建立、編輯或刪除關聯性

當您在資料庫中建立不同主題的資料表後,必須提供一些方法,讓 Office Access 2007 得以在必要時再重新組合這些資訊。 因此,您需要在相關資料表中放置共同欄位,並在資料表之間定義資料表的關聯。 接著您可以建立查詢、表單及報表,藉此同時顯示不同資料表的資訊。

本文提供建立、編輯及刪除資料表關聯的逐步程序。 您將瞭解如何強迫參考完整性以避免造成記錄的孤立,如何設定連接類型以判斷查詢結果中要包含哪些關聯記錄,以及如何設定串聯選項使參考保持同步狀態。

如需資料表關聯的詳細資訊,請參閱資料表關聯導覽一文。

本文內容

建立資料表關聯

使用 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤建立資料表關聯

使用 [欄位清單] 窗格建立資料表關聯

編輯資料表關聯

強迫參考完整性

刪除資料表關聯

建立資料表關聯

您可以在 [資料庫關聯圖] 視窗中建立資料表關聯,或從 [欄位清單] 窗格將欄位拖曳至資料工作表。 當您在資料表之間建立關聯時,共同欄位的名稱常常是相同的,不過不一定要相同。然而,共同欄位的資料類型必須相同。 但是,如果主索引鍵欄位是自動編號欄位,則外部索引鍵欄位也可以是數字欄位,只要這兩個欄位的 [欄位大小] 屬性相同即可。 舉個例說,如果自動編號欄位與數字欄位的 [欄位大小] 屬性都是長整數,這兩個欄位就可以互相對應。 當兩個共同欄位都是數字欄位時,雙方的 [欄位大小] 屬性設定就必須相同。

頁面頂端

使用 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤建立資料表關聯

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [資料庫關聯圖]。

    Access 功能區圖像

  4. 如果您尚未定義任何關聯,則 [顯示資料表] 對話方塊即會自動出現。 若未出現,請在 [設計] 索引標籤上,按一下 [資料庫關聯圖] 群組中的 [顯示資料表]。

    [功能區設計] 索引標籤關聯群組

    [顯示資料表] 對話方塊會顯示資料庫中的所有資料表和查詢。 若只要查看資料表,請按一下 [資料表]。 若只要查看查詢,請按一下 [查詢]。 若要查看兩者,請按一下 [兩者都要]。

  5. 選取一或多個資料表或查詢,然後按一下 [新增]。 將資料表和查詢新增至 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤後,請按一下 [關閉]。

  6. 從一個資料表中拖曳某個欄位 (通常是主索引鍵) 至另一個資料表中的共同欄位 (外部索引鍵)。 若要拖曳多個欄位,請按住 CTRL 鍵,然後按一下各個欄位再拖曳。

    隨即出現 [編輯關聯] 對話方塊。

    [編輯關聯] 對話方塊

  7. 請確認所顯示的欄位名稱是關聯的共同欄位。 如果欄位名稱不正確,請在欄位名稱上按一下,然後從清單中選取適當的欄位。

    若要強迫此關聯的參考完整性,請選取 [強迫參考完整性] 核取方塊。 如需參考完整性的詳細資訊,請參閱強迫參考完整性一節

    此外,請參閱資料表關聯導覽一文。

  8. 按一下 [建立]。

    Access 會在兩個資料表之間畫上一條關聯線。 如果您選取了 [強迫參考完整性] 核取方塊,則線條的兩端會比較粗。 此外,唯有當您選取了 [強迫參考完整性] 核取方塊時,數字 1 才會出現在關聯線一端的較粗部分上,而無限符號 () 則會出現在關聯線另一端較粗的部分上,如下圖所示。

從一個資料表中拖曳欄位至另一個資料表中的相符欄位

附註: 

  • 建立一對一關聯    共同欄位 (通常是主索引鍵與外部索引鍵欄位) 的二方都必須有唯一索引。 也就是說,這些欄位的 [索引] 屬性必須設定為 [是 (不可重複)]。 如果兩個欄位都有唯一索引,Access 就會建立一對一關聯性。

  • 建立一對多關聯    關聯的一端欄位 (通常是主索引鍵) 必須有唯一索引。 也就是說,這個欄位的 [索引] 屬性必須設定為 [是 (不可重複)]。 關聯之多端的欄位「不」應該有唯一索引。 該欄位可以有索引,但必須允許重複。 也就是說,這個欄位的 [索引] 屬性必須設定為 [否] 或 [是 (可重複)]。 當其中一個欄位有唯一索引,而另一個欄位沒有,Access 就會建立一對多關聯。

