平均分配專案工作 (撫平資源分派)

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

當您專案中的人員處理太多任務分派同時,您可以自動撫平資源工作分派,移至 [資源 > 所有層級來解決資源衝突或資源過度分派。 延遲任務或分割它們,不再超載分派給這些任務的資源撫平運作。

資源撫平圖形

它會撫平時,Project 不會變更人員分派給每個任務。Project 撫平只工時資源、 一般資源及已確認的資源。它不會撫平材料資源成本資源的預約。

附註: 這些任務的變更,因為資源撫平的延遲部分任務,因此也專案完成日期的完成日期。

之前資源撫平,您可能會想要修改幾項設定。

  • 工作優先順序,任務的重要性和其可用性資源撫平的指示。

  • 專案的優先順序,決定專案的可用性進行撫平作業。

  • 資源撫平選項,可協助您微調專案可讓您決定資源撫平的任務,以及何種程度。

您想要做什麼?

透過資源撫平分散專案工作

修改資源撫平設定

設定工作優先順序以

設定專案的優先順序

取得更多在資源撫平的秘訣

透過資源撫平分散專案工作

在 [資源] 索引標籤層級] 群組中,選擇下列選項之一。

撫平資源命令

  • 層級的選取範圍    使用此選項撫平選取的工作。若要選取多個相鄰的工作,選取第一個任務在選取範圍,然後按 SHIFT,同時選取選取範圍中的最後一個工作。若要選取多個不相鄰的工作,請按住 CTRL 再選取 [工作選取每項工作。

    時可能會在特定任務上的專案計劃,過度分派的資源接受,但想要解決過度分派其他特定任務的專案經理

  • 撫平資源    使用此選項與特定分派的資源撫平的任務。選擇 [資源撫平],然後選取 [要指派的任務的資源。若要選取多個資源使用 CTRL。

    如果有多個資源的任務使用所選取的資源,不會移其他的工作分派。

  • 所有層級    使用此選項在專案計劃中的所有任務的所有資源都撫平。

  • 資源撫平選項    使用此選項修改專案使用的資源撫平的設定。請參閱在修改資源撫平設定本文中的節。

  • 清除撫平    使用此選項復原上一個資源撫平的效果。

  • 下一步過度分派    使用此選項移至下一個工作過度分派的資源。使用此選項更輕鬆地查看個別任務的資源撫平的效果。

修改資源撫平設定

您可以修改資源撫平以協助您微調專案可讓您決定資源撫平的任務,以及何種程度。

  1. 在 [資源] 索引標籤上層級] 群組中,選擇 [資源撫平選項]

  2. 在 [資源撫平] 對話方塊底下撫平計算,選取您想進行資源撫平的方式。

    • 自動    如果您選擇自動資源撫平時,請清除 [資源撫平之前清除值] 核取方塊。當清除此核取方塊時,專案層級只有新及 unleveled 工作分派。根據預設,選取此核取方塊,但自動撫平時保持選取可以大幅降低您排程中的工作資源撫平所有工作。

      在 [查看過度分派方塊中,選擇時間期間] 或基準,敏感度使用哪些撫平就會辨識出資源過度分派。預設每一天。此設定會建立您想要插入撫平的點: 當您有一分鐘、 一週或一個月的一天內過度分派。

    • 手動    只有當您選擇所有層級會手動進行撫平 (預設)。立即每當您變更任務或資源時,會自動進行撫平。使用自動資源撫平如果您想要隨時資源分派作業超過他們能在完成重排任務。

  3. 撫平範圍] 底下選取要撫平整個專案或層級落在特定時間範圍內的工作。

  4. 資源撫平順序] 方塊中,選取您想要的撫平順序:

    • 選取 [識別碼只的遞增順序及其識別碼考慮任何其他準則之前,先層級的工作。

    • 選取 [標準,先檢查前置任務相依性、 寬限時間、 日期、 優先順序及限制式,探索是否及如何撫平任務。(這是預設設定)。

    • 選取 [優先順序]、 [標準檢查工作優先順序以第一次然後只檢查標準的準則。

  5. 若要避免延遲專案完成日期,選取只在可寬延時間中的撫平核取方塊。

    附註: 如果您選取此核取方塊,您可能會收到錯誤訊息,指出專案無法撫平整個排程。專案可能不撫平排程,因為少有足夠的可寬延時間中而不會用盡的可寬延時間重排工作分派的排程。

