常見問題集中文簽核流程的工作流程相關的問題及答案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[說明] 主題中描述的功能是下列版本的 Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft Office Enterprise 2007 的任何已安裝時,才可以使用︰ 中文 (繁體)、 簡體中文、 日文或韓文。

中文簽核流程可與其他工作流程搭配使用?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供的支援許多可能的工作流程中組織以及中文簽核流程解決方案。如需有關支援的工作流程的詳細資訊,請參閱說明每個。不過,中文簽核流程無法共用相同的文件庫與其他工作流程解決方案以獨佔模式使用文件庫。在個別的文件庫需要建立在小組網站以使用其他的工作流程解決方案。如需詳細資訊,請參閱工作流程的說明。

換句話說,即使您選擇要新增其他工作流程所指定的中文簽核流程頁面的 [自訂我的 「 核准 」] 頁面上,新增工作流程會無法正常運作。

網站功能群組和 [網站集合功能] 群組中的按鈕啟動中文簽核流程。如何有兩個按鈕不同?

若要確保中文簽核流程運作正常,您必須啟動中文簽核流程功能的網站集合功能] 頁面第一個,然後在 [網站功能] 頁面上。

如果第一次網站功能] 頁面上啟動解決方案,中文簽核流程將無法正常運作。若要停用中文簽核流程,請依照反序的順序。

附註: 只在網站集合的頂層網站中,就可以啟動中文簽核流程。

我可以變更中文簽核流程畫面的設定嗎?我也可以建立及新增新的檢視?可以新增網頁組件的中文簽核流程嗎?

變更或刪除現有的檢視可能會導致中文簽核流程故障。如果修改檢視後發生問題,請停用中文簽核流程,並啟動中文簽核流程即可修正問題。網頁組件的中文簽核流程例如可使用我的核准文件庫] 和 [文件識別碼記錄報告清單網頁組件,但有些需要較高的權限,若要存取,測試使用各種不同的權限等級] 頁面之前發佈的網站。

附註: 請避免編輯檢視使用 SharePoint Designer 或編輯頁面函數。

可以新增新的資料行在螢幕上嗎?

在新增新的資料行,以顯示預設檢視時,個人資料夾、 核准、 建議] 則由我分享、 已拒絕我,以及我核准,不允許,您可以建立及新增欄至 [管理員] 檢視。

您可以在 [自訂我的 「 核准 」 ] 頁面上的 [] 資料夾中建立新的資料行,然後將其新增至 [檢視] 資料夾中的 [系統] 檢視。

戳記並保證要是和簽章者的身分識別嗎?

偽造戳記,例如的圖像可能是。因此,有限制保證實際的簽章者的身分識別。按一下畫面上所顯示的戳記,以滑鼠右鍵按一下滑鼠按鈕,,然後按一下簽章資訊。在 [簽章資訊] 對話方塊中,按一下 [檢視],請參閱使用時已簽署的憑證的詳細的資訊。憑證更可靠比戳記影像,不過,但的限制,以確保實際的簽章者的身分識別根據可靠性發佈的公司或共用原則的憑證。因此,管理員必須建立企業可靠的憑證系統。如需詳細資訊,請參閱在 Windows Server 說明憑證的說明。

附註: 中文簽核流程監視所有的工作流程程序,並確認根據使用者的帳戶資訊的使用者。使用者沒有適當的權限與帳戶無法參與的核准程序。

我瞭解中文簽核流程根據從 Microsoft Office SharePoint Server 文件庫。需要管理中的任何特別?

是的中文簽核流程根據從 Microsoft Office SharePoint Server 文件庫。每個文件庫有管理相關設定 [自訂文件庫名稱頁面。像其他任何文件庫,中文簽核流程也使用自訂 [我的 「 核准 」] 頁面,來自訂功能。若要存取自訂 [我的 「 核准 」] 頁面,按一下「 我的 「 核准 」設定],然後我核准設定在 [網站設定] 頁面上。

修改某些可自訂的設定的預設值,可能會影響中文簽核流程的作業。移至 [文件庫進階設定︰ 我的 「 核准 」,按一下 [一般設定] 底下的 [進階設定] 頁面,然後確定下列設定讓下列設定的預設值。

  • 允許的內容類型的管理?     設定只為[是] ,可確保可以哪裡註冊及中文簽核流程中使用多個範本。請確定已選取 [是]

  • 開啟瀏覽器使用的文件     選取要讓 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 開啟文件的 [在用戶端應用程式中開啟] 核取方塊。

中文簽核流程網站之後可以還原到 Microsoft Office SharePoint Server 網站備份嗎?

是的您應該備份及還原 web 應用程式中文簽核流程的網站。備份及還原至應用程式設定的每個網站。

我可以設定 RSS 摘要的中文簽核流程嗎?

中文簽核流程提供 RSS 摘要,也就是其中一個 Microsoft Office SharePoint Server 中的文件庫的基本功能。使用者可以訂閱的 RSS 讀取程式,若要查看文件清單。不過,您無法將文件分類依照 RSS 讀取程式中的核准程序的狀態。您可以檢視文件內容,但無法開啟、 核准或拒絕 RSS 所提供的清單與文件。

中文簽核流程如何反映任何組織的變更,例如重新組織和暫時離開或有離職員工?