頁面頂端

使用 [欄位清單] 窗格建立資料表關聯

在 Office Access 2007 中,您可以從[欄位清單] 窗格中拖曳欄位,將欄位新增至 [資料工作表檢視] 中開啟的現有資料表。 [欄位清單] 窗格會顯示相關資料表中可用的欄位,以及資料庫中其他資料表中的可用欄位。 如果您從「其他」(不相關的) 資料表拖曳欄位,然後完成 [查閱精靈] 作業,就會在 [欄位清單] 窗格中的資料表與放置所拖曳欄位的資料表之間,建立新的一對多關聯。 依預設,這種由 Access 建立的關聯不會強迫參考完整性。 若要強迫參考完整性,您必須編輯關聯。 如需詳細資訊,請參閱編輯資料表關聯一節。

在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下您要新增欄位並建立關聯的資料表,然後按一下捷徑功能表上的 [資料工作表檢視]。

開啟 [欄位清單] 窗格

  • 在 [資料工作表] 索引標籤的 [欄位與欄] 群組中,按一下 [新增現有欄位]。

    Access 功能區圖像

    隨即會出現 [欄位清單] 窗格。

    [欄位清單] 窗格

[欄位清單] 窗格中會顯示資料庫中的所有其他資料表,並按類別群組顯示。 當您在 [資料工作表檢視] 中使用資料表時,Access 會在 [欄位清單] 窗格中,以下列兩種類別之一顯示欄位: [在關聯資料表中可用的欄位] 和 [在其他資料表中可用的欄位]。 第一個類別會列出與目前使用中資料表有關聯的所有資料表。 第二個類別則會列出與使用中資料表無任何關聯的所有資料表。

按一下 [欄位清單] 窗格中資料表名稱旁的加號 (+),您就會看到此資料表中的所有可用欄位。 若要新增欄位至資料表,請將所需欄位從 [欄位清單] 窗格拖曳至 [資料工作表檢視] 中的資料表。

從 [欄位清單] 窗格新增欄位並建立關聯

  1. 在 [資料工作表] 索引標籤的 [欄位與欄] 群組中,按一下 [新增現有欄位]。

    Access 功能區圖像

    隨即會出現 [欄位清單] 窗格。

  2. 在 [在其他資料表中可用的欄位] 下,按一下資料表名稱旁的加號 (+),即可顯示該資料表的欄位清單。

  3. 從 [欄位清單] 窗格中拖曳所要欄位至 [資料工作表檢視] 中開啟的資料表。

  4. 當插入線出現時,將欄位放到適當的位置。

    [查閱精靈] 即會啟動。

  5. 依照指示完成 [查閱精靈]。

    欄位會出現在 [資料工作表檢視] 中的資料表內。

如果您從「其他」(不相關的) 資料表拖曳欄位,然後完成 [查閱精靈] 作業,就會在 [欄位清單] 中的資料表與放置所拖曳欄位的資料表之間,建立新的一對多關聯。 依預設,這種由 Access 建立的關聯不會強迫參考完整性。 若要強迫參考完整性,您必須編輯關聯。 如需詳細資訊,請參閱編輯資料表關聯一節。

頁面頂端

編輯資料表關聯

在 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤中選取資料表關聯後編輯,即可變更資料表關聯。

  1. 仔細地將游標指向關聯線,然後按一下該關聯線,以選取關聯線。

    選取關聯線時,線條會變粗。

  2. 選取關聯線後,在關聯線上按兩下。

    -或-

    在 [設計] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [編輯關聯]。

[編輯關聯] 對話方塊即會出現。

開啟 [編輯關聯] 對話方塊

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [資料庫關聯圖]。

    隨後便會出現 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤。

    如果您尚未定義任何關聯,而且這是您第一次開啟 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤,此時就會顯示 [顯示資料表] 對話方塊。 如果出現對話方塊,請按一下 [關閉]。

  4. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [資料庫關聯圖] 群組中的 [所有關聯]。

    [功能區設計] 索引標籤關聯群組

    隨即會顯示有關聯的所有資料表,並且顯示關聯線。 請注意,除非您在 [導覽選項] 對話方塊中選取了 [顯示隱藏物件],否則不會顯示隱藏的資料表 (資料表的 [屬性] 對話方塊中已選取 [隱藏] 核取方塊) 及其關聯。

