建立、檢視或刪除群組排程

此功能要求您使用 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帳戶。大部分的家庭與個人帳戶不會使用 Microsoft Exchange。 如需有關 Microsoft Exchange 帳戶,以及如何判斷您的帳戶所連線的 Exchange 版本的詳細資訊,請造訪<請參閱>小節中的連結。

[行事曆] 群組排程讓您可以輕鬆地檢視多位人員或多個資源的組合排程概況。群組排程可以包含公用資料夾中的所有連絡人或資源。

您可以建立及儲存多個群組排程,每個群組排程都會顯示一組人員或資源。例如,一個群組排程可以包含部門中的所有員工,而另一個群組排程則可以包含建築物內的所有會議室。

除了查看人員的排程以組織會議之外,您可能還需要排定資源,例如計劃用來召開會議的會議室,或者做簡報時使用的投影片投影機。如果您想要排定資源,Microsoft Exchange Server 管理員必須在 Exchange 伺服器上建立信箱帳號,而且您必須取得排定資源的權限,以及任何其他相關資源。

檢視群組排程時,您可以快速與部分或所有群組成員排定會議,或者傳送電子郵件給這些成員。在排定會議之前,可以取得每位群組成員的最新空閒/忙碌資訊,並使用 [自動選取] 尋找所有群組成員都空閒的時間。

根據預設,除非項目的擁有人將項目標示為私人,否則群組行事曆會包含所顯示之全部項目的詳細資訊。

  1. 在 [行事曆] 中的 [執行] 功能表上按一下 [檢視群組排程]。

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 建立群組排程   

      1. 按一下 [群組排程] 對話方塊中的 [新增]。

      2. 輸入新群組排程的名稱,然後按一下 [確定]。

      3. 按一下 [新增其他人],再按 [從通訊錄新增] 或 [新增公用資料夾]。

      4. 選取要新增的名稱或公用資料夾,然後按一下 [確定]。

      5. 按一下 [儲存後關閉]。

    • 檢視群組排程   

      1. 選取要檢視的群組排程,然後按一下 [開啟]。

    • 刪除群組排程   

      1. 選取要刪除的群組排程,然後按一下 [刪除]。

附註: 若要重新整理群組排程中的空閒/忙碌資料,請按一下 [選項],然後按一下 [更新空閒/忙碌中]。

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