建立、連結至或更新會議工作區

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您想要做什麼?

建立新的會議工作區

連結至現有的會議工作區

同時更新會議邀請與會議工作區

從會議邀請中移除會議工作區連結

刪除會議工作區

建立新的會議工作區

  1. 在新的或現有的會議邀請中,按一下 [會議] 索引標籤上 [與會者] 群組內的 [會議工作區]

  2. 如果您還沒有進行這個動作,請將以下資訊新增至會議邀請中:

    • 在 [收件者] 方塊中,加入您要邀請之人員的姓名,或是加入通訊群組清單名稱。在您送出邀請之後,這些受邀請人員的姓名就會自動顯示在工作區的 [與會者] 清單中。

    • 在 [主旨] 方塊中,輸入會議的標題。這個標題會自動顯示在工作區的上方,而且在工作區位址中也會當做相同的網站名稱使用。

    • 指定會議的日期、時間與地點。這項資訊會自動顯示在工作區中標題的底下。

      附註: 如果您希望讓會議成為週期性的會議,請按一下 [會議] 索引標籤上 [選項] 群組內的 [週期性],然後完成有關該週期性會議的資訊。

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 首次設定工作區   

      如果您之前並未建立或連結至現有的會議工作區,就必須指定想要放置工作區的位置 (伺服器),然後選取想要使用的語言和範本。

      1. 在 [會議工作區] 工作窗格中按一下 [變更設定]。

        如需每項設定的詳細資訊,請按一下工作窗格底部的 [其他資訊]。

      2. 在步驟 1 的工作窗格中,選取工作區的位置。

      3. 在步驟 2 的工作窗格中,選取 [建立新的工作區],然後選取範本語言和類型。這些設定會成為您將來所建立之工作區的預設設定。

      4. 完成設定之後,按一下 [確定] 返回第一個工作窗格。

      5. 按一下 [建立]。

        附註: 一旦您按一下 [建立] 後,工作區就會存在您指定的位置。如果您想要針對此工作區使用不同的位置或範本,就必須以所需的設定建立另一個工作區。如果您不打算使用其他工作區,就應該刪除此工作區。

    • 設定其他工作區   

      如果您之前已建立或連結至會議工作區,這些位置和範本設定就會成為預設設定,而且會顯示在第一個工作窗格中。請執行下列其中一項動作:

      1. 若要針對新的工作區使用預設設定,請在工作窗格中,按一下 [建立]。

      2. 若要變更預設值,請在工作窗格中,按一下 [變更設定],然後選取您想要使用的設定。完成設定之後,請按一下 [確定] 返回第一個工作窗格,然後按一下 [建立]。

      3. 若要開啟瀏覽器並檢視工作區,請按一下工作窗格中的 [到工作區]。或者,您也可以按一下加入至會議邀請本文的連結。您可以立即或稍後加入資訊或自訂工作區。

  4. 若要完成會議邀請,請按下 ALT+TAB 切換回 Microsoft Office Outlook 2007。

  5. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要傳送會議邀請並邀請其他人參加會議及工作區,請按一下 [傳送]。如果這是之前已傳送過的會議邀請,請按一下 [傳送更新資料]。

如需建立或連結至會議工作區的詳細資訊,請參閱會議工作區中的 [說明]。

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連結至現有的會議工作區

附註: 您無法連結到包含週期性事件的現有會議工作區。

  1. 在新的或現有的會議邀請中,按一下 [會議] 索引標籤上 [與會者] 群組內的 [會議工作區]

  2. 如果您還沒有進行這個動作,請將以下資訊新增至會議邀請中:

    1. 在 [收件者] 方塊中,加入您要邀請之人員的姓名,或是加入通訊群組清單名稱。在您送出邀請之後,這些受邀請人員的姓名就會自動顯示在工作區的 [與會者] 清單中。

    2. 在 [主旨] 方塊中,輸入會議的標題。這個標題會自動顯示在工作區的上方,而且在工作區位址中也會當做相同的網站名稱使用。

    3. 指定會議的日期、時間與地點。這項資訊會自動顯示在工作區中標題的底下。

      如果您希望讓會議成為週期性的會議,請按一下 [會議] 索引標籤上 [選項] 群組內的 [週期性],然後完成有關該週期性會議的資訊。

    4. 在工作窗格底部的 [提示] 中,按一下文字。

    5. 在步驟 1 的工作窗格中,選取您想要連結之工作區的所在位置。

    6. 在步驟 2 的工作窗格中,選取 [連結至現有的工作區],然後選取您想要使用的工作區。如果您不確定所選取的工作區是否正確,請按一下 [檢視工作區] 加以確認。

    7. 完成設定之後,請按一下 [確定] 返回第一個工作窗格。

    8. 按一下 [連結]。

  3. 若要開啟瀏覽器並檢視工作區,請按一下工作窗格中的 [到工作區]。或者,您也可以按一下加入至會議邀請本文的連結。您可以立即或稍後加入資訊或自訂工作區。

  4. 若要完成會議邀請,請按下 ALT+TAB 切換回 Office Outlook 2007。

  5. 請執行下列其中一項動作:

    1. 若要傳送會議邀請並邀請其他人參加會議及工作區,請按一下 [傳送]。如果這是之前已傳送過的會議邀請,請按一下 [傳送更新資料]。

    2. 若要儲存但不傳送會議邀請,請在 [約會] 索引標籤的 [選項] 群組中,按一下 [儲存並關閉]。雖然與會者資訊不會傳送至工作區,不過其他會議詳細資料 (主旨、標題、日期、時間及地點) 都會傳送。

如需從 Windows SharePoint Services 3.0 網站建立或連結至會議工作區的詳細資訊,請參閱會議工作區中的 [說明]。

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同時更新會議邀請與會議工作區

您可以更新會議邀請中的與會者、地點、日期或時間。Outlook 會將更新傳送至工作區。若要變更會議工作區中的其他資訊,您必須從工作區進行變更。

  1. 開啟包含工作區之連結的會議邀請。

  2. 變更下列任何欄位中的資訊:[收件者]、[地點]、[開始時間] 或 [結束時間]。

  3. 若要將所有更新傳送至工作區和與會者,請按一下 [傳送更新資料]。

附註: 

  • 如果您更新會議邀請,然後按一下 [儲存並關閉],更新的資訊將不會傳送至會議工作區。若要傳送更新的資訊,您必須按一下 [傳送更新資料]。

  • 如需變更工作區中其他資訊的詳細資訊,請參閱工作區中的 [說明]。

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從會議邀請中移除會議工作區連結

如果您不再想讓會議邀請連結至工作區,可以從邀請本文中移除此連結以及與連結一起自動加入的文字。當您移除此連結後,工作區將不再以您對會議邀請所做的變更進行更新。移除連結並不會刪除工作區。您可以稍後將工作區連結加入至該會議邀請或另一個會議邀請。或者,如果您決定不使用此工作區,也可以刪除此工作區。

附註: 如果會議邀請是用於週期性會議系列,您就無法單獨移除系列之其中一個會議的連結。您只能移除整個系列的連結。一旦移除後,就無法再次將該工作區連結至任何會議邀請。不過,您可以將原始的週期性會議系列連結至不同的工作區。

  • 在 [會議工作區] 工作窗格中,按一下 [移除]。如此就會移除郵件本文中的連結。

若要刪除工作區,請移至工作區並參閱與刪除網站相關的 [說明]。

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刪除會議工作區

您無法從 Office Outlook 2007 中刪除會議工作區。您可以從工作區或工作區屬於子網站的上層網站中刪除網站。

如需刪除網站的詳細資訊,請參閱工作區中的 [說明]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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