建立、檢視或刪除群組排程

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行事曆] 群組中的排程,可以方便您查看人員或資源一目了然的數字的組合的排程。群組排程可以包含所有的連絡人或公用資料夾中的資源。

您可以建立並儲存多個群組的排程,每一個顯示] 群組中的人員或資源。例如,一個群組排程可能包含所有員工的部門。另一個群組排程可能包含在建築的所有會議室有空。

除了檢查人員的排程安排會議,您可能也需要排程資源,例如會議室您計劃舉行會議或您打算使用簡報的投影片投影機。您可以排程資源之前,您的 Microsoft Exchange Server 管理員必須在 Exchange 伺服器上,建立信箱帳戶,您必須授與權限排程資源,以及任何其他 assosciated 資源。

在檢視群組排程時,您可以快速排程的會議,或傳送電子郵件給下列部分或所有群組的成員。排程會議,並使用自動選取 [尋找] 群組中的所有成員都都免費的時間之前,您可以取得每個群組成員的最新空閒/忙碌資訊。

根據預設,群組行事曆會包含所有項目會顯示,詳細的資料,除非項目的擁有者標示為私人。

  1. 行事曆,在 [動作] 功能表中,按一下 [檢視群組排程

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 建立群組排程   

      1. 在 [群組排程] 對話方塊中,按一下 [新增]。

      2. 輸入新的群組排程的名稱,然後按一下[確定]

      3. 按一下 [新增其他人,然後按一下 [從通訊錄新增] 或 [新增公用資料夾

      4. 選取的名稱或您想要新增的公用資料夾,然後按一下[確定]

      5. 按一下 [儲存後關閉]

    • 檢視群組排程   

      1. 選取您想要檢視群組排程,然後再按一下 [開啟]。

    • 刪除群組排程   

      1. 選取您想要刪除群組排程,然後再按一下 [刪除]。

附註: 重新整理的空閒/忙碌資料排程] 群組中,按一下 [選項],然後再按一下 [重新整理空閒/忙碌

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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