建立、變更或自訂檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

每個Outlook資料夾,例如 [收件匣] 與 [行事曆,顯示稱為 「 檢視 」 的版面配置的項目。及每個資料夾都有數種預先定義的檢視,您可以選擇從,或者您可以建立自訂檢視。

檢視是由檢視類型、 欄位、 色彩、 字型及許多其他設定,並提供不同的方式,看資料夾中的項目。您可以建立新的檢視,根據現有,或者您可以建立新的自訂檢視。

您要做什麼?

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [在目前檢視] 群組中,選擇 [變更檢視] > [管理檢視

  2. 在 [管理所有檢視] 對話方塊中,選擇 [新增]。

  3. 在 [建立新的檢視] 對話方塊中,輸入您的新檢視的名稱,然後選擇的模式類型。

  4. 在下可用於],接受預設設定的所有郵件和文章資料夾或選擇其他選項,,然後選擇[確定]

  5. 在 [進階檢視設定︰新檢視] 對話方塊中,選擇您要使用的選項,然後選擇[確定]

  6. 若要立即使用檢視,請選擇 [套用檢視]。

附註: 新的檢視會新增至 [目前檢視]。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [在目前檢視] 群組中,選擇 [檢視設定]。

  2. 在 [進階檢視設定︰ 精簡對話方塊中的,在 [描述] 底下,選擇您想要變更、 進行變更,然後選擇[確定]完成的設定相關聯的按鈕。

  3. 在 [檢視] 索引標籤上的 [在目前檢視] 群組中,選擇 [變更檢視] > [管理檢視

  4. 資料夾的檢視] 中,選取 [目前檢視設定]。

  5. 按一下 [複製],然後在 [複製新檢視] 對話方塊的 [新檢視的名稱] 方塊中輸入名稱。

  6. 可用於],接受設定的所有郵件和文章資料夾或選擇其他選項,即可變更檢視可用的位置。

  7. 完成後,請選擇[確定]

附註: 如果您想要其他所選的資料夾,以使用目前的檢視,在 [檢視] 索引標籤上的 [目前檢視] 群組中,選擇 [變更檢視] >套用至其他資料夾的目前檢視。選取您要套用檢視] 資料夾中的核取方塊。

重要: 您無法刪除預先定義的檢視,即使您變更其設定。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [在目前檢視] 群組中,選擇 [變更檢視] > [管理檢視

  2. 資料夾的檢視] 中,選取您想要移除的自訂檢視。

  3. 選擇 [刪除],確認刪除動作,,然後選擇[確定]

您想要做什麼?

  1. 切換至您想要根據新檢視的檢視。

  2. 在 [檢視] 功能表中,指向 [排列依據],然後按一下 [自訂]。

  3. 為每個您想要進行的變更類型,按一下按鈕,然後按一下您要的選項。例如,如果您想要新增或移除資料行,按一下 [欄位 (欄是也稱為欄位)]。然後新增或移除欄位,或建立自訂欄位。

  4. 當您完成變更之後時,關閉自訂檢視︰ 檢視名稱] 對話方塊。

  5. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  6. 在 [檢視] 資料夾的資料夾名稱] 方塊中,按一下 [目前檢視設定]。

  7. 按一下 [複製]

  8. [新檢視的名稱] 方塊中輸入名稱。

  9. 若要變更會使用 [新增] 檢視中,按一下 [可用於]底下的 [選項]。

附註: 

  • 如果您使用多行版面配置,多個欄位新增至您的檢視,您可能需要增加顯示多行版面配置,若要查看所有資訊的行數字。

    做法

    • 在 [檢視] 功能表中,指向 [目前檢視],然後按一下自訂目前的檢視

    • 按一下 [其他設定]

    • [其他選項] 底下變更為使用中寬度小於 x 字元的精簡版面配置中的 x 輸入的值。

      比方說,80 個字元的設定指示,每當 80 個字元的寬度減少郵件標頭的清單,Outlook 會自動顯示兩行預覽。

  • 新的檢視會新增至目前檢視 子功能表。

  • 連絡人工作備忘稿中,您可以使用功能窗格中的 [自訂目前檢視] 選項,快速變更目前檢視。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  2. 按一下 [新增]。

  3. 在 [新檢視的名稱] 方塊中,輸入名稱。

  4. 在 [檢視類型] 方塊中,選取您想要檢視類型 。

  5. 若要變更會有檢視 ,選取 [可用於]底下的選項。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [自訂檢視︰ 檢視名稱對話方塊方塊中,選取您想要使用的選項。

  8. 完成後選取 [選項],按一下[確定]

  9. 若要立即使用此檢視,請按一下 [套用檢視]

附註: 

  • 如果您使用多行版面配置,多個欄位新增至您的檢視,您可能需要增加顯示多行版面配置,若要查看所有資訊的行數字。

    做法

    • 在 [檢視] 功能表中,指向 [目前檢視],然後按一下自訂目前的檢視

    • 按一下 [其他設定]

    • 其他選項] 底下變更為使用中寬度小於 x 字元的精簡版面配置中的 x 輸入的值。

      比方說,80 個字元的設定指示,每當 80 個字元的寬度減少郵件標頭的清單,Outlook 會自動顯示兩行預覽。

  • 新的檢視會新增至目前檢視 子功能表。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  2. 檢視資料夾的資料夾名稱] 方塊中,按一下您要重新命名的檢視。

  3. 按一下 [重新命名]

  4. 在 [檢視的新名稱] 方塊中,輸入新名稱。

附註: 您無法重新命名的預先定義的檢視,即使您已自訂檢視。複製預先定義的檢視,讓複製新名稱,而再變更設定。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  2. 檢視資料夾的資料夾名稱] 方塊中,按一下您想要在其他位置中可使用的檢視。

  3. 按一下 [複製]

  4. 在 [新檢視的名稱] 方塊中,輸入名稱。

  5. 若要變更檢視即為可用,請按一下 [可用於]底下的選項。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 若要立即使用此檢視,請按一下 [套用檢視]

附註: 新的檢視會新增至目前檢視 子功能表。

  1. 切換至您想要變更的檢視。

    做法

    • 在 [檢視] 功能表中,指向 [目前檢視],然後按一下您要的檢視。

  2. 在 [檢視] 功能表中,指向 [排列依據],然後按一下 [自訂]。

  3. 按一下 [其他設定]

  4. 選取您要的選項,然後按一下[確定]

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  2. 檢視資料夾的資料夾名稱] 方塊中,按一下您想要變更回其原始設定檢視 。

  3. 按一下 [重設]。

附註: 如果 [重設] 按鈕無法使用,您可能會有選取自訂的檢視] 或 [標準檢視已經無法自訂。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  2. 檢視資料夾的資料夾名稱] 方塊中,按一下您想要刪除檢視 。

  3. 按一下 [刪除]

附註: 您無法刪除預先定義的檢視,即使您已變更檢視的設定。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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