建立、使用及移除智慧標籤

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

利用智慧標籤在 Microsoft Office Excel 執行動作,可以為您節省許多時間,因為通常,您會開啟其他要執行的程式。智慧標籤會透過 [智慧標籤動作] 按鈕,辨認特定資料類型 (例如姓名、股票行情指示器符號),讓您可以輕鬆完成該資料類型的部分工作。您可以按一下 [智慧標籤動作] 按鈕選擇適當的動作。

您想要做什麼?

深入瞭解智慧標籤

使用智慧標籤

變更智慧標籤選項

檢查新的智慧標籤

移除智慧標籤

深入認識智慧標籤

工作表中儲存格角落的紫色三角形表示目前已經使用了智慧標籤,如此可以提供您相關資訊,加速您完成相關重要的工作。

如何使用智慧標籤

Excel 能夠辨識類型的資料,資料會標示為紫色三角形角的工作表儲存格中的智慧標籤指標。若要探索的動作您可以利用智慧標籤,包含智慧標籤指標,直到出現智慧標籤動作 按鈕圖像 ] 按鈕,在儲存格上移動插入點,然後按一下 [若要查看的動作功能表] 按鈕旁的箭號。

智慧標籤按鈕及指標

1. 智慧標籤指標

2. [智慧標籤動作] 按鈕

例如,在儲存格中輸入系統已知的美式財務符號 (例如 MSFT),[智慧標籤動作] 按鈕會顯示您可以執行之智慧標籤動作的清單。

如果您以網頁形式儲存包含智慧標籤的活頁簿,您可以使用 Microsoft Internet Explorer 5 (或更新版本) 執行工作。您也可以在 Microsoft Office Outlook 電子郵件訊息和 Microsoft Office Word 中使用智慧標籤。

常見範例

獲得詳細的財務資訊並且顯示 Outlook 行事曆是使用智慧標籤的常見範例。

財務符號

例如,在儲存格中輸入系統已知的美式財務符號 (例如 MSFT),您可以使用智慧標籤選項,立即存取已發佈的公司 Web 資訊,而不需要另外開啟一個瀏覽器視窗。

例如,您可以按一下智慧標籤,然後選擇 [MSN MoneyCentral 上的最新消息]。瀏覽器會開啟包含所選公司的新聞及資訊。完成時,您可以關閉瀏覽器,然後繼續在 Excel 中工作。

Outlook 行事曆

另一個您可以執行的動作是在工作簿中顯示 Outlook 行事曆,每一個儲存格都會顯示一個日期,而不需要開啟 Outlook,然後再瀏覽到特定的日期。

瀏覽至 Outlook 的日期,而不是在 Excel 工作表中輸入日期智慧標籤動作 按鈕圖像 ] 按鈕,,然後按一下然後選取 [顯示我的行事曆的動作。如果沒有執行 [Outlook],啟動時,與 Outlook 行事曆會隨即開啟,輸入的日期。如果 Outlook 已在執行中,會立即顯示行事曆。

智慧標籤的操作方式

Excel 會識別加上智慧標籤之特定類型的資料,您可以採取的動作類型則會因 Excel 識別該資料以及所加上的智慧標籤而定。例如,如果您在 Excel 工作簿中輸入有效的股市符號,Excel 能夠識別該符號,並且會提供下列智慧標籤的選項:

  • 插入可更新的股票價格

  • MSN Money Central 上的股票報價

  • MSN Money Central 上的公司報表

  • MSN Money Central 上的最新消息

智慧標籤標示會於您輸入資料時,出現在工作簿的儲存格中。當您開啟先前儲存的活頁簿時,也可能會顯示智慧標籤。

附註: Excel 會將智慧標籤預設為開啟。

如何取得更多智慧標籤

您可以在網路上找到更多其他的智慧標籤,這些智慧標籤都是由 Microsoft、合作夥伴公司或是 IT 專業人士 (針對您所使用的特定產品或服務設計自訂智慧標籤及動作) 所提供的。例如,假設您任職於業務部門,您可以在文件中,按一下提供「檢查庫存量」或「價格」的自訂「產品名稱」智慧標籤。

附註: Excel 所提供的智慧標籤會因安裝的語言版本而異。

頁面頂端

使用智慧標籤

  1. 請確認已開啟智慧標籤功能。

    如何開啟智慧標籤

    1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

    2. 按一下 [校訂] 類別,然後按一下 [自動校正選項]

      [自動校正] 對話方塊便會出現。

    3. 按一下 [智慧標籤] 索引標籤。

    4. 選取 [包含智慧標籤的資料] 核取方塊。

      問題︰   我看不到任何智慧標籤辨識器清單中

      如果 [識別規則] 清單 ([自動校正] 對話方塊中的 [智慧標籤] 索引標籤上) 中沒有顯示智慧標籤,則表必須安裝 [智慧標籤] 增益集。請執行下列操作:

      1. 在電腦硬碟中找到下列資料夾:

        \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag

      2. 執行 SmartTagInstall.exe 程式。

    5. 連按兩次 [確定]

  2. 在儲存格中的紫色三角形上移動插入點,直到出現智慧標籤動作 按鈕圖像 ] 按鈕。

  3. 按一下按鈕旁的箭號,然後選擇清單中的動作。

頁面頂端

變動智慧標籤選項

您可以指定數個智慧標籤選項,藉此控制智慧標籤的使用。下列步驟會說明如何指定這些選項。

開啟智慧標籤

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [校訂] 類別,然後按一下 [自動校正選項]

  3. 按一下 [自動校正] 對話方塊中的 [智慧標籤] 索引標籤。

  4. 選取或清除 [包含智慧標籤的資料] 核取方塊。

變更智慧標籤指標

您可以選擇只要顯示 [智慧標籤動作] 按鈕,或是同時顯示按鈕與紫色三角形。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [校訂] 類別,然後按一下 [自動校正選項]

  3. 按一下 [自動校正] 對話方塊中的 [智慧標籤] 索引標籤。

  4. [將智慧標籤顯示成] 清單中,選擇 [只有按鈕][指標與按鈕]

檢查活頁簿的新智慧標籤

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [校訂] 類別,然後按一下 [自動校正選項]

  3. 按一下 [自動校正] 對話方塊中的 [智慧標籤] 索引標籤。

  4. 選取 [包含智慧標籤的資料] 核取方塊。

  5. 按一下 [檢查活頁簿,活頁簿中尋找所有智慧標籤]。

隱藏智慧標籤

您可以隱藏活頁簿中的檢視中的智慧標籤。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [校訂] 類別,然後按一下 [自動校正選項]

  3. 按一下 [自動校正] 對話方塊中的 [智慧標籤] 索引標籤。

  4. [將智慧標籤顯示成] 清單中,按一下 [無]

儲存或放棄智慧標籤

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [校訂] 類別,然後按一下 [自動校正選項]

  3. 按一下 [自動校正] 對話方塊中的 [智慧標籤] 索引標籤。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要儲存所有智慧標籤,選取 [此活頁簿中的內嵌智慧標籤] 核取方塊。

    • 若要放棄所有的智慧標籤,清除 [包含智慧標籤的資料] 核取方塊,然後清除 [內嵌智慧標籤在我的活頁簿中] 核取方塊。

  5. 關閉並再重新開啟活頁簿。

頁面頂端

確認是否有新的智慧標籤

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [校訂] 類別,然後按一下 [自動校正選項]

  3. 按一下 [自動校正] 對話方塊中的 [智慧標籤] 索引標籤。

  4. 按一下 [其他智慧標籤]

    接著,網頁瀏覽器便會顯示列出智慧標籤及動作的網頁。

頁面頂端

移除智慧標籤

您可以移除活頁簿中某一個智慧標籤、數個智慧標籤或是所有智慧標籤。

移除儲存格中的一個智慧標籤

  1. 在儲存格上移動插入點,直到出現智慧標籤動作 按鈕圖像 ] 按鈕。

  2. 按一下按鈕旁邊的箭號,然後按一下 [移除智慧標籤]

移除特定類型的智慧標籤

這個步驟會移除某些智慧標籤,但是智慧標籤功能仍處於啟用狀態。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [校訂] 類別,然後按一下 [自動校正選項]

  3. 按一下 [自動校正] 對話方塊中的 [智慧標籤] 索引標籤。

  4. [識別規則] 下,清除想要移除之智慧標籤的核取方塊。

  5. 按一下 [確定]

  6. 關閉並再重新開啟活頁簿。

移除所有智慧標籤

如果您從一份包含智慧標籤的文件中,將文字複製到您的活頁簿上,您可能會想要移除這些智慧標籤,或者文件中所識別的智慧標籤,其實是儲存在其他人的電腦上。

重要: 下列步驟可以移除所有智慧標籤,包含已經不在電腦中卻仍在存識別規則中標籤,以及儲存在其他人電腦上的智慧標籤。但是,這些步驟執行後,便無法再復原。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Excel 選項]。

  2. 按一下 [校訂] 類別,然後按一下 [自動校正選項]

  3. 按一下 [自動校正] 對話方塊中的 [智慧標籤] 索引標籤。

  4. 清除 [包含智慧標籤的資料] 核取方塊,然後清除 [內嵌智慧標籤在我的活頁簿中] 核取方塊。

  5. 關閉並再重新開啟活頁簿。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×