建立、 編輯及 Microsoft 小組中的表單上共同作業

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如果您使用的Microsoft Teams,您現在可以的存取您直接在應用程式中的Microsoft Forms輕鬆設定表單] 索引標籤中,建立新的表單收集回覆、 新增現有的表單收集回應或顯示問卷結果,與您在表單上的小組共同作業,請建立為您的表單或進行快速投票只針對您的小組的通知。

新增要建立新的表單或新增現有的表單] 索引標籤

在Microsoft Teams中,,您可以新增表單] 索引標籤,讓您可以建立新的表單或新增您整個小組可以編輯現有項目。

使用您的小組成員建立和編輯表單

  1. 在小組,移至您想要按一下 [新增] 索引標籤 [新增] 按鈕 該頻道。

  2. 您的小組] 索引標籤,按一下 [表單]。

  3. 在開啟的 [表單] 索引標籤設定頁面中,選擇 [建立共用您的小組可以編輯的表單,然後提供您的新表單的名稱。

  4. 張貼到這個索引標籤的相關頻道會自動檢查,以便您立即與您的小組共用您的新表單。如果您不想要立即共用,請取消選取這個選項。

  5. 按一下 [儲存]。

您已準備好使用您的小組建立新表單。每個表單] 索引標籤會有前面的表單標題動作狀態。在下列範例中,此問卷是程序正在編譯編輯為前面的表單標題:編輯 |問卷: 新的導覽意見反應

Microsoft 的小組,「 編輯 」 模式中顯示的表單中的 [表單] 索引標籤

新增現有的表單來收集回覆、 顯示問卷結果,或與您的小組共同作業

  1. 在小組,移至您想要按一下 [新增] 索引標籤 [新增] 按鈕 該頻道。

  2. 您的小組] 索引標籤,按一下 [表單]。

  3. 在開啟的 [表單] 索引標籤設定頁面上,選擇 [新增現有的表單

  4. 在 [搜尋] 欄位中,鍵入名稱您想要新增,或從欄位清單中選取表單。

  5. 在下拉式清單下方新增現有的表單中,選擇是否將收集回覆顯示的結果,或共同作業

  6. 張貼到這個索引標籤的相關頻道會自動檢查,以便您立即與您的小組共用您的新表單。如果您不想要立即共用,請取消選取這個選項。

  7. 按一下 [儲存]。

如果您從您的小組收集回覆,表單會在 [填滿] 模式中,您將看到填滿,讓您知道您正在收集回覆的表單標題前面。範例:填滿 |問卷: 新的導覽意見反應

Microsoft 的小組,在 [填滿] 模式中顯示的表單中的 [表單] 索引標籤

如果您要共用的表單結果與您的小組,表單就會在 「 結果 」 模式,讓您會看到結果前面標題,讓您知道已收集的回應,而且您現在要共用這些結果與您的小組。範例:結果 |問卷: 新的導覽意見反應

Microsoft 的小組,在 [結果] 模式中顯示的表單中的 [表單] 索引標籤

如果您想要在現有的表單與您的小組共同作業,表單就會在 「 編輯 」 模式中,您將看到編輯前面的標題,讓您知道表單已開啟進行編輯。範例:編輯 |問卷: 新的導覽意見反應

與您的小組關於表單開始交談

既然您已建立新的表單,或新增現有,在您的小組上的任何人都可以參與表單。您可以輕鬆上手小組右上角的 [交談] 圖示上即可進行相關的交談。

在 Microsoft 小組中的交談] 索引標籤圖示

在交談視窗隨即會開啟您深入瞭解使用 Microsoft 小組中的 [交談] 索引標籤上的 [表單] 索引右側。

設定表單的通知

Microsoft Forms連接器可協助您的回應表單上保留您的小組保持最新狀態。只要告訴的連接器的表單您想要訂閱,而且頻道就會收到回覆的摘要與每一天。

  1. 按一下您要設定表單相關通知頻道,旁邊的 [更多選項 [其他選項] 按鈕 >連接器

  2. 右側的 [表單] 圖示,按一下 [設定] 按鈕。

    新增您的頻道您將群組保持在目前的內容與更新您的 Microsoft 表單的表單連接線

  3. 在 [選擇您想要收到通知的表單中,按一下下拉式功能表並選取表單。您會收到回覆選取表單的每日的更新。

進一步瞭解Microsoft Teams中的通知

進行您的小組中快速投票

使用Microsoft Forms快速投票,您可以建立立即,即時投票使用表單傀儡的秒數。

  1. 在 [交談] 索引標籤中,輸入@Forms

  2. 在隨後出現的建議視窗,選取 [表單]。

  3. 按一下 [能做什麼?

  4. 按一下您的問題嗎?選項 1、 Option2

  5. 醒目提示,然後刪除版面配置區文字,您的問題嗎?選項 1、 Option2

  6. 輸入您的問題,後面接著選項。例如: 「 應該我們如何客戶的意見反應?線上問卷,親自面談。 」

    在 Microsoft 小組中的 Microsoft 表單 QuickPoll

小組成員可以立即回覆投票,並查看即時結果。

在 Microsoft 小組 Microsoft 表單 QuickPoll 回應

請參閱

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Microsoft 表單的相關問題的常見問題集

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