    如需 [顯示隱藏物件] 選項的詳細資訊,請參閱功能窗格導覽一文。

  5. 針對要變更的關聯,按一下關聯線。 選取關聯線時,線條會變粗。

  6. 按兩下關聯線。

    -或-

    在 [設計] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [編輯關聯]。

    隨即出現 [編輯關聯] 對話方塊。

    [編輯關聯] 對話方塊

  7. 進行所要變更,然後按一下 [確定]。

    您可以在 [編輯關聯] 對話方塊中變更資料表關聯。 明確地說,您可以變更關聯任一端的資料表或查詢,或是任一端的欄位。 您也可以設定連接類型,或者強迫參考完整性並選擇串聯選項。 如需連接類型與如何設定連接類型的詳細資訊,請參閱設定連接類型一節。 如需如何強迫參考完整性並選擇串聯選項的詳細資訊,請參閱強迫參考完整性一節。

設定連接類型

當您定義資料表關聯時,關聯的設定會影響到查詢設計。 舉例來說,若是在兩個資料表之間定義關聯,然後建立會用到這兩個資料表的查詢,Access 就會根據關聯中所指定的欄位,自動選取預設的相符欄位。 您可以在查詢中覆寫這些初始預設值,然而關聯中所提供的值通常是正確的值。 由於在資料庫中 (最簡單的資料庫除外) 比對並集結多個資料表的資料,是最常見的動作,所以建立關聯來設定預設值可以讓您省時又省力。

多重資料表查詢會比對共同欄位中的值,藉此合併多個資料表的資訊。 進行比對和合併的作業稱為連接。 舉例來說,假設您要顯示客戶訂單資訊。 您可以建立一個查詢,連接 [客戶] 資料表和 [訂單] 資料表的 [客戶識別碼] 欄位。 查詢結果僅會包含相符資料列的客戶資訊和訂單資訊。

在您可以為每個關聯指定的值中,其中有一個就是連接類型。 連接類型會告訴 Access 查詢結果中要包括哪些記錄。 舉例來說,再建立一個查詢,連接 [客戶] 資料表和 [訂單] 資料表上代表 [客戶識別碼] 的共同欄位。 使用預設的連接類型 (稱為內部聯結) 時,查詢僅會傳回共同欄位 (亦稱為連接欄位) 的資料相同的客戶資料列和訂單資料列。

但是,假設無論客戶有沒有下單,所有客戶您都要納入。 就必須將連接類型從內部聯結變更為左方外部聯結。 左方外部聯結會傳回關聯左端資料表中所有的資料列,以及關聯右端資料表中相符的資料列。 右方外部聯結則會傳回右端所有的資料列,以及左端相符的資料列。

附註: 在這種情況下,「左」和「右」就是指資料表在 [編輯關聯] 對話方塊中的相對位置,而非在 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤中的相對位置。

請考慮針對此關聯中連接的資料表查詢時較常要獲得的結果,再相對應地設定連接類型。

設定連接類型

  1. 按一下 [編輯關聯] 對話方塊中的 [連接類型]。

    [連接屬性] 對話方塊即會出現。

  2. 按一下所要的選擇,然後按一下 [確定]。

下表 (其中使用 [客戶] 和 [訂單] 資料表) 顯示 [連接屬性] 對話方塊中顯示的三個選擇、使用的連接類型,以及是否傳回每個資料表的所有資料列或僅傳回相符的資料列。

選擇

關聯式連接

左資料表

右資料表

1. 僅包含兩個資料表聯結欄位的資料相同的列。

內部聯結

相符的資料列

相符的資料列

2. 包括所有來自 '客戶' 的記錄和只包括那些連接欄位相等的 '訂單' 欄位。

左方外部聯結

所有的資料列

相符的資料列

3. 包括所有來自 '訂單' 的記錄和只包括那些連接欄位相等的 '客戶' 欄位。

右方外部聯結

相符的資料列

所有的資料列

當您選擇選項 2 或選項 3 時,關聯線上就會出現一個箭號。 此箭號會指向關聯中僅顯示相符資料列的一端。

在 [連接屬性] 對話方塊中進行變更

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [資料庫關聯圖]。

    Access 功能區圖像

    隨後便會出現 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤。

    如果您尚未定義任何關聯,而且這是您第一次開啟 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤,此時就會顯示 [顯示資料表] 對話方塊。 如果出現對話方塊,請按一下 [關閉]。

