建立、編輯及管理外部資料的連線

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您可以使用 Microsoft Office Excel 建立和編輯儲存在活頁簿或連線檔案中的外部資料來源的連線。 藉由使用 [活頁簿連線] 對話方塊,您可以輕鬆地管理這些連線,包括建立、 編輯及刪除它們。

安全性附註: 可能會在您電腦上目前停用外部資料連線。 當您開啟活頁簿連線至資料時,必須使用 [信任中心] 列啟用資料連線,或將活頁簿置於可信任的位置。 如需詳細資訊,請參閱新增、 移除或修改檔案的信任的位置移除或檢視受信任的發行者新增檢視選項] 和 [信任中心設定]

在 Excel 活頁簿中的資料可以來自兩個不同的位置。 資料可能會直接儲存在活頁簿,或它可能會儲存在外部資料來源,例如文字檔案、 資料庫或線上分析處理 (OLAP) cube 中。 外部資料來源連線到活頁簿透過資料連線,這是一組說明如何找出、 登入、 查詢,以及存取外部資料來源的資訊。

當您連線到外部資料來源時,您也可以執行來擷取更新的資料重新整理作業。 每當您重新整理資料,您會看到最新版的資料,包括由於它上次重新整理資料所做的任何變更。

在活頁簿或連線檔案,例如 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 或通用資料連線 (UDC) 檔案 (.udcx) 都可以儲存連線資訊。 連線檔案都是共用連接一致基礎和促進資料來源管理特別有用。

如果您連線至資料來源使用的連線檔案,Excel 會將的連線資訊,從連線的檔案複製到 Excel 活頁簿中。 當您使用 [連線內容] 對話方塊中進行變更時,您正在編輯儲存在目前的 Excel 活頁簿,而不是原始資料連線檔案,可能已經建立的連線,使用的資料連線資訊檔案名稱會顯示在 [連線檔案屬性中的指示。 當您編輯 (例外的連線名稱連線描述屬性) 的連線資訊時,請連線檔案的連結,將會移除,並且清除連線檔案屬性。

[活頁簿連線] 對話方塊可協助您管理活頁簿中外部資料來源的一或多個連線。 您可以使用這個對話方塊執行下列動作:

  • 建立、 編輯、 重新整理],並刪除使用中活頁簿的連線。

  • 請確認外部資料來自何處,因為,例如由其他使用者定義的連線。

  • 顯示每個連線使用目前的活頁簿中的位置。

  • 診斷外部資料連線的錯誤訊息。

  • 重新導向至不同的伺服器或資料來源的連線,或取代現有的連線的連線檔案。

  • 顯示 [現有連線] 對話方塊來建立新的連線。 如需詳細資訊,請參閱連線至 (匯入) 外部資料。

  • 顯示 [連接屬性] 對話方塊修改資料連線屬性,編輯查詢,然後變更參數。 如需詳細資訊,請參閱連線屬性

  • 輕鬆建立並與使用者共用的連線檔案。

若要管理目前的活頁簿中的連線,請執行下列一或多項操作:

找出連線

在對話方塊的頂端部分,活頁簿中的所有連線會都顯示自動有下列資訊:

註解

名稱

連線,在 [連接屬性] 對話方塊中定義的名稱。

描述

在 [連接屬性] 對話方塊中定義的連線,選擇性的描述。

上次更新

日期及時間的連線上次成功重新整理。 如果是空白的然後連線具有永遠不會重新整理。

新增的連線

顯示連線資訊

  • 選取 [連線],然後按一下 [屬性],顯示 [連接屬性] 對話方塊。 如需詳細資訊,請參閱連線屬性

重新整理外部資料

  • 按一下 [重新整理旁的箭號,然後執行下列其中一項:

    • 重新整理特定的連線,選取一或多個連線],然後再按一下 [重新整理

    • 若要重新整理活頁簿中的所有連線、 清除所有連線],然後按一下 [全部重新都整理]

    • 若要取得有關重新整理作業的狀態資訊,請選取一或多個連線],然後按一下 [重新整理狀態

    • 若要停止目前的重新整理作業,請按一下 [取消重新整理]。

如需詳細資訊,請參閱重新整理連線 (匯入) 的資料

移除一或多個連線

  • 選取要移除活頁簿中,從一或多個連線,然後按一下 [移除

    附註: 

    • 當活頁簿受到保護或受到保護的物件,例如樞紐分析表報表,使用連線時,會停用這個按鈕。

    • 移除連線只會移除連線,而且不會移除任何物件或資料的活頁簿。

重要: 移除連線中斷的資料來源的連線,而且可能會導致非預期的結果,例如不同的公式結果及其他的 Excel 功能的可能問題。

顯示活頁簿中的一或多個連線的位置

  • 選取一或多個連線,然後按一下 [在此活頁簿中使用連線的位置的位置] 下的 [按一下這裡以查看所選的連線會使用位置的連結。

    會顯示下列資訊。

註解

工作表

工作表連線所使用的位置。

名稱

Excel 查詢名稱。

位置

儲存格、 範圍或物件的參照。

儲存格或空白的儲存格範圍的值。

公式

公式的儲存格,或儲存格範圍。

選取對話方塊頂端的另一個連線清除顯示目前的資訊。

使用 [連線內容] 對話方塊或 [資料連線精靈,您可以使用 Excel 建立的 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc)。

  1. 執行下列其中一個動作:

  2. 儲存連線檔案的連線資訊,按一下 [以顯示 [儲存檔案] 對話方塊中,[連線內容] 對話方塊的 [定義] 索引標籤上的 [匯出連線檔案,然後儲存目前的連線ODC 檔案的資訊。 如需詳細資訊,請參閱連線屬性

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