀態   選擇 [允許或封鎖使用者。

C-位置    選擇一個位置,從下拉式清單的國家/地區。

D,指定產品授權    從已在您組織可用的授權下拉式清單中選擇。您可以使用這個篩選器來顯示您選取授權指派給他們的使用者。使用者也可能有額外的授權。

您也可以篩選,例如部門、 縣/市、 狀態或市、 國家/地區或區域或職稱組織中使用的其他使用者設定檔詳細資料。

其他條件:

  • 僅限同步處理的使用者   選取此方塊可顯示所有已與本機 Active Directory,無論是否已啟動這些使用者或不同步處理的使用者。

  • 有錯誤的使用者   選取此方塊可顯示那些有佈建錯誤的使用者。

  • 未授權的使用者   選取此方塊,以尋找所有尚未被指派授權的使用者。此檢視的結果,也可以包含有Exchange信箱,但沒有授權的使用者。若要便於追蹤這些使用者,請使用篩選與 Exchange 信箱或封存未授權的使用者。此檢視的結果,也可以包含有 Exchange 封存,但沒有授權的使用者。

  • 與 Exchange 信箱或封存未授權的使用者   選取此方塊可顯示在Exchange Online中建立並有Exchange的信箱,但未指派Office 365授權的使用者帳戶。此篩選的結果會加入的使用者擁有者已指定或Exchange封存。

附註: 如果您建立自訂的檢視會傳回超過 2000 個使用者,在未排序結果的使用者清單。在此情況下,使用 [搜尋] 方塊來尋找要縮小搜尋範圍的使用者或編輯篩選

建立自訂使用者檢視

  1. 瀏覽至 [管理員> Office 365 >使用者

  2. 在 [作用中的使用者] 頁面上按一下 [篩選] ,然後選取 [新增自訂篩選

    新增自訂篩選
  3. 在 [自訂篩選] 頁面中,輸入您的篩選器的名稱,選擇 [您的自訂篩選條件,然後再按一下 [儲存>關閉。您的自訂檢視現在會包含在下拉式清單中。

編輯自訂使用者檢視

  1. 瀏覽至 [管理員> Office 365 >使用者

  2. 在 [作用中的使用者] 頁面上按一下 [篩選] 方塊旁的下拉式箭號,然後選取您想要編輯的自訂檢視。

    附註: 您只可以編輯自訂檢視。

  3. 按一下 [編輯此篩選器

    刪除自訂篩選
  4. [自訂篩選頁面上,視需要編輯資訊,然後再按一下 [儲存>關閉

刪除自訂使用者檢視

  1. 瀏覽至 [管理員> Office 365 >使用者

  2. 在 [作用中的使用者] 頁面上按一下 [篩選] 方塊旁的下拉式箭號,然後選取您想要刪除的自訂檢視。

    附註: 您只可以刪除自訂檢視。

  3. 按一下 [編輯此篩選器

  4. 在 [自訂篩選] 頁面底部的頁面上,按一下 [刪除自訂篩選],然後再按一下 [關閉

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