  4. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [資料庫關聯圖] 群組中的 [所有關聯]。

    [功能區設計] 索引標籤關聯群組

    隨即會顯示有關聯的所有資料表,並且顯示關聯線。 請注意,除非您在 [導覽選項] 對話方塊中選取了 [顯示隱藏物件],否則不會顯示隱藏的資料表 (資料表的 [屬性] 對話方塊中已選取 [隱藏] 核取方塊) 及其關聯。

    如需 [顯示隱藏物件] 選項的詳細資訊,請參閱功能窗格導覽一文。

  5. 針對要變更的關聯,按一下關聯線。 選取關聯線時,線條會變粗。

  6. 按兩下關聯線。

    -或-

    在 [設計] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [編輯關聯]。

    隨即出現 [編輯關聯] 對話方塊。

  7. 按一下 [連接類型]。

  8. 在 [連接屬性] 對話方塊中,按一下選項,然後按一下 [確定]。

    [連接屬性] 對話方塊

  9. 對關聯進行任何其他變更,然後按一下 [確定]。

頁面頂端

強迫參考完整性

參考完整性的目的,是要避免造成記錄的孤立,以及使參考保持同步狀態,才不會有記錄參考到已不存在的記錄。 您可以在資料表關聯中啟用強迫參考完整性。 啟用後,Access 就會拒絕違反該資料表關聯之參考完整性的作業。 也就是說,Access 會拒絕變更參考目標的更新作業,以及移除參考目標的刪除作業。 如果您希望 Access 散佈參考的更新和刪除作業,以變更所有相關的資料列,請參閱設定串聯選項一節。

開啟或關閉參考完整性

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [資料庫關聯圖]。

    Access 功能區圖像

    隨後便會出現 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤。

    如果您尚未定義任何關聯,而且這是您第一次開啟 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤,此時就會顯示 [顯示資料表] 對話方塊。 如果出現對話方塊,請按一下 [關閉]。

  4. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [資料庫關聯圖] 群組中的 [所有關聯]。

    隨即會顯示有關聯的所有資料表,並且顯示關聯線。 請注意,除非您在 [導覽選項] 對話方塊中選取了 [顯示隱藏物件],否則不會顯示隱藏的資料表 (資料表的 [屬性] 對話方塊中已選取 [隱藏] 核取方塊) 及其關聯。

    如需 [顯示隱藏物件] 選項的詳細資訊,請參閱功能窗格導覽一文。

  5. 針對要變更的關聯,按一下關聯線。 選取關聯線時,線條會變粗。

  6. 按兩下關聯線。

    -或-

    在 [設計] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [編輯關聯]。

    隨後會出現 [編輯關聯] 對話方塊。

  7. 核取 [強迫參考完整性]。

  8. 對關聯進行任何其他變更,然後按一下 [確定]。

啟用強迫參考完整性之後,就必須遵循下列規則:

  • 如果值不存在於主資料表的主索引鍵欄位中,您就不能在關聯資料表的外部索引鍵欄位中輸入該值 (這樣做會造成孤立記錄)。

  • 如果關聯資料表中有相符的記錄,則無法刪除主資料表中的記錄。 舉例來說,如果 [訂單] 資料表中有指派給某位員工的訂單,就無法從 [員工] 資料表中刪除該員工的記錄。 但是,您可以選取 [串聯刪除關聯記錄] 核取方塊,即可在一次的作業中同時刪除主記錄所有關聯記錄。

  • 如果變更主資料表中的主索引鍵值會造成記錄孤立,您就無法變更。 舉例來說,如果 [訂單詳細資料] 資料表中有指派至訂單的產品線項目,就無法在 [訂單] 資料表中變更該訂單編號。 但是,您可以選取 [串聯更新關聯記錄] 核取方塊,即可在一次的作業中同時更新主記錄所有關聯記錄。

    附註: 如果您無法啟用參考完整性,請注意是否已具備啟用強迫參考完整性的下列必要條件:

    • 主資料表中的共同欄位必須是主索引鍵或擁有唯一索引。

    • 共同欄位必須有相同的資料類型。 唯一的例外就是,自動編號欄位可以與 [欄位大小] 屬性設定為 [長整數] 的數字欄位相關聯。

    • 這兩個資料表屬於同一個 Access 資料庫。 連結資料表上無法執行強迫參考完整性。 但是,如果來源資料表都是 Access 的格式,您就可以開啟儲存這些資料表的資料庫,然後在其中啟用參考完整性。

