建立、變更或移除商務資訊資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

商務資訊集是有關個人或組織的自訂資訊群組,可用於快速填入出版物中的適當位置,如名片及傳單。

商務資訊集可以包含各種元件,例如個人的姓名、職位或職稱、組織名稱、地址、電話及傳真號碼、電子郵件地址、標語或座右銘及標誌。您可以建立數量不限的不同商務資訊集。

當您建立出版物時,會使用您最近用的商務資訊集來填入新出版物。如果您尚未建立任何商務資訊集,會從在安裝 2007 Microsoft Office system 時所提供的資訊中插入使用者及組織的名稱。

本文內容

建立商務資訊集

變更商務資訊集中的資訊

移除出版物中的商務資訊

建立商務資訊集

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 選取出版物類型,然後按一下 [自訂] 工作窗格中 [商務資訊] 底下的 [建立新商務資訊集]。

    • 按一下 [編輯] 功能表上的 [商務資訊]。

      如果您已經建立商務資訊集,必須按一下 [新增] 以建立其他的商務資訊集。

  2. 在 [建立新商務資訊集] 對話方塊中,輸入您的商務資訊,然後加上您的標誌。

    附註: 

    • 如果您在新增商務資訊到開啟的出版物後,才開啟 [建立新商務資訊集] 對話方塊,該資訊隨即會顯示在對話方塊中。

    • 如果您針對任何之前使用 Microsoft Office Publisher 2007 建立的出版物,刪除商務資訊集中的標誌,則 [新增] 按鈕會取代 [變更] 及 [移除] 按鈕。

  3. 在 [商務資訊集名稱] 方塊中,輸入此商務資訊集的名稱。

頁面頂端

變更商務資訊集中的資訊

  1. 按一下 [編輯] 功能表上的 [商務資訊]。

  2. 在 [選取商務資訊集] 底下,按一下您要變更的商務資訊集,然後按一下 [編輯]。

  3. 在 [編輯商務資訊集] 對話方塊中進行變更,然後按一下 [儲存]。

  4. 按一下 [更新出版物],重新整理開啟的出版物。

    附註: 

    • 您也可以編輯商務資訊],即可智慧標籤按鈕 按鈕圖像 商務資訊項目,例如公司名稱或地址,然後按一下 [編輯商務資訊。(當您指向文字,或按一下標誌會出現智慧標籤按鈕)。

    • 如果您直接在開啟的出版物中變更商務資訊元件,然後開啟 [商務資訊] 對話方塊並且按一下 [更新出版物],則目前的商務資訊集將會覆寫您在出版物中所做的變更。

將不同的商務資訊集套用到出版物

  1. 按一下 [編輯] 功能表上的 [商務資訊]。

  2. 在 [選取商務資訊集] 底下,按一下您要套用至開啟出版物的商務資訊集。

  3. 按一下 [更新出版物]。

    附註: 若要套用任何您在 [編輯商務資訊集] 對話方塊中所做的變更,您必須按一下 [商務資訊] 對話方塊中的 [更新出版物]。若要將資訊變更套用到已經建立的出版物,您必須個別開啟每份出版物,並且分別在其中按一下 [更新出版物]。

頁面頂端

移除出版物中的商務資訊

您可以手動從開啟的出版物移除商務資訊集之任意部分的特定實例。或者,您可以從商物資訊集本身移除資訊,這樣會從開啟的出版物或任何您後續更新的其他出版物移除該資訊的所有實例。

手動從開啟的出版物移除商務資訊的實例

在出版物中選取任何商務資訊 (例如其中一行的商務地址),然後按 DELETE 鍵。

在開啟的出版物及所有其他現有的出版物中,您所刪除的所有其他商務資訊實例都會保持不變。

附註: 例如,若您刪除會在開啟的出版物中出現三次之地址的其中一個實例,則其他兩個實例仍會出現。

從商務資訊集移除資訊元件

  1. 按一下 [編輯] 功能表上的 [商務資訊]。

  2. 在 [選取商務資訊集] 底下,按一下您要變更的商務資訊集,然後按一下 [編輯]。

  3. 在 [編輯商務資訊集] 對話方塊中,刪除您要移除的文字或標誌,然後按一下 [儲存]。

  4. 按一下 [更新出版物],重新整理開啟的出版物。

    附註: 

    • 從商務資訊集刪除任何資訊元件後,在進行這項變更之後所建立的新 Publisher 設計之出版物不會含有您已刪除的元件。

    • 從商務資訊集刪除的資訊元件只會從開啟的出版物中刪除。若要從其他現有的出版物中刪除該資訊元件,請個別開啟每份出版物,並且分別在其中按一下 [更新出版物]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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