  6. 若要允許撫平調整當資源亦正在處理相同的工作的其他資源的任務時,請選取 [資源撫平可以調整在任務上的個別工作分派] 核取方塊。

  7. 如果您想撫平以中斷任務分割任務或資源工作分派的剩餘工時中,選取資源撫平可以建立在剩餘工時的分隔核取方塊。如果資源分派給任務同時超出哪些資源的排程可以處理,則可以分割以及資源的排程將會允許它時,處理過的剩餘工時的任務。

  8. 若要包括建議的資源,請選取建議的預約類型撫平的任務] 核取方塊。

  9. 若要讓 [資源撫平手動排程的任務的變更,請選取層級的手動排程的任務] 核取方塊。

  10. 如果您想要清除先前的撫平結果重新進行撫平之前,請選擇 [清除資源撫平]。

  11. 如果您手動撫平,請選擇 [所有層級]。如果您自動撫平,請選擇[確定]

如果您的層級工作會從完成日期排程的專案,負的延遲值會套用從任務或工作分派的造成任務或資源工作分派的完成日期之前的結尾。

設定工作優先順序以

設定工作優先順序以讓您指定任務的重要性和資源撫平的可用性。您輸入的優先順序值是控制的主觀介於 1 到 1000,這可讓您指定您可以透過撫平程序。例如,如果您不想要撫平特定工作的專案,設定它的優先順序等級 1000。根據預設,500,或控制項的中等層級設定優先順序值。延遲或分割之前有較高的優先順序較低優先順序的工作。

  1. 在 [任務名稱] 欄位中,按兩下您想要變更的優先順序的任務的名稱,然後選擇[任務資訊

  2. 在 [一般] 索引標籤中,輸入或選取優先順序 [優先順序] 方塊中。

設定專案的優先順序

您可以設定的設定專案的優先順序資源撫平的整個專案的可用性。例如,如果您要用做為資源資料庫,另一個專案共用資源,而且您不想撫平的任務中的其中一個共用的檔案,然後設定共用的檔案的優先順序層級 1000年。

  1. 在 [專案] 索引標籤上 [內容] 群組中,選擇 [專案資訊

  2. 輸入或選取 [優先順序] 方塊中的優先順序。

撫平時可使用的部分提示

提示

您可以執行的作業

檢閱過度分派的資源

過度分派的資源標示紅色的 [資源檢視,包括團隊規劃]。在甘特圖] 過度分派的資源被以紅色圖形在 [標記] 欄。

每次撫平時移除撫平

每次撫平專案時,會清除上一個撫平的效果。若要變更這種情況,請選擇 [資源>資源撫平選項]

清除 [資源撫平

若要清除撫平緊跟在執行任何動作,請選擇 [復原層級。如果您沒有復原撫平,您也可以選擇以清除先前的撫平結果的 [清除資源撫平

查看撫平的任務

若要查看撫平任務所做的變更,請使用 [資源撫平甘特圖] 檢視。選擇 [檢視>其他檢視>其他檢視]。

特定期間內的撫平

選擇 [資源>資源撫平選項],然後輸入 [來源目標的日期。

不撫平手動排程任務

通常,所有的任務類型的撫平。若要變更這種情況,請選擇 [資源>資源撫平選項]

撫平而不變更專案的結束日期

選擇 [資源>資源撫平選項],然後選取 [只在可寬延時間中的撫平] 方塊。

附註: 如果您選取此核取方塊,您可能會收到錯誤訊息無法撫平整個專案的專案。移動作業,而不變更專案的結束日期排程中無法有足夠的可寬延時間。

手動解決資源過度分派

如果不想撫平,可嘗試其他方法來移除資源過度分派。

  • 使用工作當時所適用的另一項資源來取代某個資源。

  • 取代專案早期的要徑任務中更具技術性的資源。更具技術性的資源可能會以更少的時間完成相同的工作。

  • 變更任務連結以同時啟動部分任務。

  • 移除任務來減少排程的範圍。

  • 增加內含過度分派的資源之任務工期,以分出工作量。

  • 減少完成任務所需的工作量來減少工作量。

  • 變更資源的工時來縮短任務的工期。

  • 減少任務的工期,尤其是直接影響專案結束日期的要徑任務。

  • 非工作時間期間無法運作資源的核取。如果指定的非工作時間期間工作資源,Project 會顯示其為過度分派。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×