設定串聯選項

您可能會需要變更關聯中「一」端的值。 在此情況下,您就需要 Access 在單一作業中自動更新所有受影響的資料列。 如此才能夠完整地完成更新作業,確保資料庫不會有不一致的狀況 (亦即有的資料列有更新,有的資料列沒有更新)。 Access 支援 [串聯更新關聯欄位] 選項,可以協助您避免這類問題。 當您強迫參考完整性並選擇 [串聯更新關聯欄位] 選項,然後更新主索引鍵,Access 就會自動更新所有參考該主索引鍵的欄位。

有時候您也可能需要刪除某一個資料列及所有相關的記錄,例如一個貨運公司記錄及所有與該貨運公司相關的訂單。 因此,Access 支援 [串聯刪除關聯記錄] 選項。 當您強迫參考完整性並選取 [串聯刪除關聯記錄] 核取方塊,然後刪除包含主索引鍵的記錄時,Access 就會自動刪除所有參考該主索引鍵的記錄。

開啟或關閉串聯更新及/或串聯刪除

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [資料庫關聯圖]。

    Access 功能區圖像

    隨後便會出現 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤。

    如果您尚未定義任何關聯,而且這是您第一次開啟 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤,此時就會顯示 [顯示資料表] 對話方塊。 如果出現對話方塊,請按一下 [關閉]。

  4. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [資料庫關聯圖] 群組中的 [所有關聯]。

    隨即會顯示有關聯的所有資料表,並且顯示關聯線。 請注意,除非您在 [導覽選項] 對話方塊中選取了 [顯示隱藏物件],否則不會顯示隱藏的資料表 (資料表的 [屬性] 對話方塊中已選取 [隱藏] 核取方塊) 及其關聯。

    如需 [顯示隱藏物件] 選項的詳細資訊,請參閱功能窗格導覽一文。

  5. 針對要變更的關聯,按一下關聯線。 選取關聯線時,線條會變粗。

  6. 按兩下關聯線。

    -或-

    在 [設計] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [編輯關聯]。

    隨即出現 [編輯關聯] 對話方塊。

  7. 選取 [強迫參考完整性] 核取方塊。

  8. 選取 [串聯更新關聯欄位] 或 [串聯刪除關聯記錄] 核取方塊,或選取兩者。

  9. 對關聯進行任何其他變更,然後按一下 [確定]。

附註: 如果主索引鍵是自動編號欄位,由於您無法變更自動編號欄位中的值,所以選取 [串聯更新關聯欄位] 核取方塊時,就不會產生任何影響。

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刪除資料表關聯

若要移除資料表關聯,您必須在 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤中刪除關聯線。 仔細地將游標指向關聯線,然後按一下該關聯線。 選取關聯線時,線條會變粗。 選取關聯線後按下 DELETE。 請注意,移除關聯時,也會同時移除該關聯的參考完整性支援 (如果已啟用該功能)。 因此,Access 將不再能自動於關聯的「多」端上避免造成孤立記錄。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕圖像 ,然後按一下 [開啟舊檔]。

  2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊中,選取並開啟資料庫。

  3. 在 [資料庫工具] 索引標籤上,按一下 [顯示/隱藏] 群組中的 [資料庫關聯圖]。

    Access 功能區圖像

    隨後便會出現 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤。

    如果您尚未定義任何關聯,而且這是您第一次開啟 [資料庫關聯圖] 文件索引標籤,此時就會顯示 [顯示資料表] 對話方塊。 如果出現對話方塊,請按一下 [關閉]。

  4. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [資料庫關聯圖] 群組中的 [所有關聯]。

    隨即會顯示有關聯的所有資料表,並且顯示關聯線。 請注意,除非您在 [導覽選項] 對話方塊中選取了 [顯示隱藏物件],否則不會顯示隱藏的資料表 (資料表的 [屬性] 對話方塊中已選取 [隱藏] 核取方塊) 及其關聯。

    如需 [顯示隱藏物件] 選項的詳細資訊,請參閱功能窗格導覽一文。

  5. 按一下要刪除之關聯的關聯線。 選取關聯線時,線條會變粗。

  6. 按下 DELETE 鍵。

    -或-

    按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [刪除]。

  7. Access 可能會顯示 [您確定要從您的資料庫永久刪除所選定的關聯嗎?] 這則訊息。 如果出現此確認訊息,請按一下 [是]。

附註: 如果資料表關聯所使用的資料表正在使用中,可能由其他使用者或處理程序使用中,或位於開啟的資料庫物件 (例如表單) 中,您就無法刪除其關聯。 嘗試移除關聯之前,您必須先關閉任何使用這些資料表的已開啟物件。

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