如果尚未解析和移除的組織,就會移動並儲存在上層組織的資料夾中移除的組織的資料夾中儲存的檔案。如果組織已重新命名、 封存會自動反映的變更,不需要手動控制。

另一方面的核准程序期間發生任何變更都需要系統管理員的適用的手動控制。例如,如果已送出以供核准的文件,但要是的部門關閉公司,該文件儲存在封存中的 [ Undetermined ] 資料夾中。這是因為文件數字、 被指派送出文件時,用來決定哪些資料夾來儲存文件中。當之前的前一個核准者核准後面的核准者會移除組織圖時,是電子郵件傳送給離職核准者的核准程序取消通知,並取消核准程序。不過,如果離職核准者的核准後,後者核准者會移除從組織圖,未取消核准程序,但要是不會告知因此需要不同的管理。然後,文件會保留在由我分享建議傳送者,若和我的已核准] 資料夾若離職核准者的資料夾。當您選取的 remained 的文件,以滑鼠右鍵按一下滑鼠按鈕,然後選取 [檢視屬性時,發生錯誤。這需要要是或系統管理員,核取及取消核准程序視並送出一次以供核准文件。

按一下 [使用者],然後在中文簽核流程,錯誤訊息、 組織圖的組織頁面不一致,會出現。什麼是原因和解決此問題?

這是因為您透過 Microsoft Office SharePoint Server 中的人員與群組] 頁面刪除中文簽核流程底下的 [群組。在顯示的錯誤訊息,請按一下這裡。在頁面上移動,按一下 [動作-解決不一致的組織樹狀目錄]。刪除您移除 Microsoft Office SharePoint Server 的組織圖中的組織。若要使用中文簽核流程中的 [刪除] 群組,您也應該中文簽核流程組織圖上一次註冊它。讓一致的方式放置與現有的組織圖和部門資料夾結構。如需詳細資訊,請參閱建立組織圖

建立角色群組 (或簽核角色) 時,我有 Microsoft Exchange 伺服器上建立通訊群組。如果角色群組會刪除或變更其成員?這類變更都會自動反映在通訊群組?

是的他們會。刪除角色群組,也會刪除其通訊群組。重新命名的角色群組刪除現有的通訊群組,並使用新的名稱建立通訊群組。然後角色群組成員的任何變更會立即反映在 [通訊] 群組中的 Microsoft Office SharePoint Server 系統管理員也有 Exchange 伺服器的系統管理員權限]。

我可以移除範本登錄的中文簽核流程嗎?

是的您可以,只要網頁伺服器有當您嘗試將其刪除,以該範本建立的文件。所有建立的文件與範本需要從網頁伺服器的 [資源回收筒] 及 [中文簽核流程封存遭到刪除。我們建議您的範本會在使用者看而不是刪除。

當稽核封存的文件,在文件封存應該會沒有遺失的數字。有任何方式可檢查每個文件編號嗎?

中文簽核流程提供文件封存與文件記錄報告。文件識別碼記錄報告是實用的工具,管理及稽核以數字的文件、 部門列出所有編號的文件及顯示合計的核准記錄記錄每份文件。

若要查看報表,請按一下下群組核准管理文件識別碼記錄報告,在 [網站設定] 頁面上。在報表中列出任何組織已註冊帶有組織圖,並有任何已提交的文件。按一下旁邊的 + 組織列出已發行的文件的數字的所有文件。按一下旁邊的 + 您想要的文件會顯示文件的記錄。括號 () 內的數字的狀態,來指出文件執行個體數目,並可能會因此大於實際的文件數。

您也可以顯示不同的格式的記錄報告,視需要。按一下 [文件識別碼記錄報告] 頁面的工作列上的 [動作] ,然後按一下 [在資料工作表中編輯匯出至試算表將轉換報表的試算表或資料工作表的格式。如有需要請控制已轉換的資料。注意刪除或修改資料失效的文件記錄報告。

我該如何以電子郵件設定通知?

中文簽核流程是由 Microsoft 建立,並根據 [Microsoft Office SharePoint Server 技術,也讓通知功能,以連結至電子郵件系統的電子核准解決方案。如需設定電子郵件通知的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office SharePoint Server 的說明。

以電子郵件通知設定完成之後,送或核准者要求的核准或核准狀態會自動收到通知,完成的核准程序時收到摘要的電子郵件訊息。如果您是使用 Exchange Server,就可以輕鬆地可讓您建立及管理通訊群組的中文簽核流程簽核角色。檔詳細資訊,請按一下 [建立簽核角色]。

如何變更中文簽核流程,以配合的公司的核准程序?

中文簽核流程提供的方式來變更或自訂工作流程程序。您可以參照 ECM 入門套件,請參閱下載中心

我需要手動處理檔案或資料夾。如何執行此?

您需要使用 [剪下及貼上,而不是複製與貼。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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